Almanya öğrenci vizesi başvurusu ve evrak sırası

Öğrenci vizesi dosyası üç ayak üzerine kurulur: kabul mektubu, finansman kanıtı ve sağlık sigortası. Üçü de hazır olmadan başvuru tamamlanmaz ve bu üçünün hazırlanma süreleri birbirinden farklıdır.

Sıra neden önemli

Kabul mektubu gelmeden diğer adımlar anlam kazanmaz, ama kabul mektubu geldikten sonra finansman ve sigorta için geçen süre randevu takvimini sıkıştırır. Bu yüzden eğitim belgelerinin çevirisi ve apostili kabul mektubunu beklemeden yapılabilir; bunlar zaten üniversite başvurusunda da gerekmişti.

Eğitim belgelerinde çeviri

Birçok üniversite transkript ve diploma ekini İngilizce düzenleyebiliyor. Hedef kurum İngilizce kabul ediyorsa çeviri gerekmez; bkz. öğrenci işleri.

Notlar hedef ülkenin ölçeğine dönüştürülmez; kaynaktaki hâliyle aktarılır. Ayrıntı transkript sayfasındadır.

Finansman kanıtı

Bloke hesap en yaygın yoldur; alternatifleri burs belgesi ve Almanya’dan verilen taahhütnamedir. Hangi biçimin kabul edildiği ve hesap açma süreci finansman sayfasında anlatılmıştır.

Bu sayfada tutar yazmıyoruz; rakam her yıl değişir ve resmî kaynaktan doğrulanmalıdır.

ÖSYM belgesi neden isteniyor

Türkiye’de üniversiteye merkezî sınavla yerleşildiğini gösteren yerleştirme belgesi, bazı değerlendirmelerde diplomanın nasıl sınıflandırılacağını etkiler. Dosyaya eklemeyi unutanlar ek belge talebiyle haftalar kaybediyor.

Apostil ve sıra

Diploma ve transkript idari belgedir; apostil valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Şerhin de çevrilmesi beklendiği için apostil çeviriden önce alınır.

Dönemsel yoğunluk

Randevular başvuru dönemlerinde yoğunlaşır. Kabul mektubunu bekleyip son anda başlamak yerine, belge hazırlığını paralel yürütmek gerekir. Randevu ve evrak düzeni için teslim düzeni sayfasına bakınız.

Sıra: kabul, finans, randevu

Bu dosyada halkalar birbirini bekletir. Üniversite kabulü olmadan finans belgesi anlamlı olmaz, finans belgesi olmadan randevu dosyası tamamlanmaz.

Her halkanın kendi süresi vardır; kayıt tarihinden geriye doğru planlayınız ve şerh ile çeviri için birkaç iş günü pay bırakınız.

Diploma ve transkriptte şerh

Devlet üniversitesi belgeleri idari sayılır ve şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır; vakıf üniversitesi belgelerinde önce noter aşaması istenebilir.

Diploma eki zaten İngilizce düzenlenmişse bazı kurumlarda ek çeviri gerekmeyebilir; başvuru kılavuzunu okuyunuz.

Kabul yazısı ile şartlı kabul farkı

Üniversiteden gelen yazının şartsız bir kabul mü yoksa dil ya da hazırlık şartına bağlı bir kabul mü olduğu, başvurunuzun türünü belirler. İki durumda farklı belgeler istenir.

Yazıyı dikkatle okuyunuz ve belirsizse üniversiteye sorunuz; yanlış türde açılan bir dosya randevu gününde geri döner.

Finans belgesi ne zaman alınır

Bloke hesap ya da geçim taahhüdü, kabul yazısı elinize geçtikten sonra hazırlanır. Erken açılan bir hesap, kabul gecikirse boşuna bekletilmiş olur.

Hesap açma işlemi kimlik doğrulaması ve para transferi içerdiği için günler alabilir; randevudan en az birkaç hafta önce başlatınız.