Askerlik şubeleri — askerlik durum belgesi

Askerlik şubeleri, askerlik yükümlülüğüne ilişkin belgeleri düzenler ve tecil işlemlerini yürütür.

Hangi belgeler

Askerlik durum belgesi ve terhis belgesi. Her ikisi de e-Devlet üzerinden alınabilir.

Yurt dışı başvurularda

Bazı vize ve çalışma izni dosyalarında askerlik durumu sorulur. Her başvuruda istenmez; belge listesinde yoksa çevirtmeyiniz.

Mesleki tanınma ve emeklilik dosyalarında ise terhis belgesi, çalışma geçmişindeki boşluğu açıklamak için işe yarar.

Yurt dışında yaşayanlar

Yurt dışında yaşayan yükümlüler için farklı usuller bulunur. Bu konudaki güncel koşulları ilgili şube ya da konsolosluktan öğreniniz; bu sayfa genel bilgi verir.

Apostil ve çeviri

Apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır. Durum ifadeleri hedef dilde yerleşik karşılıklarıyla verilir. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Belge nereden ve nasıl alınır

Askerlik durumunu gösteren belge, elektronik ortamdan ya da şubeden alınabilir. Hangi biçimin gerektiği, belgeyi isteyen makama bağlıdır:

• Türkiye içi işlemler: barkodlu elektronik çıktı çoğunlukla yeterlidir
• Yurt dışı başvurular: ıslak imzalı ve şerhli asıl istenebilir

Yurt dışına gidecek bir dosyada elektronik çıktıyla yola çıkmak, belgenin geri dönmesine yol açar.

Hangi dosyalarda isteniyor

Belge en çok şu dosyalarda karşınıza çıkar: yurt dışı öğrenim ve çalışma başvuruları, dövizle askerlik işlemleri, bazı kamu görevi başvuruları ve pasaport işlemleri.

Her dosyada istenmez; gerekip gerekmediğini başvuru listesinden okuyunuz.

Belge tazeliği

Durum belgesi kişinin güncel hâlini gösterdiği için kısa ömürlü sayılır. Makamlar yakın tarihli belge ister; erken alınan bir belge, şerh ve çeviri tamamlandığında geçerliliğini yitirebilir.

Bu belgeyi dosyanın sonunda alınız ve şerh ile çeviriyi hızlıca tamamlayınız; bkz. belge tazeliği.

Şerh hangi makamdan

Belge idari sayılır ve şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Adalet Komisyonu bu belgede yetkili değildir; oraya gitmek bir gün kaybettirir.

Şerhin gerekip gerekmediğini belgeyi isteyen makamdan öğreniniz; gereksiz bir şerh işlemi hem bedel hem zaman kaybıdır.

Çeviride korunanlar

Belgedeki durum ifadeleri — tecil, muaf, tamamlanmış gibi — Türk sistemine özgü kavramlardır ve karşı ülkenin kavramlarıyla eşleştirilmez. Çeviride ifade aynen aktarılır ve gerekiyorsa çevirmen notu eklenir.

Tarih ve barkod bilgileri de birebir yazılır; bu bilgiler karşı makamın belgeyi doğrulamasını sağlar.

Yurt dışından temin

Yurt dışındaysanız belgeyi elektronik ortamdan alabilir ya da Türkiye’deki bir yakınınıza vekaletname ile aldırabilirsiniz. Konsoloslukta düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir.

Şerh gerekiyorsa bu işlem de vekil aracılığıyla yürütülebilir; vekaletnamede apostil işlemi yapma yetkisinin açıkça yazılması gerekir.