Yurtdışı diplomasının Türkiye’de denkliği

Bu dosyada iki ayrı hata sıkça tekrarlanıyor: yanlış kuruma başvurmak ve işlemleri yanlış sırayla yaptırmak. İkincisi doğrudan para kaybıdır.

Önce hangi kurum?

Yurt dışında alınan yükseköğretim diplomaları için denklik başvurusu yükseköğretim kurumuna yapılır. İlk ve orta öğretim belgeleri için ise millî eğitim tarafındaki denklik işlemi yürür ve başvuru fiilen il ya da ilçe müdürlüklerine yapılır.

İki dosyanın belge listesi, onay biçimi ve süresi farklıdır. Ayrıntıları yükseköğretim denkliği ve lise denkliği sayfalarındadır.

⭐ Doğru sıra: en pahalı hata burada

Sıra şudur: şerh belgeyi düzenleyen ülkede alınır → Türkiye’de yeminli tercüme yapılır → noter onayı alınır → elektronik başvuruya yüklenir.

Türkiye yabancı bir belgeye şerh veremez. Şerhsiz gelen bir diploma için burada yapılan çeviri ve noter onayı dosyayı ilerletmez; belge kaynak ülkeye geri döner ve tüm masraf tekrarlanır.

Şerhi olmayan ülkelerden gelen belgelerde tasdik zinciri devreye girer; ayrıntısı şerh dışı ülkeler sayfasındadır.

Diploma tek başına yetmez

Diploma, transkript ve varsa diploma eki birlikte değerlendirilir. Transkriptin de şerhli ya da temsilcilik tasdikli gelmesi beklenir.

Yalnız diplomaya şerh alıp transkripti sade bırakmak, en sık görülen eksikliktir.

⭐ Lise denkliğinde çeviri gerekmeyebilir

Millî eğitim tarafındaki başvurularda az bilinen bir kolaylık vardır: başvurduğunuz müdürlükte ilgili dili bilen personel bulunuyorsa çeviri istenmeyebilir.

Sipariş vermeden önce müdürlüğe sorunuz; cevap olumluysa dosyanın çeviri kalemi tümüyle ortadan kalkar.

Çevirmen not dönüştürmez

Ders adları, kredi değerleri, not ölçeği ve mezuniyet ortalaması birebir aktarılır. Bir notun Türk sistemindeki karşılığını yazmak çevirmenin işi değildir; değerlendirme kurumun işidir.

Ölçek açıklaması genellikle transkriptin arka yüzündedir ve o sayfa da çevrilir.

Ders içerikleri hacmi belirler

İçerikler istendiğinde dosya birden büyür. Tümünün mü yoksa belirli alanlardaki derslerin mi istendiğini sorunuz; bu tek soru maliyeti belirler.

Lisansüstünde tezin tamamı çevrilmez

Yüksek lisans ve doktora dosyalarında genellikle tez kapağı ile tez özeti istenir. Bu ayrım bilinmediğinde yüzlerce sayfalık gereksiz bir çeviri hacmi doğar.

Eksik yazısı geldiğinde

Eksikliğin belge kaynaklı mı yoksa onay seviyesi kaynaklı mı olduğunu ayırınız. Sorun onay biçimindeyse mevcut çeviri kullanılabilir; yeni sipariş vermeden önce yazının kendisini okuyunuz.

Yükleme düzeni

Elektronik başvuruda her belge kendi alanına yüklenir. Diploma alanına transkript yüklemek gibi karışıklıklar dosyayı bekletir.

Yükleme dosyayı açar; sonrasında belgelerin asılları ya da onaylı örnekleri istenebilir. Bu yüzden çeviriyi teslim alırken hem ıslak imzalı asıl hem yüklemeye uygun tarama isteyiniz.

Ad yazımı eşleşmesi

Diplomadaki ad ile pasaportunuzdaki ad farklıysa bunu gösteren bir belge istenir. Latin harfi dışındaki alfabelerden gelen adlarda bu talep sıkça çıkar.

Çevirmen iki belge arasındaki farkı gidermek için yazımı değiştiremez; fark ayrı bir belgeyle ya da kaynak kurumun düzeltmesiyle çözülür.