İkamet dosyasında isim ayniyat belgesi

Yabancı uyruklu başvuranların ikamet dosyalarında en sık takılan ayrıntı, aynı kişinin adının farklı belgelerde farklı yazılmış olmasıdır.

Farkın üç kaynağı

1. Harf aktarımı: Latin harfli olmayan alfabelerden aktarımda yazım değişebilir. Aynı ad, pasaportta ve doğum belgesinde farklı yazılabilir.
2. Evlilik: soyadı değişmiş, eski belgeler önceki soyadıyla düzenlenmiştir.
3. Ad değişikliği: mahkeme ya da idari kararla ad değişmiştir.

Her birinin çözümü farklıdır; önce kaynağı belirlemek gerekir.

Pasaport esastır

Türkiye’deki işlemlerde ad yazımının esası pasaporttur. Latin harfli olmayan pasaportlarda çeviri yapılır ve bu çevirideki yazım kayıtlara geçer.

Bu yüzden ilk pasaport çevirisi dikkatle yapılmalıdır; sonradan düzeltmek bütün kayıtları etkiler. Bkz. pasaport çevirisi.

Ayniyat belgesi

İki yazımın aynı kişiye ait olduğunu gösteren belge, kişinin kendi ülkesinin yetkili makamından alınır. Yabancı makamdan alınıyorsa apostilli ve noter onaylı çevrilmiş olarak sunulur.

Türk vatandaşları için bu belge nüfus müdürlüğünden ya da konsolosluktan alınır; bkz. isim ayniyat belgesi.

Evlilikte soyadı

Soyadı evlilikle değiştiyse ayniyat belgesi yerine evlilik belgesi kullanılır; iki soyadı arasındaki bağı gösterir.

Belge yabancı makamdan geliyorsa apostilli ve çevrilmiş sunulur.

Ne zaman fark edilir

Genellikle en kötü anda: randevu gününde, kart teslim edilirken ya da uzatma başvurusunda. Bu yüzden dosya hazırlığının başında bütün belgelerdeki yazımı karşılaştırmak gerekir.

Kayıtlardaki yazımı düzeltmek

Türk kayıtlarına yanlış geçmiş bir yazımın düzeltilmesi ayrı bir işlemdir ve zaman alır. Bu yüzden ilk kayıt sırasında yazımı kontrol etmek en kolay yoldur.

Ayrıntı isim ve tarih yazımı sayfasındadır.

Hangi dosyalarda gerekir

Bu belge aile ikamet izni, çalışma izni ve vatandaşlık dosyalarında sıkça istenir.

Belge neyi çözer

Pasaport, doğum belgesi ve diplomadaki ad yazımları farklıysa kurum bu belgelerin aynı kişiye ait olduğunu göremez. İsim ayniyat belgesi bu bağı kurar.

Latin harfi dışındaki alfabelerden gelen adlarda talep sıkça çıkar; harf çevirisi her belgede farklı yapılmış olabilir.

Belge nereden alınır

Belge kaynak ülkenin yetkili makamından ya da temsilcilikten alınır. Şerhli asıl ya da temsilcilik tasdikli olarak getirilir ve noter onaylı Türkçe tercümesi sunulur.

Çevirmen ad düzeltmez

Çeviride ad, kaynak belgedeki yazımına sadık kalınarak aktarılır. Tercüman iki belge arasındaki farkı gidermek için yazımı değiştiremez.

Fark ancak ayniyat belgesiyle ya da kaynak kurumun düzeltmesiyle çözülür.

Sonraki işlemler

Belgeyi saklayınız; aynı fark ikamet, çalışma izni ve vatandaşlık dosyalarında yeniden karşınıza çıkar. Bir kez alınan belge birden çok dosyada kullanılabilir.

Alternatif çözüm

Bazı hâllerde kaynak kurumdan belgenin düzeltilmesi istenebilir. Düzeltme mümkünse ayniyat belgesine gerek kalmaz.

Hangi belgeler karşılaştırılır

Pasaport esas alınır ve diğer belgeler ona göre karşılaştırılır. Pasaportunuzdaki yazımı tüm başvurularda tutarlı kullanınız.

Belgenin adı ülkeye göre değişir

Aynı işlevi gören belge farklı ülkelerde farklı adlar taşır. Kuruma belgenin adını değil, neyi göstermesi gerektiğini sorunuz.