SGK borcu yoktur yazısı

Bu yazı, işverenin vadesi geçmiş sosyal güvenlik prim borcu bulunmadığını gösterir. Yurt dışı ihalelerde vergi borcu yoktur yazısıyla birlikte istenir; yurt dışında şube ya da şantiye kuran firmalardan da talep edilir.

İşyeri bazında düzenlenir

Vergi yazısından ayrılan yanı budur: belge şirketin tamamı için değil, sosyal güvenlik kaydı bulunan işyeri için düzenlenir. Birden çok işyeri sicil numaranız varsa her biri için ayrı yazı gerekebilir; ihalede hangi işyerinin gösterileceğini şartname belirler. Ayrıca yazının hangi kapsamda istendiğini belirtmeniz gerekir, çünkü aynı ad altında farklı kapsamlarda belge düzenlenebiliyor. Kurum sayfası için bkz. SGK.

Nereden ve hangi nüsha olarak alınır

Sosyal Güvenlik Kurumu birimlerinden ve e-Devlet ile işveren sistemi üzerinden alınır. Elektronik nüsha barkodludur ve yurt içi işlemlerde kabul görür; apostil şerhi düşülecekse ıslak imzalı ve mühürlü nüsha alınmalıdır. Bunu gişeye giderken önceden söylemek, ikinci bir gidiş gelişi ortadan kaldırır.

Takvim: iki yazıyı birlikte düşünün

Prim borcu durumu da değişken olduğu için belge kısa süreli kabul edilir. Vergi ve sosyal güvenlik yazılarını aynı gün alıp aynı gün apostil birimine götürmek, ikisinin geçerlilik penceresinin çakışmasını sağlar. Yazılar farklı günlerde alındığında biri hâlâ geçerliyken öteki süresini doldurabiliyor ve dosya eksik sayılıyor. Sıralama mantığı belge tazeliği sayfasında anlatılıyor.

Apostil

Sosyal güvenlik kurumu belgesi idari belgedir; apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır, bkz. idari belgeye apostil. Şerhin çeviriden önce mi sonra mı alınacağı hedef makama göre değişir; karar için önce apostil mi, önce çeviri mi sayfasına bakınız.

Çeviride ne korunur

İşyeri sicil numarası, kurum birim adı, belge tarihi ve barkod numarası birebir aktarılır. Yazının kapsadığı dönem açıkça görünmelidir. Şirket unvanı çevrilmez; ihale dosyasındaki öteki belgelerde nasıl yazıldıysa aynı biçimde yazılır, bkz. isim ve tarih yazımı.

Sık yapılan hata

İlk hata, tek işyeri için alınan yazının bütün şirketi kapsadığının sanılmasıdır. İkincisi, belgeyi apostil ve çeviri süresini hesaba katmadan ihale gününe çok yakın almaktır; bu kez de işlem yetişmez. Dosyanın tamamı için ihale evrakı sayfasına, ücretlendirme esasları için ücretler sayfasına bakınız.

Vergi yazısıyla aynı dönemde alınır

İhale ve ticari dosyalarda bu iki yazı birlikte istenir. Farklı tarihlerde alınmaları, dosyada tutarsızlık izlenimi doğurabilir ve ek açıklama talebine yol açar.

Her ikisi de kısa ömürlüdür; teslim tarihine yakın ve aynı gün alınmaları en pratik çözümdür.