Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü

Adli sicil kayıtları merkezî olarak tutulur; belgeler e-Devlet ve adliyeler üzerinden alınır.

İki farklı belge

Adli sicil kaydı güncel kayıtları, arşiv kaydı ise silinmiş kayıtları da gösterir. Hangisinin istendiğini başvuru koşullarından okumak gerekir; arşiv kaydını gereksiz yere sunmak fazladan bilgi paylaşımı olur.

Amaç belirtilmelidir

Belge alınırken hangi amaçla kullanılacağı belirtilir. Yurt dışına gidecek belgelerde “resmî kuruma verilmek üzere” ifadesi aranır; kendi bilgisi için alınan nüsha kabul edilmeyebilir.

Elektronik apostil

Adli sicil belgeleri, elektronik apostil uygulamasının kapsamındaki belgelerdendir. Bu, apostil için kuruma gitme ihtiyacını ortadan kaldırabilir; ancak hedef makamın elektronik şerhi kabul ettiğini teyit etmek gerekir. Bkz. e-Apostil sayfası.

Özel nitelikli veri

Bu belgeler ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgi içerir ve özel nitelikli veri sayılır; çeviri sürecinde ayrı bir gizlilik usulü uygulanır. Bkz. özel nitelikli veri sayfası.

Nereden alınır

Belge e-Devlet üzerinden, adliyelerden ve bazı kurum gişelerinden alınabilir. Hangi kanalın kullanılacağını belirleyen şey, belgenin nerede kullanılacağıdır.

• Türkiye içi işlemler: e-Devlet üzerinden alınan barkodlu çıktı çoğunlukla yeterlidir
• Yurt dışı başvurular: ıslak imzalı ve şerhli asıl istenir

Yurt dışına gidecek bir belge için e-Devlet çıktısıyla yola çıkmak, en sık yapılan hatalardandır.

Şerh adalet komisyonundan alınır

Bu belge adli sayılır. Şerhi valilikten değil, ağır ceza mahkemesi bulunan merkezlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlığından alınır.

Valiliğe gitmek boşa geçen bir gün demektir. Ayrım adli belgeye apostil sayfasında anlatılmıştır. Belge elektronik apostil kapsamında da olabilir; bkz. e-Apostil.

⚠ Kısa ömürlüdür

Bu belge, dosyanın en kırılgan parçasıdır. Vize ve başvuru dosyaları çoğunlukla yakın tarihli belge ister; erken alınan bir kayıt, apostil ve çeviri tamamlandığında geçerliliğini yitirmiş olabilir.

Doğru sıra şudur: uzun ömürlü belgelerle başlayınız, adli sicil kaydını en sona bırakınız. Alındıktan sonra şerh ve çeviri hızlıca tamamlanmalıdır; bkz. belge tazeliği.

Arşiv kaydı ayrı bir belgedir

Adli sicil kaydı ile arşiv kaydı aynı belge değildir ve bazı başvurularda ikisi birden istenir. Hangisinin gerektiğini karşı makamdan öğreniniz; yanlış belge dosyanın geri dönmesine yol açar.

⚠ Hassas veri

Bu belge kişinin hukuki geçmişine ilişkin bilgi taşır. Sınırlı erişimle işlenir, kısa süre saklanır ve ücretsiz makine çeviri servislerine yüklenmez; bkz. sağlık ve adli belgeler.

Çeviride ne aktarılır

Belge çevrilirken üzerindeki barkod, doğrulama kodu, belge numarası ve düzenleme tarihi birebir aktarılır. Bu bilgiler karşı makamın belgeyi doğrulamasını sağlar.

Kayıt boş ise bu durum da olduğu gibi yazılır; yorum eklenmez. Apostil şerhi de çeviriye dahil edilir.