Evlenme cüzdanı (aile cüzdanı)

Evlenme cüzdanı, nikâhın kıyıldığını gösteren ve eşlere elden verilen cüzdandır. Fransızca konuşulan ülkelerdeki livret de famille ile benzer işlevi görür. Yurt dışı dosyalarında sık yapılan yanlış, cüzdanın fotokopisini çevirtip göndermektir; birçok makam cüzdan yerine nüfus idaresinin ürettiği güncel kayıt belgesini ister.

Cüzdan mı, kayıt belgesi mi

Cüzdan sizde durur, yıpranır ve nikâh anındaki durumu yansıtır. Boşanma, ad değişikliği veya eşin ölümü cüzdana işlenmez; bu olaylar yalnız kütükte görünür. Bu yüzden makamların çoğu nüfus olay belgesini ya da vukuatlı nüfus kayıt örneğini tercih eder. Hangisinin istendiğini sormadan çeviriye başlamak, aynı dosya için iki kez ödeme yapmanıza yol açar.

Apostil düşülebilir mi

Nüfus belgeleri idaridir ve şerh valilik veya kaymakamlıktan alınır. Ancak apostil belgedeki imza ve mühre düşülür; cüzdan gibi ciltli ve kişide duran belgelerde uygulama birime göre değişir, bazı birimler başvuranı müdürlükten alınacak kayıt belgesine yönlendirir. Cüzdanın noter onaylı çevirisine apostil alınacaksa artık bir noter işlemi doğduğu için şerh adalet komisyonundan alınır. Adım listesi idari belgeye apostil sayfasındadır; birime önceden sormak boşuna gidiş dönüşü önler.

Çok dilli alternatif

Avrupa’ya giden evlilik belgelerinde çok dilli evlenme belgesi (Formül B) alınabilir; taraf ülkelerde bu belge çeviri de apostil de gerektirmez. Cüzdanı çevirtmeden önce bu seçeneği sormak, bu sayfadaki en çok kazandıran adımdır.

Noter onayı ve çeviri kapsamı

Noter onaylı çeviri isteniyorsa cüzdanın aslı notere ibraz edilir ve işlem sonunda size iade edilir. Kapsam da makama göre değişir: kimi makam yalnız eşlerin bilgilerinin bulunduğu sayfaları, kimi makam çocuk hanesi dâhil tüm dolu sayfaları ister. Kapsamı baştan netleştirmek sayfa sayısını belirler; onay türleri arasındaki fark şu sayfada anlatılmıştır.

Hangi başvurularda isteniyor

Eş vizesi ve aile birleşimi dosyalarında, yurt dışında kıyılan nikâhın Türkiye’ye tescilinde, vatandaşlık ve miras işlemlerinde istenir. Somut akışlar: eş vizesi, yurt dışı evliliğin tescili ve evlilik yoluyla vatandaşlık.

Sık yapılan hata

Cüzdanın yalnız ilk sayfasının fotokopisiyle dosya açmak, en çok geri dönen işlemlerden biri. İkinci hata, boşanmadan sonra cüzdanı güncel medeni hâl kanıtı saymak; bunun için medeni hal belgesi gerekir. Üçüncüsü, cüzdanı apostil birimine götürüp orada kayıt belgesine yönlendirilerek gün kaybetmek.