APS sertifikası (Akademische Prüfstelle)

Akademische Prüfstelle, Almanya’ya öğrenci olarak gidecek adayların akademik belgelerini ön incelemeden geçiren birimdir. İnceleme sonunda verilen sertifika, üniversite başvurularında dosyaya eklenir.

Ne işe yarar

Sertifika, sunulan belgelerin gerçekliğinin ve akademik geçmişin incelendiğini gösterir. Alman üniversiteleri ön incelemeden geçmiş dosyaları daha hızlı değerlendirir; bazı programlar sertifikayı başvuru şartı olarak arar. Dosyanın kurulumu APS belgesi başvurusu sayfasındadır.

Sertifikanın kendisi çevrilmez

Sertifika Almanca ya da İngilizce düzenlenir ve doğrudan Alman üniversitesine sunulur; çevirisi istenmez. Apostil de gerekmez, çünkü belge Türk resmî belgesi değildir. Çeviri gereken şey sertifika değil, incelemeye verdiğiniz Türk belgeleridir; bu ayrımı bilmeden sertifikayı da çevirtenler oluyor.

Hangi belgeler isteniyor

• Lise diploması ve yerleştirme sonuç belgesi
• Yükseköğretim diploması ve transkript
• Öğrenci belgesi (hâlen öğrenciyseniz)
• Pasaport ve dil belgeleri

Belgelerin hangi dilde ve hangi onay seviyesinde çevrileceğini birim kendi başvuru kılavuzunda belirler. Kılavuz güncellendiği için dosya hazırlamadan önce listeyi yeniden okumak gerekir. Transkriptte ders adı, kredi ve not sisteminin nasıl aktarılacağı ayrı bir konudur; bkz. transkript çevirisi.

Kaç nüsha alınmalı

Birden fazla üniversiteye başvuracaksanız sertifikanın kaç asıl nüsha verildiğini ve sonradan ek nüsha alınıp alınamayacağını başvuru sırasında sorunuz. Nüsha yetmediğinde başvuru dönemi kaçabilir; dönem takvimi için başvuru dönemleri sayfasına bakınız.

Kapsamı güncel kaynaktan doğrulayın

Hangi öğrenci gruplarının bu incelemeden geçmek zorunda olduğu ve sürecin ayrıntıları zaman içinde değişmiştir. Bu sayfa süreç hakkında genel bilgi verir; başvurunuzun kapsama girip girmediğini ilgili birimin kendi güncel duyurusundan teyit ediniz. Birim bilgileri APS Ankara sayfasındadır.

Çeviri ve sayfa sayısı

Dosyadaki Türkçe belgeler için çeviri gerekir; hacmi transkript ve ders içerikleri belirler. Yüksek lisans başvurularında inceleme farklı işleyebilir; bkz. lisansüstü başvurularda APS. Kalemler ücretler sayfasındadır.

Belge sağlayıcıdan gelir

Bu sertifika, sınavı düzenleyen kuruluş tarafından ve çoğunlukla İngilizce olarak verilir. Hedef dilde düzenlenmişse çevrilmesi istenmez.

Belgeyi çevirtmeden önce hangi dilde olduğuna ve karşı makamın çeviri isteyip istemediğine bakınız.

Sonuç doğrudan iletilebilir

Bazı başvurularda sonucun sağlayıcı tarafından doğrudan ilgili kuruma gönderilmesi istenir. Bu durumda elinizdeki çıktı dosyaya girmez ve çeviri sorusu hiç doğmaz.

Talebi sınav merkezine iletmeniz gerekir ve gönderim ek süre alabilir; başvuru takvimini buna göre kurunuz.

Geçerlilik ve takvim

Sertifikalar sınırlı süre geçerli sayılabilir. Sınav tarihini, dosyanın diğer belgeleri ve başvuru takvimi netleştikten sonra planlayınız.