Ticaret Sicil Müdürlüğü — sicil gazetesi ve sirküler

Ticaret sicil müdürlükleri şirket kayıtlarını tutar ve şirketlere ilişkin resmî belgeleri düzenler.

Gazete yerine tasdikname

Şirketin geçmişi uzunsa sicil gazetesi nüshaları onlarca sayfa tutar. Aynı bilgiyi güncel hâliyle veren sicil tasdiknamesi çoğu zaman birkaç sayfadır ve karşı taraf kabul ediyorsa çeviri maliyetini belirgin biçimde düşürür.

Hangi belgenin kabul edildiğini karşı tarafa sormak, ticari dosyalarda en çok tasarruf sağlayan adımdır.

Düzenlenen belgeler

Sicil gazetesi örnekleri, sicil tasdiknamesi, imza sirküleri ve ana sözleşme örnekleri.

Apostil

Apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır.

Çeviride unvan

Ticaret unvanı çevrilmez, olduğu gibi yazılır; gerekiyorsa parantez içinde açıklama eklenir. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Belgeler aynı kapıdan geçmez

Şirket dosyasındaki belgeler farklı tasdik yolları izler ve bu ayrım bilinmezse gün kaybedilir:

• Sicil gazetesi ve tasdikname: idari belge; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır
• İmza sirküleri: noterde düzenlenir; şerh noter onayının ardından alınır
• Ana sözleşme: sicil kaydına dayanır; onay seviyesi hedef makama göre değişir

Ayrıntı sicil belgelerinin tasdiki sayfasındadır.

⭐ Ana sözleşmede hacim sorusu

Ana sözleşme çoğu zaman onlarca sayfadır ve dosyanın çeviri maliyetini tek başına belirler. Ancak her dosyada tamamı istenmez.

Karşı makama şunu sorunuz: ana sözleşmenin tamamı mı, yoksa yalnız unvan, merkez, sermaye ve temsil yetkisine ilişkin maddeleri mi isteniyor? Cevap ikincisiyse çeviri hacmi büyük ölçüde düşer.

Bu soruyu sormadan tam çeviri siparişi vermek, ticari dosyalarda en sık karşılaşılan gereksiz masraftır.

Yabancı ortaklı kuruluşta ters yön

Türkiye’de yabancı ortaklı şirket kurulurken yön tersine döner: bu kez merkez şirketin belgeleri kendi ülkesinde şerhlenir ve Türkçeye çevrilir.

Gerçek kişi ortakta dosya sadedir — çoğunlukla yalnız pasaport çevirisi. Tüzel kişi ortakta ise kuruluş belgelerinin tamamı gündeme gelir; bkz. yabancı ortaklı şirket kuruluşu.

Unvan çevrilmez

Şirket unvanı özgün hâliyle yazılır; hukuki biçim kısaltmaları da korunur. Aynı unvanın dosyanın her belgesinde birebir aynı yazılması gerekir.

Farklı yazımlar, karşı makamın belgeleri aynı şirkete bağlamasını engeller. Bu yüzden paketin tek elden ve terim tutarlılığı gözetilerek çevrilmesi yerinde olur.

Belge tazeliği

Sicil tasdiknamesi ve faaliyet belgesi kısa ömürlüdür; makamlar güncel tarihli olmasını arar. Uzun ömürlü belgelerle başlayıp bunları teslim tarihine yakın alınız.

Kaç nüsha ve hangi tarih

Aynı belgeyi birden çok makama sunacaksanız her biri kendi nüshasını isteyebilir; şerh ve çeviri her nüsha için ayrı yapılır.

Sicil gazetesi için hangi tarihli ilanların istendiğini de netleştiriniz. Şirketin tüm geçmiş ilanlarını çevirtmek, çoğu dosyada gereksiz bir hacim üretir.