Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü, nüfus kayıtlarını tutar ve nüfus belgelerini düzenler. Yurt dışı dosyalarının çoğu bu kurumun belgeleriyle başlar.

Çok dilli formları buradan isteyin

Doğum, evlilik ve ölüm için düzenlenen çok dilli belgeler nüfus müdürlüklerinden alınır. Taraf ülkelerde bu belgeler çeviri ve apostil gerektirmez. Gişede belgenin hangi ülkeye gideceğini söylemeniz, doğru formun verilmesini sağlar.

Bu tek adım, birçok dosyada çeviri masrafını tamamen ortadan kaldırıyor; ayrıntı çok dilli doğum belgesi sayfasındadır.

e-Devlet üzerinden alınabilenler

Nüfus kayıt örneği, yerleşim yeri belgesi ve benzeri belgeler elektronik ortamdan alınabilir. Apostil gerekiyorsa ıslak imzalı nüsha istenebilir.

Vatandaşlık işlemleri

Vatandaşlığa alınma, vatandaşlıktan çıkma ve Mavi Kart işlemleri bu kurum üzerinden yürür.

Apostil

Nüfus belgeleri idari belge sayılır; apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır.

⭐ Çok dilli belge çeviriyi bitirir

Doğum, evlenme ve ölüm olayları için düzenlenen uluslararası belgeler, kabul eden makamlarda çeviri ve çoğu durumda apostil ihtiyacını ortadan kaldırır. Belge, alan başlıkları birden çok dilde basılı standart bir formdur.

Bu, hem Türkiye’ye gelen hem Türkiye’den giden belgelerde işler. Nüfus müdürlüğüne belgeyi bu biçimde istemek yeterlidir; bkz. çok dilli belge.

60 gün kuralı

Yurt dışında doğan çocuğun nüfusa bildirimi için tanınan süre 60 gündür. Süre kaçırıldığında kayıt kapanmaz; ancak bildirim gecikmeli sayılır, ek belge istenebilir ve dosya incelemeye alınabilir.

Yeni doğum yapmış bir aile için 60 gün kısadır; belge talebini hastane çıkışında yapmak pratik bir alışkanlıktır. Ayrıntı çocuğun tescili sayfasındadır.

Yurt dışı olaylarının tescili

Yurt dışında gerçekleşen doğum, evlilik, boşanma ve ölüm olayları Türk kütüğüne kendiliğinden işlenmez. Her biri ayrı bir bildirim gerektirir ve tescil yapılmadan bağlı işlemler ilerlemez:

• Evliliğin tescili — çocuğun kaydı buna bağlanır
• Boşanmanın tescili — yeniden evlenme buna bağlıdır
• Ölümün tescili — miras dosyasının ilk halkası

Vukuatlı kayıt neyi gösterir

Bu belge yalnız kimlik bilgilerinizi değil, medeni hâl değişikliklerini ve aile bağlarını da gösterir. Bu yüzden yurt dışı dosyalarında sıkça istenir.

Belge e-Devlet üzerinden alınabilir ve Türkçedir; yurt dışına gidecekse çevrilir ve şerhlenir. Şerh idari belge olduğu için valilik ya da kaymakamlıktan alınır.

Türkiye’ye gelmeden işlem

Bildirimler yurt dışında Türk temsilciliğine yapılabilir. Konsoloslukta düzenlenen vekaletname ile işlemleri Türkiye’deki bir yakınınıza da yürüttürebilirsiniz; bu vekaletname apostil ve çeviri gerektirmez.

Ad yazımı iki ülkede aynı olmalı

Yurt dışı kayıtlarındaki ad yazımı ile Türk kütüğündeki yazım farklıysa, kişi iki ülkede iki ayrı kişi gibi görünür. Bu fark diploma, pasaport, tapu ve miras işlemlerinin hepsinde önünüze çıkar.

Farklılık varsa isim ayniyat belgesi ile bağ kurulur; ancak bu belge her işlemde yeniden istenir. Yazımı ilk kayıtta doğru kurmak en kalıcı çözümdür.