Doğum belgesi

Doğum belgesi, doğum olayının nüfus kütüğüne işlendiğini gösteren idari belgedir. Hastanenin verdiği doğum raporuyla karıştırılmamalıdır: rapor tıbbi bir kayıttır ve doğumun gerçekleştiğini bildirir, doğum belgesi ise tescile dayanır. Nüfus müdürlükleri doğum, evlenme ve ölüm için ortak biçimde düzenlenen nüfus olay belgesini de verebilir; makamın hangisini istediğini yazılı olarak öğreniniz.

Çeviriye başlamadan önce

Belge Avrupa’daki bir makama gidecekse önce çok dilli doğum belgesini (Formül A) sorunuz. Taraf ülkelerde bu form olduğu gibi kabul edilir; ne çeviri ne apostil aranır. Bu tek soru, okul kaydı ve çocuk vizesi dosyalarında iki kalem masrafı birden ortadan kaldırabilir; gerekçesi gereksiz işlem yaptırmayın sayfasındadır.

Nereden alınır

Nüfus müdürlüklerinden ve e-Devlet üzerinden alınır; yurt dışındakiler Türk konsolosluklarına başvurur. Çocuk yurt dışında doğduysa belge ancak doğum Türkiye kütüğüne tescil edildikten sonra üretilebilir. Tescil yapılmadan gişeye gitmek boşa yolculuktur; adımlar yurt dışında doğan çocuğun tescili sayfasında, ülke uygulamaları Hollanda ve İtalya sayfalarında anlatılmıştır.

Apostil hangi makamdan

Doğum belgesi idaridir: şerh valilik veya kaymakamlıktan alınır, adalet komisyonundan değil. Buradaki tek istisna, belgenin kendisine değil noter onaylı çevirisine apostil alınması hâlidir; ortada bir noter işlemi doğduğu için o şerh adalet komisyonundan alınır. Hedef ülke Lahey Sözleşmesi tarafı değilse şerh yerine Dışişleri tasdiki ve ardından o ülkenin konsolosluk tasdiki gerekir; zincir Lahey dışı ülkeler sayfasındadır. Sırayı işlem sırası sayfasından kontrol ediniz.

Çeviride ne korunur

Doğum yeri olarak yazan il, ilçe ve köy adı çevrilmez, olduğu gibi aktarılır. Anne ve baba adları kütükteki yazımıyla kalır. Tarih, hedef ülkenin okumasında karışıklık doğurmayacak biçimde yazılır; gün ve ay sırasının ters okunması yabancı makamda soru işareti üretir. Çocuğun adı ile pasaportundaki yazım farklıysa isim ayniyat belgesi istenebilir.

Hangi başvurularda isteniyor

Çocuk aile birleşimi ve okul kaydı dosyalarında düzenli olarak isteniyor: çocuk vizesi ve okul kaydı sayfalarına bakabilirsiniz. Miras, vatandaşlık ve soybağı dosyalarında da doğum belgesi dosyanın temelini kurar.

Sık yapılan hata

En sık hata, hastane raporunu çevirtip göndermek. İkincisi, Formül A sorulmadan normal belgenin çevrilmesi. Üçüncüsü, çocuğun adının bir belgede Türkçe harflerle, diğerinde harf karşılıklarıyla yazılması; bu durumda makam iki belgenin aynı çocuğa ait olduğundan emin olamaz.