Emeklilik kararı ve sigorta dökümü çevirisi

Alman emeklilik sisteminde iki temel belge vardır ve sık karıştırılır: emeklilik kararı ve sigorta dökümü.

İki belge, iki işlev

• Emeklilik kararı: aylığın bağlandığını, tutarını ve dayanağını gösteren resmî karar yazısı.
• Sigorta dökümü: kayıtlı bütün sigorta dönemlerinizi gösteren liste. Aylık bağlanmadan önce de alınabilir.

Türkiye’deki işlemlerde hangisinin istendiği işleme göre değişir; kuruma sormak gerekir.

Nerede kullanılır

• Hizmet birleştirme ve borçlanma dosyalarında
• Türkiye’de gelir beyanı ve vergi işlemlerinde
• Mahkeme dosyalarında (nafaka, mal paylaşımı)
• Bazı banka ve kredi işlemlerinde

Yalnız gereken bölümü çevirtin

Bu belgeler uzundur; emeklilik kararları onlarca sayfa tutabilir. Kurumun tamamını isteyip istemediğini sormak, çeviri kalemini belirgin biçimde düşürür.

Çoğu işlemde dönem listesi ve karar özeti yeterli olur; bkz. gereksiz işlem.

Çeviride birebir aktarım

Bu belgelerin çevirisinde en kritik nokta sayısal alanlardır:

• Dönem başlangıç ve bitiş tarihleri
• Prim gün sayıları ve puan değerleri
• İşyeri adları ve dönem türü kodları

Bunlar birebir aktarılır; hesaplanmaz, yuvarlanmaz, dönüştürülmez. Tutarlar kaynaktaki para biriminde yazılır.

Dönem türleri

Alman sisteminde çalışma, işsizlik, çocuk yetiştirme ve eğitim dönemleri farklı kodlarla gösterilir. Bu kodların yerleşik karşılıkları vardır; uydurma karşılık belgeyi okunmaz hâle getirir.

Ayrıntı hukuki tercüme ve iş belgeleri sayfalarındadır.

Apostil

Türkiye’de resmî işleme girecekse apostil gerekir ve bu şerh Almanya’dan alınır; bkz. apostil sayfası.

Yalnız bilgi amaçlı kullanılacaksa apostil istenmeyebilir; işlemi yapacak kuruma sorunuz.

İki farklı belge

Tahsis kararı aylığın bağlandığını ve tutarını gösterir; sigorta dökümü ise sigortalılık geçmişinizin tamamını dönem dönem listeler. İkisi farklı amaçlara hizmet eder.

Karşı makamın hangisini istediğini belirtmesini isteyiniz; ikisini birden çevirtmek çoğu dosyada gereksizdir.

Dökümde tamamı çevrilir

Sigorta dökümü çevrilirken dönem tabloları, kod açıklamaları ve dipnotlar dahil aktarılır. Yalnız özet sayfası belgenin anlamını taşımaz.

Kodlar korunur ve karşılığı belgedeki açıklamaya göre verilir; dönemlerin niteliği değerlendirmeyi doğrudan etkiler.

Tutarlar dönüştürülmez

Aylık tutarı ve para birimi çeviride aynen aktarılır; Türk lirasına çevrilmez. Dönüştürme, belgeyi değerlendiren kurumun işidir.

Kesinti kalemleri ve sigorta bilgileri de eksiksiz aktarılır; yalnız net tutarı çevirtmek gelir yapısını görünmez kılar.

Türkiye’de kullanımı

Bu belgeler Türkiye’de gelir kanıtı, hizmet birleştirme ve vergi dosyalarında kullanılır. Şerh gerekip gerekmediğini belgeyi isteyen Türk kurumundan öğreniniz.

Belgeleri saklayın

Tahsis kararı ve sigorta dökümü, ileride hizmet birleştirme, vergi ve miras dosyalarında yeniden istenir. Asıllarını ve çevirilerini düzenli bir dosyada saklayınız.

Yeniden temin, kurumdan kuruma yazışma gerektirir ve haftalar alabilir.

Hangi belge isteniyor

Karşı makam tahsis kararını mı yoksa sigorta dökümünü mü istediğini belirtir. İkisini birden çevirtmek çoğu dosyada gereksizdir.