İmza beyannamesi

İmza beyannamesi, bir gerçek kişinin imzasının kendisine ait olduğunun yetkili makamca tespit edildiğini gösterir. Şirket kuruluşu, ticari kayıt ve bazı resmî başvurularda istenir.

İmza sirkülerinden farkı

İmza beyannamesi gerçek kişinin imzasını tespit eder ve tek kişiyi gösterir. İmza sirküleri ise bir şirketi kimin, hangi yetkiyle ve hangi sınırla temsil edeceğini gösterir; şirketin temsil düzenini ortaya koyar. Ticari dosyalarda ikisi sık karıştırılır ve yanlış belge sunulduğunda başvuru bekler. Kural basittir: kişi mi imzalıyor, şirket mi imzalıyor.

Nereden alınır

Belge noterlikten alınır. Şirket kuruluşunda ise kurucuların imza beyanı ticaret sicil müdürlüğünde de düzenlenebiliyor; hangi yolun izleneceğini işlemi yürüten müdürlük söyler. İki nüsha aynı işi görür, ancak belgenin altındaki imza ve mühür farklı kurumlara ait olur. Bu ayrım apostil aşamasında önem kazanır.

Apostil hangi makamdan alınır

Belgeyi kimin imzaladığına bakılır. Noterden çıkmışsa belge adli sayılır ve apostil şerhi adalet komisyonu başkanlığından alınır; bkz. adli belgeye apostil. Ticaret sicil müdürlüğünün düzenlediği nüsha ise idari belgedir ve şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır; bkz. idari belgeye apostil. Elinizdeki nüshanın hangisi olduğundan emin değilseniz belgenin alt kısmındaki mühre bakınız ya da ilgili apostil birimine sorunuz.

Çeviride ne korunur

Kişinin adı, T.C. kimlik numarası ve onay şerhinin metni birebir aktarılır. Şerhte geçen tarih, yevmiye ya da sicil numarası çevrilmez, olduğu gibi yazılır. İmza örneğinin bulunduğu alan çeviride yerinde bırakılır ve boş kutunun neyi gösterdiği açıklanır. Şerh metninin nasıl okunacağı noter şerhinde ne yazar sayfasında.

Yurt dışı şirket işlemlerinde

Yurt dışında şirket kuracak veya ortak olacak kişilerden imza beyannamesi ile pasaport çevirisi birlikte istenir. Türkiye tarafındaki karşılığı için yabancı ortaklı şirket kuruluşu sayfasına, dosyanın diğer belgeleri için ticaret sicil gazetesi ve faaliyet belgesi sayfalarına bakınız. Belgenin kendi üzerinde süre yazmaz; buna karşılık ticari başvurularda yakın tarihli nüsha istenmesi olağandır. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Noterde düzenlenir

Bu belge noter huzurunda düzenlenir ve kişinin imzasının kendisine ait olduğunu gösterir. Şirket kuruluşu, sicil işlemleri ve bazı resmî başvurularda istenir.

Türkçe bilmeyen bir kişi için işlem sırasında yeminli tercüman bulundurulması istenir; bu, belge çevirisinden ayrı bir hizmettir ve noter randevusuyla birlikte planlanır.

Yurt dışında kullanılacaksa

Belge noterde düzenlendiği için şerh, noter onayının ardından valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Sıra tersine çevrilemez: önce noter, sonra şerh.

Çeviride kişinin adı pasaporttaki yazımla verilir ve noter şerhi de çeviriye dahil edilir.