İspanya’da traducción jurada şartı nedir?

İspanya, çeviri biçimi konusunda bu bölümdeki ülkeler arasında en açık kuralı olan ülkedir. Resmî işlemlerde kullanılacak çeviriler, İspanya tarafından yetkilendirilmiş yeminli tercümanlarca yapılır. Bu çeviriye traducción jurada denir.

Yetki kimde

İspanya’da bu yetki, dışişleri idaresi tarafından atanan tercümanlara verilir. Tercüman çeviriye kendi kaşesini ve imzasını koyar; ayrıca noter onayı istenmez.

Türkiye’deki düzen farklıdır: burada tercüman noter huzurunda yemin eder ve çeviriye noter şerhi konur. İki sistem birbirinin doğrudan karşılığı değildir; bkz. yeminli tercüme ile noter onaylı fark.

Türkiye’de yapılan çeviri kabul edilir mi

Dürüst cevap: dosyaya ve birime göre değişir; sormadan bilinemez.

Türkiye’deki İspanyol temsilciliğine sunulan vize dosyalarında, apostilli ve noter onaylı çeviriler çoğu zaman kabul görür. İspanya içindeki denklik, ikamet ve nüfus birimlerinde ise yetkilendirilmiş tercüman şartı daha sıkı uygulanır.

Bazı işlemlerde İspanyol temsilciliğinin ya da Türk konsolosluğunun yaptığı ya da tasdik ettiği çeviri de kabul edilebilir. Kapsamı ilgili temsilcilikten öğreniniz.

Hacimli dosyada önce sorun

Bu uyarı özellikle denklik dosyaları içindir. Ders içerikleri yüzlerce sayfa tutabilir; yanlış biçimde çevrilmiş bir dosyayı yeniden çevirtmek ağır bir maliyettir.

Çeviriye başlamadan önce şu soruyu yazılı olarak sorunuz: “Türkiye’de yeminli tercüman tarafından yapılmış ve noter onaylı çeviri kabul ediliyor mu, yoksa İspanya’da yetkilendirilmiş tercüman şartı var mı?” Cevabı saklayınız.

Bkz. ders içeriği çevirisi ve homologación başvurusu.

Çeviriyi hiç gündeme getirmemenin yolu

Nüfus belgelerinde en pratik çözüm çeviriyi tamamen atlamaktır. Türkiye ile İspanya, çok dilli nüfus belgelerinin karşılıklı kabulünü öngören düzenlemenin taraflarıdır.

Doğum, evlenme ve ölüm kayıtları için nüfus müdürlüğünden çok dilli nüsha isteyiniz; bu belgeler kural olarak ne çeviri ne de apostil gerektirir.

Bkz. çok dilli belge ve nüfus idaresi. Kabul edildiğini yine de ilgili birimden teyit ediniz.

Diploma, transkript, mahkeme kararı ve adli sicil gibi belgelerin çok dilli karşılığı yoktur; bunlarda çeviri kaçınılmazdır.

Apostil ile sıra

Apostil şerhi belgenin aslına konur ve çeviri, şerhi de kapsayacak biçimde yapılır. Önce çeviri yaptırıp sonra apostil almak, şerhin çeviride görünmemesine yol açar.

Bkz. önce apostil mi önce çeviri mi ve işlem sırası.

İspanya’dan gelen belgeler

Ters yön de aynı mantıkla işler: İspanya’dan alınan bir belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız apostil İspanya’dan alınır, çeviri Türkiye’de yaptırılır.

Bkz. yurt dışından gelen belgede işlem sırası.

Çevirinin biçimsel özellikleri

İspanya’da yetkilendirilmiş tercümanın çevirisi belirli bir biçim taşır: tercümanın beyanı, kaşesi ve imzası bulunur; çevirinin sonuna aslın bir örneği eklenir.

Bu biçim, çevirinin aslıyla tek bir bütün oluşturmasını sağlar. Türkiye’de yapılan çevirilerde aynı bütünlük noter şerhiyle kurulur.

Hangi belgelerde çeviri kaçınılmaz

• Diploma, transkript ve ders içerikleri
• Mahkeme kararları ve kesinleşme şerhleri
• Adli sicil kaydı
• Vukuatlı nüfus kayıt örneği
• Ticari ve mali belgeler

Bu belgelerin çok dilli karşılığı bulunmadığı için kısayol aramak yalnız zaman kaybettirir.

Çeviriyi kim ister

Çeviriyi isteyen makam ile belgeyi kullanacağınız makam farklı olabilir. Bir üniversite İngilizce belgeyle yetinirken, aynı diplomayı değerlendirecek bakanlık birimi İspanyolca çeviri isteyebilir.

Bu yüzden soruyu doğru muhataba sormak gerekir; aracı kurumların verdiği cevap dayanak olmaz.

Teyidi nasıl saklamalı

Aldığınız yazılı cevabın tarihini, gönderen birimi ve metnini saklayınız. Uygulama sonradan değişse bile, o tarihte verilen cevaba dayanarak işlem yaptığınızı gösterebilirsiniz.

Bu alışkanlık, aylara yayılan dosyalarda sizi koruyan tek şeydir.

Çeviri hacmini ölçmek

Teklif almadan önce çevrilecek sayfa sayısını kendiniz sayınız. Ders içeriklerinde tekrar eden başlıklar ve boş sayfalar hacmi yapay olarak büyütür.

Gerçekten gereken dersleri kurumun listesinden teyit ederseniz hacim belirgin biçimde düşer.

Kısmi çeviri olur mu

Bazı dosyalarda belgenin tamamı değil, ilgili bölümleri istenebilir. Bunu kuruma yazılı olarak sorunuz; kabul ediliyorsa maliyet önemli ölçüde azalır.

Çeviriyi güncellemek

Belge yenilendiğinde çevirisi de yenilenir. Eski tarihli bir çeviriyi yeni belgeye iliştirmek kabul edilmez.

Dosyayı arşivlemek

Yaptırdığınız çevirilerin dijital nüshalarını saklayınız. Aynı belge başka bir dosyada da isteneceği için, elde bulunan çeviri ikinci masrafı önler.

Tercümanın kim olduğunu sorun

Çeviriyi bir aracı üzerinden yaptırıyorsanız, çevirinin kim tarafından yapıldığını ve hangi yetkiye dayandığını sorunuz. Kabul edilmeyen bir çeviride sorumluluk sizin dosyanızda kalır.