uni-assist belge listesi ve dosya hazırlama

Birçok Alman üniversitesi, uluslararası başvuruları merkezî bir birim üzerinden toplar. Bu birim belgeleri inceler, denkliğe ilişkin ön değerlendirmeyi yapar ve dosyayı üniversiteye iletir.

Merkez karar vermez

Sık görülen bir yanlış anlama var: merkez kabul kararı vermez. Dosyayı biçimsel olarak inceler ve üniversiteye iletir; kabul kararı üniversitenindir.

Bu yüzden merkezin listesini karşılamak yeterli değildir; başvurduğunuz her üniversitenin kendi ek koşullarını da okumanız gerekir.

Onaylı kopya kuralı

Belgelerin aslı gönderilmez; usulüne uygun onaylanmış kopyaları gönderilir. Bu onayın nasıl alınacağı onaylı kopya sayfasında anlatılmıştır.

Basit bir fotokopi ya da imzasız bir kopya kabul edilmez ve dosya eksik sayılır. Bu, en sık yapılan hatadır.

Çeviri koşulu

Türkçe belgeler Almanca ya da İngilizce çevrilir. Hangi dilin kabul edildiği üniversiteye göre değişir; bazı programlar yalnız Almanca kabul eder.

Üniversiteniz transkript ve diploma ekini İngilizce düzenleyebiliyorsa, İngilizce kabul eden programlarda çeviri kalemi tamamen düşer; bkz. İngilizce belge.

Ön inceleme sertifikası

Türkiye’den başvuranlar için ön inceleme sertifikası gerekir; süreç sertifika sayfasında anlatılmıştır. Sertifika olmadan dosya işleme alınmaz.

Son tarih hesabı

Başvuru son tarihi, dosyanın merkeze ulaşmış olması gereken tarihtir. Posta süresi ve inceleme süresi buna dahil değildir.

Yoğun dönemlerde inceleme haftalar alabilir; eksik belge bildirimi geldiğinde düzeltmek için de süre gerekir. Bu yüzden son haftaya bırakmak riskli bir tercihtir.

Birden çok üniversite

Başvuru bedeli üniversite sayısına göre değişir. Belgelerin onaylı kopyalarını yeterli sayıda hazırlamak, sonradan yeniden onay almanızı önler.

Alternatif: VPD

Bazı eyaletlerdeki üniversiteler doğrudan başvuru kabul eder ve merkezden yalnız bir ön değerlendirme belgesi ister. Bu yol VPD sayfasında anlatılmıştır.

Onaylı kopya kuralı

Bu merkez belgelerin asıllarını değil, onaylı kopyalarını ister. Onaylı kopya, aslına uygunluğu bir makam tarafından tasdik edilmiş nüshadır ve Türkiye’de noterden alınır.

Diplomanızın aslını postalamayınız; kaybolması hâlinde yeniden düzenlenmesi çoğu üniversitede kolay değildir.

Belgeler eksiksiz gönderilir

Eksik bir dosya işleme alınmaz ve ek belge yazışması haftalar sürer. Kontrol listesini madde madde geçiniz.

Ders içerikleri her başvuruda istenmez; talep gelmeden çevirtmeyiniz. Bu, dosyanın en pahalı gereksiz kalemidir.

Ücret ve süre

İnceleme ücretlidir ve başvuru başına hesaplanır; birden çok üniversiteye başvuruda toplam artar. Süre başvuru yoğunluğuna göre uzayabilir.

Bu sayfada tutar yazmıyoruz; güncel bilgiyi kurumun kendi duyurusundan öğreniniz.

Son tarihe kadar ulaşmalı

Dosyanın son başvuru tarihine kadar merkeze ulaşmış olması gerekir; gönderilmiş olması yeterli değildir. Posta süresi bu hesaba dahildir.

Yoğun dönemlerde postanın ulaşması uzayabilir; son tarihten en az iki hafta önce gönderiniz.