Bürgeramt — Almanya adres kaydı ve Meldebescheinigung

Bürgeramt, Almanya’da adres kaydını yapan ve ikamet belgesi düzenleyen belediye birimidir. Ülkeye yerleşen herkesin ilk işlerinden biri buraya kayıt yaptırmaktır.

Adres kaydı diğer işlemlerin kapısıdır

Banka hesabı, sağlık sigortası, vergi numarası ve oturum izni işlemlerinin çoğu adres kaydı yapılmadan yürümez. Kayıt için kira sözleşmesi ve ev sahibinin onay yazısı istenir.

Türk belgeleri burada nadiren gerekir

Adres kaydı için genellikle pasaport ve konut belgeleri yeterlidir; Türk nüfus belgelerinin çevirisi istenmez. Evli veya çocuklu kayıtlarda evlilik ve doğum belgesi sorulabilir; bu durumda çok dilli belgeler çeviri ihtiyacını ortadan kaldırır.

Meldebescheinigung

Bu birimden alınan ikamet belgesi, Almanya’daki adresi kanıtlar. Türkiye’deki işlemlerde kullanılacaksa Türkçeye çevrilir ve gerekiyorsa Almanya’da apostil edilir; apostil Türkiye’den alınamaz.

İlgili kurumlar

Oturum izni için Ausländerbehörde, vergi numarası için Finanzamt sayfalarına bakınız.

Kira sözleşmesi tek başına yetmez

İlk randevunun en sık boşa gitme sebebi budur. Kayıt için, konutu size verenin ayrıca imzaladığı bir onay yazısı istenir; kira sözleşmesi bu yazının yerine geçmez. Yazıyı ev sahibinden ya da ana kiracıdan randevudan önce isteyiniz.

Bir akrabanın yanına yerleşiyorsanız da aynı yazı gerekir; “ailemin yanında kalıyorum” beyanı kaydı açmaya yetmez. Akış adres kaydı sayfasında anlatılmıştır.

Hangi ikamet belgesini istemelisiniz

Bu birim iki farklı ikamet belgesi düzenler: yalnız adresi gösteren sade nüsha ve aile bilgilerini de içeren genişletilmiş nüsha. Türkiye’deki işlemlerde çoğunlukla ikincisi istenir; gişede hangisini istediğinizi açıkça söylemezseniz size sade nüsha verilir ve belgeyi bir kez daha almanız gerekir.

Vergi kimlik numarası bu kayıttan sonra postayla adresinize gelir; ayrıca başvurmanız gerekmez.

Çıkış kaydını atlamayın

Almanya’dan temelli ayrılıyorsanız adres kaydınızı kapatmanız gerekir. Bu kayıt, ülkeden ayrılış tarihinizin belgesidir ve sonradan emeklilik, sağlık ya da vergi dosyalarında sorulabilir; bkz. kesin dönüş ve SGK işlemleri. Kaydı kapatmadan ayrılmak, yıllar sonra düzeltmesi zor bir boşluk bırakır.

Apostil yönü

Bu birimin verdiği belgeler Alman belgesidir; şerhi Almanya’daki yetkili makam koyar, Türkiye’den alınamaz. Türkiye’de kullanım için izlenecek yol Meldebescheinigung’un Türkiye’de kullanımı sayfasındadır.

Ters yön

Türkiye’den getirdiğiniz yerleşim yeri belgesi ise Türk belgesidir: idari sayılır, şerhi valilik ya da kaymakamlıktan alınır ve Almanca çevirisi istenir. Bkz. idari belgeye apostil.

Belgeyi kayıt gününde isteyin

Adres kaydını yaptırdığınız gün ikamet belgesini de talep ediniz; sonradan gelmek ikinci bir randevu demektir. Banka, sigorta ve oturum izni dosyalarının her biri ayrı nüsha isteyebileceği için birden çok nüsha almanız işinizi kolaylaştırır.

Belgede adınızın pasaportunuzdaki yazımla aynı olduğunu gişeden ayrılmadan kontrol ediniz; sonradan düzeltme, kaydın yeniden açılmasını gerektirebilir.