Geçici mezuniyet belgesi

Geçici mezuniyet belgesi, diploma basılıp teslim edilene kadar mezuniyeti gösteren resmî belgedir. Yeni mezunların yurt dışı başvurularında en sık kullandığı belgedir.

Nereden ve hangi nüsha alınır

Belge, mezun olunan üniversitenin öğrenci işleri biriminden alınır; diploma töreni beklenmez, ilişik kesme tamamlanınca düzenlenir. Bazı üniversiteler belgeyi e-Devlet üzerinden barkodlu olarak da sunar. İki nüsha arasındaki fark önemlidir: barkodlu çıktı karekod ve doğrulama koduyla, öğrenci işlerinin verdiği nüsha ıslak imza ve mühürle doğrulanır. Apostil şerhi imzanın gerçekliğine düşüldüğü için apostil birimi ikinci nüshayı ister. Birim için bkz. üniversite öğrenci işleri.

Belgeyi alırken İngilizce düzenlenip düzenlenemeyeceğini sorunuz. Yabancı dilde eğitim veren programlarda ve birçok üniversitede İngilizce nüsha verilebiliyor; hedef makam İngilizce kabul ediyorsa çeviri masrafı hiç doğmaz. Ayrıntı: belgeniz zaten İngilizce ise.

Apostil hangi makamdan alınır

Üniversite belgesi idari belgedir; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır, adliyeden değil. Adımlar idari belgeye apostil sayfasındadır. Apostilin çeviriden önce mi sonra mı alınacağını hedef makam belirler; sıra yanlış olduğunda belge iade edilir, bkz. önce apostil mi, önce çeviri mi.

Süresi vardır, dosyanın sonuna bırakılır

Diplomadan farklı olarak bu belgenin üzerinde çoğunlukla bir geçerlilik süresi yazar; süre üniversiteye göre değişir. Süre dolduğunda hem belge hem çeviri yenilenir. Uzun süren denklik ve vize dosyalarında belgeyi en sona bırakmak gerekir; bkz. belge tazeliği.

Çeviride ne korunur

Üniversite, fakülte ve program adı, mezuniyet tarihi, belge numarası ve varsa öğrenci numarası birebir aktarılır. Ad ve soyad yazımı pasaporttakiyle aynı olmalıdır; bkz. isim ve tarih yazımı. Belgenin “geçici” niteliğini gösteren ibare çeviride korunur; kalıcı diploma gibi gösterilmesi belgeyi yanıltıcı yapar.

Hangi başvurularda isteniyor

Diploma yerine kabul edildiği somut süreçler: geçici mezuniyet belgesiyle denklik, çalışma izninde diploma çevirisi ve Almanya yüksek lisans başvurusu. Başvuru koşullarında “diploma” mı yoksa “mezuniyet belgesi” mi yazdığını okumak gerekir.

Sık yapılan hata

En sık görülen hata, belgeyi alır almaz apostil ve çeviri yaptırıp aylar sonra teslim etmektir; bu arada süre dolar ve iki işlem de tekrarlanır. İkincisi, barkodlu e-Devlet çıktısıyla apostil birimine gitmek. Üçüncüsü, diploma basıldıktan sonra bu belgenin çevirisini diploma çevirisi yerine kullanmaya çalışmak; diploma ayrı bir belgedir ve ayrıca çevrilir. Kalemler ücretler sayfasındadır.

Diploma çıkınca değişir mi

Bu belge diploma basılana kadarki dönemi kapatan geçici bir belgedir. Diploma elinize geçtiğinde dosyanızı güncellemeniz istenebilir; bazı makamlar geçici belgeyle işlem başlatıp diplomayı sonradan ister.

Bu yüzden başvuru yaparken belgenin geçici olduğunu belirtiniz ve diplomanın ne zaman hazır olacağını üniversitenizden öğreniniz.

Şerh idari yoldan alınır: devlet üniversitesi belgelerinde valilik ya da kaymakamlık, vakıf üniversitesi belgelerinde önce noter aşaması.