Gümrük müdürlükleri — dolaşım belgeleri (ATR, EUR.1)

Gümrük müdürlükleri, ihracat ve ithalat işlemlerini yürütür ve dolaşım belgelerini vize eder.

Dolaşım belgeleri çevrilmez

A.TR ve EUR.1 belgeleri, uluslararası olarak kabul edilmiş çok dilli basılı formlardır. Gümrük idareleri bu formları olduğu gibi okur; tercüme edilmeleri ne gerekir ne de doğrudur.

Bu belgelerin çevirisinin satıldığı görülüyor. Böyle bir talep aldığınızda gümrük müşavirinize sormanız yeterli olur.

Hangi belgeler çevrilir

• Ticari sözleşmeler ve tedarikçi beyanları
• Uyuşmazlıkta delil olarak sunulacak faturalar
• Hedef ülkenin kendi dilinde istediği teknik belgeler
• Ürün belgelendirme ve analiz raporları

Menşe belgeleri

Menşe şahadetnamesi de standart formda düzenlenir ve genellikle çevrilmez; istisnalar ilgili sayfada anlatılmıştır.

Emin değilseniz sorun

Çeviri gerekmediği hâllerde bunu söyleriz. Bize yazabilir ya da teklif isteyebilirsiniz.

⭐ Bu belgeler çevrilmez

Bu sayfa bize gelen taleplerin bir bölümünü doğrudan ortadan kaldırıyor: A.TR, EUR.1 ve menşe şahadetnamesi çevrilmez.

Sebebi basittir: bunlar serbest metinle yazılmış yazılar değil, alan başlıkları birden çok dilde basılı standart formlardır. Formu okuyan yabancı gümrük memuru hangi kutunun ne anlama geldiğini formun kendisinden görür.

Dahası, çevrilmiş bir kopya asıl belgenin yerine geçmez. Bu belgeler için tercüme bürosuna değil, odaya ve gümrük müşavirinize gidilir.

Nasıl düzenlenir

Belge oda tarafından düzenlenir ve gümrük idaresince vize edilir. İki adım da tamamlanmadan belge geçerli değildir.

Formdaki eşya tanımı, menşe ülkesi ve alıcı bilgilerinde hata varsa çözüm çeviri değildir; form gümrükte düzeltilir ya da yeniden düzenlenir. Çevirmen bu belgeler üzerinde bir düzeltme yapamaz.

Asıl çeviri talebi nereden doğuyor

İhracat dosyasında gerçekten çevrilen kalemler şunlardır:

• Ticari fatura — alıcı ülkeye göre hedef dilde düzenlenir ya da çevrilir
• Çeki listesi ve ambalaj listesi
• Satış, distribütörlük ve acentelik sözleşmeleri
• Ürün belgeleri: analiz raporu, uygunluk beyanı, teknik doküman
• Alıcı ya da ihale makamı istiyorsa sicil belgeleri

Talebi bu kalemlere yönlendirmek, dosyanın maliyetini doğru yere oturtur; bkz. ticari tercüme.

Alıcı ülke ek belge isterse

Bazı alıcı ülkeler dolaşım belgesine ek olarak beyan, sertifika ya da konsolosluk tasdikli fatura isteyebilir. Bunlar dolaşım belgesinin yerine geçmez ve ayrı değerlendirilir; bir kısmı çeviri ve tasdik gerektirebilir.

Hangi belgenin hangi kapıdan geçeceğini alıcıdan ya da gümrük müşavirinizden yazılı olarak öğreniniz.

Neden bunu anlatıyoruz

Bu sayfa bize gelen bir talebi ortadan kaldırıyor. Yine de yazıyoruz: müşterinin asıl kaybı fiyat farkı değil, gerekmeyen bir işlem için ödeme yapmaktır; bkz. gereksiz işlem yaptırmayın.

Gümrük müşaviriyle iş bölümü

Dolaşım belgeleri ve gümrük beyannameleri müşavirin işidir; tercüme bürosunun değil. Buna karşılık faturaların, sözleşmelerin ve ürün belgelerinin hedef dile çevrilmesi çeviri işidir.

İki tarafın işini karıştırmamak, hem gereksiz masrafı hem yanlış beklentiyi önler. Dosyayı açarken hangi belgenin hangi tarafa gideceğini listeleyiniz.