Denklik dosyasında transkript ve ders içeriği

Denklik incelemesi diplomanın adına değil, eğitimin içeriğine bakar. Bu yüzden dosyanın merkezinde iki belge bulunur: transkript ve ders içerikleri.

Transkriptte aranan bilgiler

• Tüm dönemler ve alınan dersler
• Her dersin saat ve kredi bilgisi
• Notlar ve not ölçeği açıklaması
• Mezuniyet kaydı

Saat bilgisi görünmüyorsa üniversiteden ek bir yazı istemek gerekir; yalnız kredi bilgisi karşılaştırma için çoğu zaman yetmez.

Notlar dönüştürülmez

Çeviride notlar Türk sistemine dönüştürülmez; kaynaktaki hâliyle aktarılır. Dönüştürme yetkisi denklik birimindedir ve kendi yöntemini uygular.

Bu yüzden transkriptin altındaki not ölçeği açıklaması önemlidir ve o da çevrilir.

Ders içerikleri en pahalı kalem

Ders içerikleri onlarca, bazen yüzlerce sayfa tutar ve dosyanın çeviri maliyetinin çoğunu oluşturur.

Kurum çoğu zaman tüm dersleri değil, incelemeye konu olan dersleri ister. Hangilerinin gerektiğini sormak, sayfa sayısını belirgin biçimde düşürür.

Diploma eki maliyeti düşürür

Diploma eki, programın içeriğini ve derecenin düzeyini standart biçimde anlatır. Birçok ülkede İngilizce düzenlenir.

Bu belge, ders içeriklerinin bir bölümünün yerine geçebilir. Üniversitenizden isteyip istemediğinizi sormak, en kolay tasarruf adımıdır.

Terim tutarlılığı

Aynı ders; transkript, diploma eki ve ders içeriklerinde aynı karşılıkla görünmelidir. Farklı karşılıklar iki ayrı ders izlenimi üretir ve ek belge talebine yol açar.

Ders kodları çevrilmez; aynen yazılır. Kodlar, içeriklerle transkriptin eşleştirilmesini sağlar; bkz. akademik tercüme.

Uygulamalı eğitim

Sağlık ve mühendislik gibi alanlarda uygulama ve staj saatleri ayrıca değerlendirilir. Bu saatlerin belgede görünmesi gerekir.

Belge temini zamanla zorlaşır

Ders içeriklerini mezuniyetten yıllar sonra temin etmek güçtür: müfredat değişmiş, arşiv erişimi kısıtlanmış olabilir.

Bu yüzden mezuniyet sırasında bir nüsha almak, ileride denklik ya da mesleki tanınma dosyasında işinizi kolaylaştırır.

⭐ Ders içeriği hacmi belirler

Transkript çevirisi sınırlı bir hacimdir; ders içerikleri istendiğinde dosya birden büyür. Bu, denklik dosyasının en pahalı kalemidir.

Hangi derslerin içeriğinin gerçekten istendiğini sorunuz. Çoğu dosyada tüm müfredat değil, belirli alanlardaki dersler aranır; bu tek soru hacmi belirgin biçimde düşürür.

Çevirmen not dönüştürmez

Ders adları, kredi ve AKTS değerleri, not ölçeği ve mezuniyet ortalaması birebir aktarılır. Bir notun Türk sistemindeki karşılığını yazmak çevirmenin işi değildir.

Ölçek açıklaması belgede varsa o da çevrilir; ölçeğin kendisi değiştirilmez.

Eksik sayfa sorunu

Transkriptin arka yüzünde çoğu zaman not sistemi açıklaması bulunur ve bu sayfa unutulur. Belgenin her sayfasını eksiksiz sununuz.

Ders içeriği nereden alınır

İçerikler üniversitenin öğrenci işlerinden ya da bölüm sayfasından resmî olarak alınır. İnternetten indirilmiş, kurum onayı taşımayan metinler kabul edilmez.

Ders içeriği biçimi

İçerikler ders kodu, ders adı, kredi ve içerik özeti biçiminde düzenlenir. Kurum onaylı ve kaşeli olması beklenir.

Onaysız çıktılar dosyaya girmez ve çevirisi de kabul edilmez.