SVB — Hollanda Sosyal Sigorta Bankası

Hollanda Sosyal Sigorta Bankası, yaşlılık aylığı, dul ve yetim aylığı ile çocuk ödeneği gibi sosyal sigorta ödemelerini yürütür.

Önce kurumlar arası yazışmayı sorun

Türkiye ile Hollanda arasında sosyal güvenlik alanında iş birliği bulunduğu için, hizmet süreleri ve nüfus bilgileri kurumlar arasında doğrudan paylaşılabilir. Böyle bir hâlde hizmet dökümünüzü çevirtmenize gerek kalmaz.

Çeviri gerekebilecek belgeler

• Hayatta olma belgesi — genellikle kurumun kendi formu kullanılır
• Nüfus kayıt örneği
• Dul ve yetim aylığında ölüm belgesi
• Çocuk ödeneğinde doğum belgesi

Doğum ve ölüm için çok dilli belgeler alınabiliyorsa çeviri gerekmez.

Çocuk yurt dışında yaşıyorsa

Ödenek koşulları, çocuğun hangi ülkede yaşadığına göre değişebilir. Güncel koşulları kurumun kendi duyurusundan teyit ediniz.

Apostil

Türk nüfus belgelerinde apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Yaşam belgesi düzenli istenir

Yurt dışından aylık alanlardan, hayatta olduklarını gösteren belge belirli aralıklarla istenir. Belge Türkiye’de nüfus müdürlüğü ya da muhtarlıktan, yurt dışında Türk temsilciliğinden alınır.

Kurumun kendi formu varsa o kullanılır ve form kendi dilinde doldurulur; Türkçeye çevrilmiş bir kopya asıl belgenin yerine geçmez. Çeviri yalnız formu anlamak için yapılır; bkz. yaşam belgesi.

Posta süresi hesaba katılmıyor

En sık yapılan hata, belgeyi son gönderim tarihine yakın almaktır. Belge aynı gün alınabilir ama kuruma ulaşması haftalar sürer. Süresinde ulaşmayan belge, ödemelerin durmasına yol açar ve yeniden başlatılması zaman alır.

Planlamayı son tarihten geriye doğru yapınız ve posta takip numarasını saklayınız; ödeme durursa elinizdeki tek kanıt budur.

Türkiye’den istenen diğer belgeler

Aile ödeneği ve emeklilik dosyalarında nüfus kayıt örneği, SGK hizmet dökümü ve okul belgeleri istenebilir. Bunların bir bölümü e-Devlet üzerinden alınır ve Türkçedir; hedef dile çevrilmeleri gerekir.

Nüfus belgelerini uluslararası biçimde alabiliyorsanız çeviri kalemi doğmaz.

Sözleşme kapsamında gelen belgeler

Türkiye ile arasında sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan ülkelerde, sigortalılık sürelerine ilişkin bilgilerin bir bölümü kurumlar arasında doğrudan yürür ve sizden çeviri istenmez. Dosya açılmadan hangi belgenin sizden isteneceğini sorunuz; bkz. formüler belgeler.

Ad ve kimlik tutarlılığı

Yabancı kurumun kaydındaki ad yazımı ile Türk belgelerindeki yazım aynı olmalıdır. Aksan işaretleri ve göbek adı gibi ayrıntılar farklıysa kurum belgeleri aynı kişiye bağlayamaz ve dosya soru işareti üretir.

Farklılık varsa isim ayniyat belgesi ile bağ kurulur. Aynı sorun banka ödemelerinde de çıkar: hesap sahibi adı ile gelen ödemedeki ad eşleşmezse ödeme iade edilebilir.

Vefat hâlinde bildirim

Aylık sahibinin vefatı kuruma ayrıca bildirilir. Türk nüfus kaydının güncellenmesi yabancı kurumu kendiliğinden haberdar etmez ve bildirilmeyen ödemeler sonradan geri istenir.