digital.diplo.de üzerinden Almanya vize başvurusu

Uzun süreli vize başvuruları çevrim içi bir sistem üzerinden başlatılır. Sistem işi kolaylaştırır ama yaygın bir yanlış anlamaya yol açıyor: çevrim içi yükleme, fiziksel teslimin yerini almaz.

Sistemin işlevi

Form burada doldurulur, belgeler yüklenir ve randevu süreci buradan yürür. Randevu ve bildirimler sistem üzerinden iletilir; bu yüzden bildirimleri düzenli kontrol etmek gerekir.

Başvuru türünü doğru seçmek önemlidir: yanlış tür seçildiğinde form baştan doldurulur ve sıradaki yeriniz değişebilir.

Bilgiler pasaportla birebir aynı olmalı

Forma girilen ad, soyadı, doğum tarihi ve pasaport numarası, pasaporttaki bilgilerle birebir aynı olmalıdır. Küçük bir yazım farkı bile sonradan düzeltme gerektirir.

Türkçe harflerin nasıl aktarılacağı pasaportta belirlenmiştir; formda da o yazım kullanılır. Bkz. isim ve tarih yazımı.

Belge yükleme

Yüklenen taramaların okunaklı ve tam olması gerekir. Kesik kenarlı, silik ya da eğri taramalar ek belge talebine yol açar ve süreci uzatır.

Apostilli belgelerde şerhin de görünür olması gerekir; yalnız belgenin ön yüzünü taramak eksik sayılır.

Fiziksel teslim

Randevu geldiğinde belgelerin basılı hâli teslim edilir. Teslim düzeni ve fotokopi kuralları teslim düzeni sayfasında anlatılmıştır.

Bu aşamada belgelerin hâlâ geçerli olması gerekir; çevrim içi başvuru ile randevu arasında geçen sürede kısa ömürlü belgeler eskiyebilir.

Çeviri ne zaman yapılır

Çeviriler yüklemeden önce hazır olmalıdır; sisteme çevrilmiş belge yüklenir. Apostil de bu aşamadan önce alınır, çünkü şerhin de çevrilmesi beklenir.

Sıra için apostil ve çeviri sırası sayfasına bakınız.

Sık yapılan hatalar

• Yanlış başvuru türü seçmek
• Bildirimleri takip etmemek ve randevuyu kaçırmak
• Apostil şerhini taramaya dahil etmemek
• Çevrim içi yükleme yapıldığı için fiziksel evrakı hazırlamamak

Çevrimiçi başvuru, fiziksel teslim

Başvuru çevrimiçi doldurulur ancak evrak randevuda fiziksel olarak teslim edilir. İki adım arasındaki süre sınırlıdır; randevuyu kaçırmak başvurunun düşmesine yol açabilir.

Çeviri ve şerh işlemlerinin randevudan önce bitmiş olması gerekir; bunun için birkaç iş günü pay bırakınız.

Yüklenen belgeler okunaklı olmalı

Sisteme yüklenen taramalar eksiksiz ve okunaklı olmalıdır. Eksik ya da okunmayan tarama, ek belge talebiyle geri döner ve takvimi uzatır.

Belgenin tamamını tarayınız; yalnız ilgili gördüğünüz sayfayı yüklemek eksiklik sayılır.

Hesap ve başvuru bilgileri

Sistemde açtığınız hesabın erişim bilgilerini saklayınız; başvuru numarası ve yazışmalar bu hesap üzerinden yürür. Eksik belge bildirimleri de buraya düşebilir.

Kullandığınız e-posta adresini düzenli kontrol ediniz; ulaşılamayan başvuru sahibinin dosyası bekletilir.

Form bilgileriyle belgeler örtüşmeli

Formda beyan ettiğiniz bilgiler ile sunduğunuz belgeler arasındaki farklar dosyayı zayıflatır: ad yazımı, tarihler, adres ve medeni hâl.

Formu doldurmadan önce belgelerinizi önünüze koyunuz ve bilgileri oradan aktarınız; hafızadan doldurulan formlar sıkça hata üretir.