SGK yurt dışı borçlanma başvurusu ve belgeleri

Yurt dışında geçen çalışma ve ikamet süreleri, belirli koşullarla Türkiye’de sigortalılık süresi olarak değerlendirilebilir. Bu işleme borçlanma denir. Bu sayfa, işlemin hukuki koşullarını değil, belge ve çeviri tarafını anlatır.

Dosyanın tek çekirdeği: hizmet belgesi

Başvurunun tamamı, yabancı sigorta kurumundan alınan hizmet belgesine dayanır. SGK bu belgeye bakarak hangi dönemin ne olarak sayılacağına karar verir. Dolayısıyla belgenin içeriği doğrudan sonucu belirler.

Belgeyi yabancı kurumdan istemek haftalar alabilir ve dosyanın en uzun halkasıdır. Diğer hazırlıkları beklemeden bu talebi başlatınız.

⚠ Sürelerin niteliği: çevirinin kritik olduğu yer

Hizmet belgesi yalnız tarih aralıkları içermez; her dönemin ne olduğunu da gösterir. Yabancı kurumlar bunu kısaltmalar ve kodlarla yapar:

• Fiili çalışma süreleri
• İşsizlik ödeneği alınan süreler
• Hastalık ve iş göremezlik dönemleri
• Çocuk yetiştirme ve ev kadınlığı süreleri
• Askerlik ve eğitim süreleri

Bu ayrımlar farklı değerlendirilir. Çeviride bir kodun atlanması ya da yanlış açıklanması, dönemin başka bir kategoride sayılmasına yol açabilir. Bu yüzden çeviride kod korunur, karşılığı belgedeki açıklamaya göre verilir ve gerekiyorsa çevirmen notu eklenir.

Belgenin tamamı çevrilir

Müşterilerin maliyeti düşürmek için sıkça yaptığı şey, yalnız ilk sayfayı çevirtmektir. Bu, hizmet belgesinde işe yaramaz: dönem tabloları, kod cetveli ve dipnotlar belgenin anlamını taşıyan kısımlardır.

Eksik çeviri, SGK’dan ek belge talebi olarak geri döner ve süreç aylarca uzar. Belgeyi bir kez ve tam çevirtmek daha kısa yoldur.

Başvuru kanalı

Başvuru doğrudan SGK’ya ya da temsilcilik üzerinden yapılabilir. Kanal, Türkiye’de mi yurt dışında mı bulunduğunuza göre seçilir. Hangi kanalda hangi belgenin istendiği farklılaşabildiği için, dosyayı hazırlamadan önce kanalı belirlemek gerekir.

⭐ Bazı belgeler kurumlar arasında yürür

Türkiye’nin ikili sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan ülkelerle olan yazışmalarında, bazı bilgiler formüler belgelerle doğrudan kurumdan kuruma gider ve sizden ayrıca çeviri istenmez.

Hangi belgenin kurumdan geleceğini, hangisini sizin getireceğinizi baştan sormak gereksiz çeviri siparişini önler; ayrıntı formüler belgeler sayfasındadır.

Türkiye’de düzenlenen belgeler çevrilmez

Nüfus kaydı, Türk SGK hizmet dökümü ve e-Devlet çıktıları çevrilmez. Dosyanın çeviri hacmi yalnız yabancı kurum ve işveren belgelerinden doğar.

Tutar bu sayfada yok

Borçlanma tutarı hesaplama kurallarına ve güncel değerlere bağlıdır; her yıl değişir. Bu sayfada bilinçli olarak rakam yazmıyoruz. Hesaplama ve ödeme koşullarını SGK’nın kendi kaynağından öğreniniz; bkz. resmî kaynak nasıl okunur.

Sonraki adım

Borçlanma ile hizmet birleştirme farklı işlemlerdir ve sıkça karıştırılır. İkisinin farkı ve hangisinin size uyduğu hizmet birleştirme sayfasında anlatılmıştır.