Almanya’dan gelen belgeye apostil nereden alınır

Türkiye’de kullanılacak Alman belgelerinde en sık yapılan hata şudur: belge Türkiye’ye getirilir, sonra apostil aranır. Alman belgesine Türkiye’den apostil alınamaz.

Kural

Apostil, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamınca konur. Alman belgeleri için bu makam Almanya’dadır ve belgenin türüne göre değişir.

Belge Türkiye’ye geldikten sonra bu fark edilirse, belgeyi yeniden Almanya’ya göndermek gerekir; bu, haftalara ya da aylara mal olur.

Belge türüne göre makam

• Nüfus belgeleri (doğum, evlenme, ölüm) — düzenlendiği eyaletin yetkili makamı
• Mahkeme kararları — adli makamlar; bkz. yerel mahkemeler
• Noter belgeleri — adli makamlar
• Eğitim belgeleri — düzenlendiği eyaletin makamı
• Federal düzeyde düzenlenen belgeler — federal idare; bkz. federal idare dairesi

Yetki dağınık olduğu için, en pratik yol belgeyi düzenleyen kuruma sormaktır: “Bu belgeye apostili hangi makam koyar?”

Almanya’dan ayrılmadan alın

Türkiye’ye dönüş planlıyorsanız, kullanacağınız bütün Alman belgelerinin apostilini ayrılmadan önce almak en akıllıcasıdır. Sonradan vekil aracılığıyla yürütmek mümkün olsa da zaman alır.

Bu, özellikle diploma, evlilik, doğum ve mahkeme belgeleri için geçerlidir.

Çok dilli belgeler istisna

Alman nüfus daireleri çok dilli doğum, evlenme ve ölüm belgesi düzenleyebilir. Bu belgeler Türkiye’de kabul edildiğinde apostil de çeviri de gerekmez.

Bu, en çok tasarruf sağlayan tek adımdır; bkz. çok dilli belge kullanımı.

Çeviri sırası

Apostil alındıktan sonra belge ve şerh birlikte Türkçeye çevrilir. Çeviri önce yapılırsa şerh için ikinci bir çeviri gerekir; bkz. sıra sayfası.

Türkiye’de kullanım

Resmî işleme girecek belgelerde noter onaylı çeviri istenir. Denklik, tanıma ve tapu dosyalarında bu standarttır.

Şerh Almanya’dan alınır

Türkiye, yurt dışında düzenlenmiş bir belgeye şerh veremez. Alman belgelerinin şerhi Almanya’daki yetkili makamdan alınır.

Bu, en sık karıştırılan kuraldır ve eksiklik çoğu zaman Türkiye’de, başvuru sırasında fark edilir. O noktada belge geri gönderilir ve aylar kaybedilir.

Hangi makam yetkili

Almanya’da şerh yetkisi tek bir makamda toplanmamıştır. Belgeyi düzenleyen kurumun düzeyine göre federal ya da eyalet düzeyindeki makamlar yetkilidir.

Belgeyi aldığınız kuruma "bu belgeye apostil hangi makamdan alınır" diye sormak en kısa yoldur.

⭐ Bazı belgelerde hiç gerekmez

Doğum, evlilik ve ölüm belgelerini uluslararası biçimde alırsanız çeviri ve çoğu durumda şerh ihtiyacı doğmaz.

Nüfus dairesine giderken belgeyi bu biçimde isteyiniz; bu tek talep dosyadan iki kalem birden düşürür.

Çeviri Türkiye’de yapılabilir

Şerhli Alman belgesi Türkiye’de yeminli tercüman tarafından çevrilir; Türk makamları bu çeviriyi kabul eder ve kendi ülkelerinde yetkilendirilmiş tercüman şartı koymaz.

Şerh sonrası çeviri

Yaygın uygulama önce şerh, sonra çeviridir; böylece şerh de çeviriye dahil edilir ve Türk makamı tasdiki kendi dilinde okur.

Çeviri önce yapılıp şerh sonradan alınırsa şerh çeviride görünmez ve belge eksik sayılabilir.

Elektronik şerh

Bazı belgelerde elektronik şerh uygulaması bulunabilir. Türk makamının bu biçimi kabul edip etmediğini önceden sorunuz.