APS belgesi nasıl alınır: dosya ve belge listesi

Almanya’ya üniversite başvurusu yapacak Türkiye’deki adaylar için akademik belgelerin ön incelemesini yapan bir birim bulunur. Bu incelemenin sonunda verilen sertifika, üniversite başvurusunun ön koşuludur.

Sıra: önce sertifika, sonra başvuru

En sık yapılan hata, üniversite başvurusuna sertifika olmadan başlamaktır. Birçok üniversite ve başvuru merkezi dosyayı bu belge olmadan işleme almaz.

Bu yüzden takvim, üniversite başvuru dönemlerinden geriye doğru kurulur: başvuru son tarihinden önce sertifikanın elinizde olması gerekir.

Dosyada istenen belgeler

Belge listesi başvuru türüne göre değişir. Ortak olanlar: lise diploması, transkript ve ÖSYM yerleştirme belgesi.

Yerleştirme belgesi çoğu adayın atladığı kalemdir; merkezî sınavla yerleşildiğini gösterdiği için incelemede belirleyicidir. Ayrıntı ÖSYM sayfasındadır.

Apostil ve çeviri

Belgeler apostilli olmalıdır; eğitim belgeleri idari belge sayıldığı için apostil valilik ya da kaymakamlıktan alınır.

Şerhin de çevrilmesi beklendiği için önce apostil, sonra çeviri sırası izlenir. Üniversiteniz transkripti İngilizce düzenleyebiliyorsa ve birim İngilizce kabul ediyorsa çeviri kalemi düşer; bkz. öğrenci işleri.

Mülakat

Bazı başvuru türlerinde mülakat yapılır. Sorular eğitim geçmişiniz, aldığınız dersler ve seçtiğiniz program üzerinedir; dil sınavı değildir.

Transkriptinizdeki dersleri ve seçtiğiniz programın içeriğini gözden geçirmek, hazırlığın en etkili kısmıdır.

Sertifikanın kullanımı

Sertifika, üniversite başvurularında ve vize dosyasında kullanılır. Nüsha sayısını başvuru yapacağınız üniversite sayısına göre planlayınız.

Sonraki adım için başvuru merkezi dosya hazırlığı ve lisans belge seti sayfalarına bakınız.

Yüksek lisans başvuruları

Lisansüstü başvurularda inceleme farklı yürür; ayrıntı lisansüstü sayfasındadır.

Bu adım vize dosyasının önünde

Belge, üniversite başvurusu ve vize dosyası için önkoşuldur. İnceleme süreci haftalar alabilir ve kabul takvimlerini doğrudan etkiler.

Bu yüzden başvuruyu üniversite kayıt döneminden çok önce başlatınız; süreci hızlandırmak mümkün değildir.

Belge seti eksiksiz olmalı

Dosyada lise diploması, transkriptler, üniversiteye yerleşme ve öğrenim belgeleri birlikte istenir. Eksik bir belge, dosyanın en baştan beklemesine yol açar.

Belgelerin okunaklı taramaları yüklenir; asıl belge postalanmaz. Taramanın belgenin tamamını içermesi gerekir.

Görüşme aşaması

Süreç yalnız belge incelemesinden ibaret olmayabilir; bir görüşme yapılabilir. Görüşmede öğrenim geçmişiniz ve planınız sorulur.

Beyan ettiğiniz bilgiler ile belgeleriniz örtüşmelidir; fark, sürecin uzamasına yol açar.

Belge eksikse süreç durur

İnceleme sırasında eksik görülen bir belge için süre verilir ve bu süre kısadır. Türkiye’den gelecek bir belge söz konusuysa temin süresini kuruma bildiriniz.

İletişim bilgilerinizin güncel olması gerekir; ulaşılamayan başvuru sahibinin dosyası bekletilir.