Staj belgesi

Staj belgesi, yapılan stajın süresini, yerini ve kapsamını gösterir. Mesleki tanınma dosyalarında, mesleğin fiilen icra edildiğini kanıtlayan belgelerden biridir.

Belgeyi kim düzenlediyse apostil yolu ona göre değişir

Bu belgede asıl yol ayrımı, belgenin altındaki imzanın kime ait olduğudur:

• Üniversitenin staj birimi ya da okul müdürlüğü düzenlemişse belge idaridir; şerh valilik veya kaymakamlıktan alınır, bkz. idari belgeye apostil.
• Özel bir şirket düzenlemişse belge resmî belge sayılmaz. Apostil alınabilmesi için önce imzanın noterde onaylanması gerekir. Noter onayından sonra ortada bir noter işlemi bulunduğu için şerh adalet komisyonu başkanlığından alınır, valilikten değil; bkz. adli belgeye apostil. Bu ayrımı bilmeyenler iki kurum arasında gidip gelir.
• Meslek odası düzenlemişse uygulama odaya göre değişir; hangi birimin şerh düşeceğini apostil birimine önceden sorunuz.

İçeriğin ayrıntısı belgeyi kullanılır kılar

Yalnız süreyi gösteren bir yazı, mesleki tanınma dosyalarında çoğu zaman yetersiz kalır. Değerlendirme kurumu hangi işlerin yapıldığını, hangi bölümlerde çalışıldığını, haftalık saat sayısını ve stajın hangi öğretim programına bağlı olduğunu görmek ister. Belgeyi alırken bu ayrıntıların yazılmasını istemek, sonradan ek belge yazışmasını önler. Almanya’da bu inceleme Anerkennung başvuru yolunda yapılır; muhatap odalar için IHK ve Handwerkskammer sayfalarına bakınız.

Çeviride ne korunur

Şirketin ticaret unvanı çevrilmez, özgün yazımıyla aktarılır; bölüm ve görev tanımları ise açıklanarak çevrilir. Tarih aralığı, toplam gün ve haftalık saat bilgisi rakam olarak korunur. Kaşede yer alan vergi numarası ve ticaret sicil numarası da aynen yazılır; kurum belgenin gerçekliğini bunlarla kontrol edebilir.

Hangi dosyalarda isteniyor

Mesleki tanınma başvuruları, meslek odası kayıtları, bazı çalışma izni dosyaları ve Almanya staj vizesi başvurusu. Türkiye yönünde ise genellikle çalışma belgesiyle birlikte sunulur. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Sık yapılan hata

Şirket belgesini doğrudan valiliğe götürmek ve noter onayı basamağını atlamak; ardından adalet komisyonu yerine yeniden valiliğe dönmek. İkinci hata, staj belgesini iş deneyimi belgesiyle karıştırmak; ikisi farklı ağırlık taşır ve kurum çoğu zaman ikisini ayrı ayrı ister.

İçerik süreden önemlidir

Bu belgede yalnız stajın süresi değil, hangi birimde ve hangi işlerin yapıldığı da aranır. Yalnız tarih bildiren bir yazı, mesleki tanıma ve iş başvurularında çoğu zaman yetersiz kalır.

Belgeyi kurumdan alırken görev tanımının, kullanılan yöntemlerin ve sorumluluk düzeyinin yer almasını isteyiniz; sonradan tamamlatmak zordur.

Şerh hangi yoldan

Kamu kurumundan alınan staj belgesi idari sayılır ve şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Özel bir şirketin yazısı kamu belgesi sayılmadığı için doğrudan şerh almayabilir; bu belgelerde önce noter aşaması gerekir.

İzlenecek yolu şerh biriminden teyit ediniz.