Okul tasdiknamesi (ayrılma belgesi)

Tasdikname, öğrencinin okuldan ayrıldığı tarihteki sınıfını, okuduğu programı ve öğrenim durumunu gösterir. Aile yurt dışına taşındığında çocuğun yeni okula kaydında istenir.

Nereden alınır

Belge, ayrılınan okulun müdürlüğünden alınır ve okul kayıt sistemi üzerinden düzenlenir. Okul kapanmışsa arşiv ilçe millî eğitim müdürlüğüne devredilir; başvuru oraya yapılır, bkz. il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri. Belgeyi veli ya da reşit öğrencinin kendisi alabilir.

Bazı illerde okul müdürünün imzası, apostil öncesinde il ya da ilçe millî eğitim müdürlüğünce ayrıca onaylanır. Uygulama ilden ile değişir; apostil birimine gitmeden önce hangi ara onayların istendiğini sorunuz.

Apostil hangi makamdan alınır

Okul belgesi idaridir; şerh valilik veya kaymakamlıktan alınır, adliyeden değil. Adımlar idari belgeye apostil sayfasındadır. Apostilin çeviriden önce mi sonra mı alınacağını hedef okulun bağlı olduğu makam belirler, bkz. önce apostil mi, önce çeviri mi.

Neden taşınmadan önce alınmalı

Yeni okul, çocuğun hangi sınıfa yerleştirileceğini bu belgeye bakarak belirler. Belge eksikse yerleştirme gecikir ya da çocuk bir alt sınıfa alınabilir. Ayrıca yurt dışına çıktıktan sonra belgeyi almak vekaletname ya da konsolosluk yazışması gerektirdiği için hem uzar hem pahalanır. Almanya örneği için çocuğun okula kaydı ve sınıf denkliği sayfasına bakınız.

Karne ile birlikte istenir

Tasdikname yalnız sınıf ve ayrılış durumunu bildirir; ders bazında başarıyı göstermez. Bu yüzden birçok yabancı okul yanında son yıllara ait öğrenci karnesini de ister. İkisini birlikte hazırlatmak, ikinci kez apostil ve çeviri masrafını önler.

Çeviride ne korunur

Sınıf düzeyi rakamla olduğu gibi aktarılır; Türk sistemindeki dokuzuncu sınıf hedef ülkedeki karşılığına dönüştürülmez, dönüştürmeyi okul yapar. Okul türü adı (Anadolu lisesi, meslek lisesi, imam hatip lisesi gibi) çevrilmeden korunur ve gerekiyorsa parantez içinde açıklanır; bu ad programın niteliğini gösterdiği için yerleştirmede kullanılır. Ayrılış tarihi, devamsızlık ve varsa disiplin kaydı da aynen yazılır. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Öğrenimini yarıda bırakanlar için belirleyici

Bu belge, hangi sınıfların tamamlandığını ve okuldan hangi tarihte ayrıldığını gösterir. Yurt dışında okuyup Türkiye’ye dönen ya da tersi durumda olan öğrenciler için denklik değerlendirmesinin dayanağıdır.

Diploma alınamamış olsa bile tamamlanan sınıflar için değerlendirme yapılabilir; bu yüzden belge diploma kadar önemlidir.

Okuldan ayrılırken alın

Belgeyi okuldan ayrılırken almak, yıllar sonra uzaktan yazışmaktan çok daha kolaydır. Ders saatlerinin ve not dağılımının görünür olmasını isteyiniz; denklik değerlendirmesinde bu bilgiler incelenir.