Çalışma izni başvurusu: e-İzin ve çeviri şartı

Türkiye’de yabancı çalıştırmak için gereken izin, çevrim içi bir sistem üzerinden alınır. Belirleyici özellik şudur: başvuruyu işveren yapar, çalışan tek başına başvuramaz.

İki başvuru yolu

• Yurt dışından: yabancı, bulunduğu ülkedeki Türk temsilciliğine başvurur; işveren aynı anda sistemde dosyayı açar.
• Türkiye içinden: geçerli ikamet izni bulunanlar için başvuru doğrudan işveren tarafından yapılır.

Hangi yolun geçerli olduğu ikamet durumunuza bağlıdır; bkz. çalışma izni birimi.

Yeminli tercüme ve noter onayı

Bu dosyanın belirleyici kuralı şudur: yabancı dilde düzenlenmiş belgeler yeminli tercüman tarafından çevrilir ve noter onayı istenir.

Kurumun kendi sayfası bu şartı açıkça yazar; bkz. noter onaylı tercüme.

Diploma

Nitelik gerektiren işlerde diploma istenir. Yabancı diploma apostilli ve noter onaylı çevrilmiş olarak sunulur.

Bazı mesleklerde ayrıca denklik aranır; bkz. diploma çevirisi ve denklik başvurusu.

Pasaport çevirisi

Latin harfleriyle düzenlenmemiş pasaportlarda çeviri istenir ve ad yazımı bu çeviriyle belirlenir; bkz. pasaport çevirisi.

İşverenin yükümlülükleri

İşveren, şirket belgelerini ve sözleşmeyi sisteme yükler. Bu belgeler Türkiye’de düzenlendiği için çevrilmez.

Ayrıca işgücü piyasası bakımından değerlendirme yapılabilir; bkz. İŞKUR.

İzin ikamet yerine geçer mi

Çalışma izni belirli koşullarda ikamet izni yerine geçebilir; bu, ayrı bir konudur ve ilgili sayfada anlatılmıştır.

Muafiyet

Bazı hâllerde çalışma izni yerine muafiyet başvurusu yapılır; bkz. muafiyet başvurusu.

Kendi durumunuzun muafiyet kapsamında olup olmadığını kontrol etmek, gereksiz bir süreçten kurtarabilir.

⚠ İki onay biçimi var

Bu dosyada mevzuattaki ifade önemlidir: çevirinin “yeminli mütercim veya resmî makamlarca onaylı” olması istenir.

Bu, her belgede noter onayının şart olmadığı anlamına gelir; kabul edilen iki ayrı onay biçimi vardır. Ayrımı bilmeden noter kalemi ödemek en yaygın gereksiz masraflardan biridir.

Hangi biçimin sizin dosyanızda arandığını başvuru ekranından ya da kurumdan teyit ediniz.

Başvuruyu işveren açar

Dosya işveren tarafından elektronik sistem üzerinden açılır. Çalışan kendi başına başvuru yapamaz; belgelerinizi işverene teslim edersiniz.

Hangi belgeyi kimin yükleyeceğini baştan listeleyiniz.

Dosyanın çekirdeği

Pasaport, diploma ve iş sözleşmesi çekirdeği oluşturur. Türkiye’de alınmış diplomalarda çeviri gündeme gelmez.

İkamet ile ilişkisi

Çalışma izni belgesi belirli hâllerde ikamet izni yerine geçebilir. Bu durumda ayrı bir ikamet dosyası açmak gerekmez; iki kurumun güncel açıklamasını birlikte okuyunuz.

Meslek kısıtları

Bazı meslekler yabancılar için kısıtlıdır. Başvurudan önce mesleğinizin kapsamda olup olmadığını kontrol ediniz.

Karar süresi

Dosya tam olduğunda karar süresi öngörülebilir; eksik belge süreyi baştan başlatır.

Belge sayısı

İşyerine ilişkin belgeler de dosyaya girer ve bunları işveren sunar. Çalışandan istenen belgeler sınırlıdır.