Führungszeugnis karşılığı Türk adli sicil kaydı

Alman makamları pek çok başvuruda sicil belgesi ister. Türkiye’den başvuranlar için bunun karşılığı adli sicil kaydıdır.

İki farklı belge

• Adli sicil kaydı — hâlen infaz edilmemiş ya da silinmemiş mahkûmiyetleri gösterir.
• Adli sicil arşiv kaydı — silinmiş kayıtları da içerir; bkz. arşiv kaydı.

Hangisinin istendiği başvuru listesinde yazar. Yanlış belge almak, dosyanın eksik sayılmasına yol açar; belirsizse kuruma sormak gerekir.

Apostil makamı farklıdır

Bu, en sık yapılan hatalardan biridir: adli sicil kaydı adli bir belgedir ve apostili valilikten değil adalet komisyonu başkanlığından alınır.

Aynı dosyada nüfus belgeleri de varsa onların apostili valilikten alınır; tek dosya için iki ayrı kuruma gitmek gerekebilir. Bkz. apostil makamları.

Elektronik apostil

Adli sicil kaydı, elektronik apostil kapsamındaki en yaygın belgedir. Hedef makam elektronik şerhi kabul ediyorsa bu yol günlerden saatlere iner.

Kabul edilip edilmediğini önceden sormak gerekir; bkz. e-Apostil.

Kısa ömürlü belge

Bu belge her zaman kısa bir kabul penceresine tabidir. Dosyanın en son hazırlanan belgesi olmalıdır; ancak apostil ve çeviri için birkaç iş günü pay bırakmak gerekir.

Uzun süren tanıma dosyalarında yenilenmesi istenir; bu olağandır. Bkz. belge tazeliği.

Yurt dışından temin

Belge e-Devlet üzerinden alınabilir. Almanya’da yaşıyorsanız konsolosluk üzerinden de talep edebilirsiniz.

Apostil için ıslak imzalı nüsha istenebileceğini hesaba katınız.

Alman sicil belgesi

Almanya’da yaşayanlardan Alman sicil belgesi de istenebilir; bu belge Almanya’da düzenlenir ve Türkiye’de kullanılacaksa çevrilir. İki belge birbirinin yerine geçmez; hangi ülkedeki geçmişin sorulduğuna bakılır.

Karşılığı adli sicil kaydıdır

Alman makamlarının istediği iyi hâl belgesinin Türkiye’deki karşılığı adli sicil kaydıdır. Bazı dosyalarda ayrıca arşiv kaydı da istenir; ikisi farklı belgelerdir.

Hangisinin gerektiğini makamdan öğreniniz; yanlış belge dosyanın geri dönmesine yol açar.

Şerh adli yoldan alınır

Adli sicil kaydı adli belgedir; şerh valilikten değil, ağır ceza merkezindeki Adalet Komisyonu Başkanlığından alınır. Valiliğe gitmek boşa geçen bir gün demektir.

Belge elektronik apostil kapsamında da olabilir; bu, komisyona gitme ihtiyacını ortadan kaldırabilir. Karşı makamın elektronik apostili kabul ettiğini ayrıca sorunuz.

⚠ Kısa ömürlüdür

Bu belge dosyanın en kırılgan parçasıdır. Makamlar yakın tarihli belge ister; erken alınan bir kayıt, şerh ve çeviri tamamlandığında geçerliliğini yitirebilir.

Uzun ömürlü belgelerle başlayınız ve bunu en sona bırakınız.

Hassas veri

Belge kişinin hukuki geçmişine ilişkin bilgi taşır. Sınırlı erişimle işlenir, kısa süre saklanır ve ücretsiz makine çeviri servislerine yüklenmez.

Belgeyi kim alabilir

Adli sicil kaydı kişinin kendisi ya da vekaletname verdiği bir yakını tarafından alınabilir. Yurt dışındaysanız temsilcilik üzerinden de temin edilebilir.

Konsoloslukta düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir; vekaletnamede belge talebi ve şerh yetkisi açıkça yazılmalıdır.

Arşiv kaydı ayrı belgedir

Adli sicil kaydı ile arşiv kaydı farklı belgelerdir ve bazı dosyalarda ikisi birden istenir. Hangisinin gerektiğini makamdan öğreniniz.