iDATA’da Almanya vize evrakını teslime hazırlama

Dosyanın içeriği kadar teslim biçimi de önemlidir. Başvuru merkezleri evrakı listedeki sırayla ve belirli bir fotokopi düzeniyle kabul eder; düzensiz dosya işleme alınmayabilir ve randevu boşa gider.

Adresi teyit edin

Başvuru merkezleri zaman zaman taşınır ve eski adres pek çok sayfada aylarca yazılı kalır. Randevudan önce adresi merkezin kendi sayfasından doğrulayınız; bkz. başvuru merkezi sayfası.

Fiziksel evrak

Bu merkezlerde başvuru fiziksel evrakla yürür. Elektronik nüshalar ekranda gösterilerek teslim edilemez; her belgenin basılı hâli gerekir.

Belgelerin aslı görülür, fotokopisi alıkonur. Her belge için kaç nüsha isteneceği listede yazılıdır; eksik fotokopi teslimi geciktirir.

Sıra düzeni

Evrak, başvuru listesindeki sırayla dizilir. Dosya delgeçle delinmez, zımbalanmaz ve iğnelenmiş resmî dosyaların bütünlüğü bozulmaz.

Noter onaylı çeviriler iğnelenmiş hâlde teslim edilir; açılmış bir dosya sorun üretir. Bkz. noter şerhi.

Teslim günü kontrol listesi

1. Ad ve soyadı tüm belgelerde pasaporttaki gibi mi?
2. Kısa ömürlü belgeler hâlâ geçerli mi?
3. Sigorta poliçesi seyahat tarihlerini kapsıyor mu?
4. Apostil gereken belgelerde şerh var mı?
5. Listedeki her belge dosyada mı?

Bu beş soru, teslimde yaşanan sorunların büyük bölümünü önler.

Biyometrik veri

Parmak izi ve fotoğraf alımı randevuda yapılır. Fotoğraf koşulları (ölçü, arka plan, gözlük) listede yazılıdır; uygun olmayan fotoğraf yerinde yeniden çekilir.

Vekille teslim

Bazı başvuru türlerinde evrak vekil aracılığıyla teslim edilebilir; bunun için vekaletname gerekir. Yurt dışındaysanız vekaletnameyi konsoloslukta düzenletmek en pratik yoldur.

Belge temini ve teslim takibi için evrak takip hizmetimize bakabilirsiniz.

Dosya düzeni ret sebebi olabilir

Merkezler evrakı belirli bir sırayla ve biçimde ister: dosya sırası, kopya sayısı, hangi belgenin aslının görüleceği. Düzensiz teslim edilen dosya kabul edilmeyebilir.

Merkezin kendi kontrol listesini randevudan önce indirip sırayı ona göre kurunuz.

Çeviri dosyası açılmaz

İğnelenmiş çeviri dosyasını açmayınız. Açılıp yeniden zımbalanan bir dosya, hangi çevirinin hangi belgeye ait olduğu konusunda tartışma yaratır ve belge geri çevrilebilir.

Merkez karar vermez; randevu verir, evrakı alır ve dosyayı temsilciliğe iletir. Görevlinin yorumu bir ön karar değildir.

Randevu ve pasaport

Randevuda parmak izi ve fotoğraf alındığı için başvuru sahibinin bizzat gelmesi gerekir. Pasaportunuz işlem süresince merkezde kalabilir; bu süre içinde seyahat planı yapmayınız.

Daha önce biyometrik veri verdiyseniz bazı başvurularda bu adım tekrarlanmayabilir; durumunuzu randevu öncesinde sorunuz.

Adres teyidi

Vize başvuru merkezleri zaman zaman taşınır ve arama sonuçlarındaki adres güncel olmayabilir. Randevu gününden önce adresi merkezin kendi sayfasından teyit ediniz.

Yanlış adrese gitmek randevunun kaçırılması demektir ve yeni randevu günler sonrasına düşebilir.