ATR, EUR.1 ve menşe belgeleri çevrilmez
Dolaşım belgeleri uluslararası kabul görmüş çok dilli basılı formlardır. Gümrük idareleri bunları olduğu gibi okur.
İhracat dosyalarında sık karşılaşılan bir yanlış var: dolaşım belgelerinin çevirisinin istenmesi ve satılması. Bu belgeler çevrilmez.
Neden çevrilmiyor
A.TR ve EUR.1, gümrük birliği ve tercihli ticaret düzenlemeleri kapsamında kullanılan standart, çok dilli basılı formlardır. Alan başlıkları birden çok dilde basılıdır ve her ülkenin gümrük idaresi bu formu tanır.
Formu tanıyan bir idarenin, aynı formun tercümesine ihtiyacı olmaz. Tercüme edilmiş bir nüsha ise resmî belge yerine geçmez.
Menşe şahadetnamesi
Menşe şahadetnamesi de standart formda düzenlenir ve genellikle çevrilmez. Ticaret odalarınca onaylanır; ayrıntı oda sayfasındadır.
İstisna, alıcı ülkenin idaresinin belirli bir eki ya da açıklamayı kendi dilinde istemesidir. Böyle bir talep varsa yalnız o ek çevrilir, form değil.
Peki ne çevriliyor
- Ticari sözleşmeler ve tedarikçi beyanları
- Uyuşmazlıkta delil olarak sunulacak faturalar
- Ürün belgelendirme, analiz ve test raporları
- Hedef ülkenin kendi dilinde istediği teknik dokümanlar
Bu belgeler için ticari tercüme ve teknik tercüme sayfalarına bakınız.
Size çeviri satılmak istenirse
Gümrük müşavirinize sormanız yeterli olur. Formu düzenleyen ve vize eden makam gümrük idaresidir; belge zaten onların okuyacağı biçimdedir.
Bizim tutumumuz
Bu belgeler için çeviri talebi geldiğinde işlem açmadan gerekmediğini söylüyoruz. Dosyanızın hangi parçalarının gerçekten çeviri gerektirdiğini birlikte belirleyebiliriz.
Neden çevrilmiyor
Bu belgeler serbest metinle yazılmış yazılar değildir. Her biri, alan başlıkları birden çok dilde basılı olan standart formlardır; formu okuyan yabancı gümrük memuru hangi kutunun ne anlama geldiğini formun kendisinden görür.
Dahası, çevrilmiş bir kopya asıl belgenin yerine geçmez. Belge odaca düzenlenip gümrükçe vize edilir ve bu iki adım tamamlanmadan geçerli değildir.
Sektörün sıkça yanlış anlattığı konu
Bunu açıkça yazıyoruz çünkü piyasada bu belgeler için çeviri teklifi veren yerler var. Bir ihracatçı gümrük dosyasındaki tüm evrakı toplayıp "hepsini çevirtelim" dediğinde, dolaşım belgeleri de listeye giriyor ve kimse itiraz etmiyor.
Asıl çeviri talebi nereden doğuyor
- Ticari fatura ve çeki listesi
- Satış, distribütörlük ve acentelik sözleşmeleri
- Ürün belgeleri: analiz raporu, uygunluk beyanı, teknik doküman
- Alıcı ya da ihale makamı istiyorsa sicil belgeleri
Talebi bu kalemlere yönlendirmek, dosyanın maliyetini doğru yere oturtur.
Formda hata varsa
Eşya tanımı, menşe ülkesi ya da alıcı bilgilerinde hata varsa çözüm çeviri değildir. Form gümrük idaresinde düzeltilir ya da yeniden düzenlenir; çevirmen bu belgeler üzerinde bir düzeltme yapamaz ve yapmamalıdır.
Sık sorulan sorular
Hayır, çok dilli basılı formdur.
Evet, aynı mantıkla çevrilmez.
Genellikle hayır; alıcı idare özel bir ek isterse yalnız o ek çevrilir.
Sözleşmeler, tedarikçi beyanları, teknik dokümanlar ve delil olacak faturalar.
Alan başlıkları birden çok dilde basılı standart formlardır; çevrilmiş kopya asıl belgenin yerine geçmez.
Fatura, çeki listesi, sözleşmeler, ürün belgeleri ve alıcı istiyorsa sicil belgeleri.
Hayır. Form gümrükte düzeltilir ya da yeniden düzenlenir.
Tercüme bürosundan değil; bağlı olduğunuz odadan ve gümrük müşavirinizden.
Ek belgeler ayrı değerlendirilir ve bir kısmı çeviri ile tasdik gerektirebilir.
Hayır. Ne çevrilir ne şerhlenir; odaca düzenlenip gümrükçe vize edilen çok dilli formlardır.
Gümrük idaresinde düzeltilir ya da yeniden düzenlenir; çevirmen bu belgede düzeltme yapamaz.