Ticari ve şirket evrakı tercümesi

Ticari dosyalarda maliyetin büyük bölümü, hangi belgenin çevrildiğine bağlıdır. Doğru belgeyi seçmek, sayfa sayısını yarıya indirebilir.

Gazete yerine tasdikname

Şirketin geçmişi uzunsa sicil gazetesi nüshaları onlarca sayfa tutar; kuruluş, unvan değişikliği, sermaye artırımı ve yönetim değişikliklerinin her biri ayrı bir ilandır. Aynı bilgiyi güncel hâliyle veren sicil tasdiknamesi çoğu zaman birkaç sayfadır.

Karşı tarafın hangisini kabul ettiğini sormak, bu alanda en çok tasarruf sağlayan tek adımdır. Ayrıntı ticaret sicil müdürlüğü sayfasındadır.

Çevrilmeyen belgeler

A.TR, EUR.1 ve menşe şahadetnamesi uluslararası kabul görmüş çok dilli basılı formlardır. Gümrük idareleri bunları olduğu gibi okur; tercüme edilmeleri gerekmez.

Bu belgelerin çevirisi sektörde satılıyor. Böyle bir talep aldığınızda gümrük müşavirinize sormanız yeterli olur; bkz. gümrük müdürlükleri sayfası ve dolaşım belgeleri açıklaması.

Unvan ve rakam disiplini

Ticaret unvanı çevrilmez, sicilde kayıtlı hâliyle yazılır; gerekiyorsa parantezde açıklama eklenir. Şirket türünü gösteren ek de unvanın parçasıdır ve hedef ülkedeki bir şirket türüne uyarlanmaz.

Mali tablolarda sayı biçimi kaynağa sadık kalır ve tutarlar dönüştürülmez; kur çevirisi mali müşavirin işidir. Vergi numarası, sicil numarası ve MERSİS bilgileri aynen aktarılır, çünkü karşı taraf şirketi bu numaralarla doğrular.

İhale dosyaları ve süre

Faaliyet belgesi, borcu yoktur yazıları ve oda kayıt belgeleri kısa süreli kabul edilir. İhale takvimine yakın alınmalı, ardından çeviri ve apostil için birkaç iş günü pay bırakılmalıdır; planlama mantığı belge tazeliği sayfasındadır.

Şartnamenin istediği onay düzeyini baştan okumak gerekir: bazı ihaleler yalnız yeminli çeviri, bazıları noter onayı, bazıları apostil ister. Şartnamede yalnız “tasdikli” yazıyorsa hangi makamın kastedildiği sorulmalıdır.

Hangi belge hangi onayla gidiyor

Sizden istediklerimiz

1. Şartname ya da karşı tarafın belge listesi. Onay düzeyini ve hangi belgelerin gerçekten gerektiğini bu belirler.
2. Unvanın sicilde kayıtlı yazımı. Farklı belgelerde farklı yazım, karşı tarafta doğrulama sorunu üretir.
3. Varsa şirket sözlüğünüz. Ürün adları ve iç terimler için kendi karşılıklarınız esas alınır.

Süreklilik ve kalem ayrımı

Aynı şirketin belgeleri zaman içinde tekrar tekrar çevrilir. Unvan, adres ve faaliyet tanımlarını kayıt altında tutuyoruz; böylece iki yıl arayla gelen iki belgede aynı karşılıklar kullanılır. Kurumsal akış için kurumsal çözümler sayfasına bakınız.

Çeviri kalemi bize ödenir; noter, apostil ve oda onayı kalemleri ilgili kurumlara ödenir ve teklifte ayrı satırda gösterilir.