Sosyal güvenlik sözleşmesi formülerleri çevrilir mi

Türkiye’nin sosyal güvenlik alanında ikili sözleşme imzaladığı ülkelerle yürüttüğü dosyalarda, bilgilerin bir bölümü kişiden değil, doğrudan karşı kurumdan alınır. Bu sayfa, bu ayrımın çeviri masrafınıza etkisini anlatır.

⭐ Talebi daraltan bilgi

Sözleşme kapsamında düzenlenen formüler belgeler kurumlar arasında doğrudan yürür. Kişinin bu belgeleri temin etmesi, çevirtmesi ve teslim etmesi çoğu zaman gerekmez.

Buna karşılık sizin kendi topladığınız evrak — işveren yazısı, banka belgesi, özel sigorta yazışması, avukat yazısı — çeviri gerektirir. Fark burada:

• Kurumdan kuruma gider, çevrilmez: sözleşme kapsamındaki standart formüler belgeler
• Siz getirirsiniz, çevrilir: işveren yazıları, banka yazıları, kurum dışı belgeler

Bu ayrımı dosya açılmadan yapmak, birkaç yüz sayfalık gereksiz çeviriyi önleyebilir.

Sorulacak tek cümle

Dosyayı açan görevliye ya da SGK’ya şunu sorunuz:

Bu dosyada hangi belgeleri karşı ülkenin kurumundan siz doğrudan isteyeceksiniz, hangilerini benim temin edip yeminli tercümesiyle getirmem gerekiyor?

Cevabı yazılı almak, sonradan değişen yönlendirmelere karşı elinizde kalır. Bu soru sorulmadan yapılan çeviri siparişlerinin bir bölümü kullanılmadan kalır.

Formüler belgeyi kendiniz istemeyin

Süreci hızlandırmak isteyen kişiler bazen bu belgeleri doğrudan yabancı kurumdan talep eder. Bu, çoğu zaman ters etki yapar: kurum belgeyi kişiye vermeyebilir, verse bile Türk kurumu kendi kanalından gelen belgeyi bekler.

Sonuç, aynı bilginin iki kez istenmesi ve dosyanın gecikmesidir. Kurumlar arası yazışma yavaş olabilir, ancak paralel bir kanal açmak onu hızlandırmaz.

Hangi dosyalarda geçerli

Bu ayrım şu başlıkların hepsinde işler:

• Hizmet birleştirme
• Yurt dışı borçlanma
• Kesin dönüşte sağlık hakkı
• İş kazası dosyaları

Her dosyada kapsam farklı olabilir; genelleme yapmak yerine o dosya için sormak gerekir.

Sözleşme yoksa

Türkiye ile aranızdaki ülke arasında sosyal güvenlik sözleşmesi yoksa bu kanal işlemez. O durumda tüm belgeleri siz temin edersiniz ve yabancı olanların tamamı yeminli Türkçe tercümeyle sunulur.

Ülkenizle sözleşme bulunup bulunmadığını SGK’dan teyit ediniz; liste zaman içinde genişleyebildiği için bu sayfada dondurmuyoruz.

Türkçe belgeler hiçbir hâlde çevrilmez

Nüfus kayıt örneği, ikametgâh belgesi, Türk SGK hizmet dökümü ve e-Devlet çıktıları zaten Türkçedir. Bunları çevirtmek, bu dosyalarda karşılaşılan en yaygın gereksiz masraftır; bkz. gereksiz işlem yaptırmayın.

Yazışma süresi sizin elinizde değil

Bu kanalın bilinmesi gereken bir maliyeti vardır: kurumlar arası yazışma yavaş ilerleyebilir ve süreci hızlandırma imkânınız yoktur. Buna karşılık aynı bilgiyi kendiniz temin edip çevirtmek de dosyayı hızlandırmaz, çünkü kurum kendi kanalından geleni bekler.

Yapılabilecek tek şey, sizden istenen belgeleri gecikmeden teslim etmek ve adres ile iletişim bilgilerinizi güncel tutmaktır. Tebligatın ulaşmaması, dosyayı sizin farkında olmadığınız bir noktada durdurur.