Almanya iş sözleşmesi ve ücret belgeleri çevirisi

İş belgelerinde en sık yapılan hata, gerekmediği hâlde çeviri yaptırmaktır. Kural basittir: belgenin yönü çeviri ihtiyacını belirler.

Çevrilmeyen belgeler

Almanya’da düzenlenmiş ve Almanya’ya sunulacak belgeler çevrilmez:

• İş sözleşmesi
• İşveren beyan formları
• Alman bordroları ve işveren yazıları

Bu belgeler vize dosyasına olduğu gibi girer. Çevirtmek gereksiz masraftır.

Çevrilen belgeler

Türkiye’de düzenlenmiş ve Almanya’ya sunulacak belgeler çevrilir:

• Çalışma belgeleri — mesleki tanıma dosyalarında
• SGK hizmet dökümü — çalışma süresinin kanıtı
• Gelir belgeleri — geçim kanıtı istendiğinde

Ters yön: Alman belgesi Türkiye’de

Alman iş belgelerinin Türkiye’de kullanılması gereken hâller de var: emeklilik, mahkeme, kredi ve vergi işlemleri. Bu durumda çeviri gerekir ve çoğu zaman noter onayı istenir.

Emeklilik dosyaları için emeklilik kurumu ve SGK sayfalarına bakınız.

Tutarlar dönüştürülmez

Ücret ve prim tutarları kaynaktaki para biriminde ve tutarda aktarılır; kur çevirisi yapılmaz. Dönüştürme gerekiyorsa bunu mali müşavir yapar.

Terim tutarlılığı

Pozisyon adı, departman ve şirket adı dosya boyunca aynı karşılıkla kullanılır. Şirket unvanları çevrilmez; olduğu gibi yazılır ve gerekirse parantezde açıklanır.

Alman bordrolarındaki kesinti kalemlerinin yerleşik karşılıkları vardır; uydurma karşılık kullanmak belgeyi okunmaz hâle getirir.

Çalışma belgesi nasıl yazdırılmalı

Mesleki tanıma dosyalarında görev tanımının ayrıntılı olması gerekir. İşvereninizden belgeyi yazdırırken hangi işleri yaptığınızı somut olarak yazmasını isteyiniz; bkz. iş tecrübesi belgeleri.

Hangi yöne çevriliyor

Alman iş sözleşmesi Alman makamına sunulacaksa çevrilmez. Çeviri, sözleşmeyi Türkiye’de bir işlemde kullanacaksanız gerekir: vergi, askerlik ya da sosyal güvenlik dosyalarında.

Yönü baştan netleştirmek, gereksiz bir çeviri siparişini önler.

Tutarlar dönüştürülmez

Ücret ve ek ödemeler belgedeki para biriminde aktarılır; Türk lirasına çevrilmez. Dönüştürme, belgeyi değerlendiren kurumun işidir.

Kesinti kalemlerinin adları çevrilirken Alman sistemine özgü kavramlar için çevirmen notu kullanılır.

Hangi bölümler gerekli

Bazı dosyalarda sözleşmenin tamamı değil, ücret ve süre maddeleri istenir. Karşı makamdan hangi bölümlerin gerektiğini sorunuz; tamamını çevirtmek hacmi büyütür.

Türkiye’deki işlemlerde kullanım

Alman iş sözleşmesi Türkiye’de en çok askerlik, sosyal güvenlik ve vergi dosyalarında kullanılır. Bu dosyalarda Türkçe çeviri istenir.

Şerh gerekip gerekmediğini işlemi yapacağınız Türk kurumuna sorunuz; her dosyada aranmayabilir.

Ek belgeler

Sözleşmenin yanında bordro ve işveren yazısı da istenebilir. Bu belgelerdeki dönem ve tutar bilgileri sözleşmeyle örtüşmelidir.

Sözleşme dili ve tarafları

Sözleşmede tarafların tam unvanı, işin yeri, süre ve ücret açıkça yer almalıdır. Unvanlar çeviride özgün hâliyle korunur; tutarlar dönüştürülmez.

Türkiye tarafında hangi kurum

Belgenin sunulacağı Türk kurumu, çeviri ve şerh gereksinimini belirler. Vergi dairesi, askerlik şubesi ve sosyal güvenlik kurumu farklı koşullar arayabilir.