İtalya konsolosluk legalizasyonu: sıra ve kapsam

Türkiye ile İtalya arasında apostil geçerlidir; uzun tasdik zinciri gerekmez. Buna karşılık İtalya dosyalarında sık karşılaşılan ek bir adım vardır: temsilcilik onayı.

Apostil ilk adım

Türk belgesine apostil belgenin türüne göre alınır:

• İdari belgeler (nüfus, eğitim, sağlık, ticaret) → valilik ya da kaymakamlık
• Adli belgeler (mahkeme kararı, adli sicil, noter işlemi) → adalet komisyonu

Temsilcilik onayı ne zaman gerekir

Bazı İtalyan makamları, çevirinin doğruluğunun temsilcilikçe teyit edilmesini ister. Bu, apostilin yerine geçen bir işlem değil, çeviriye ilişkin ek bir onaydır.

Bu adım özellikle şu dosyalarda karşımıza çıkar:

• Vatandaşlık başvuruları
• Evlilik dosyaları
• Bazı denklik ve meslek tanınma dosyaları

Her dosyada istenmez; bu yüzden gerekip gerekmediğini önceden sormak, gereksiz bir randevu ve bedelden kurtarır.

Sıra

1. Belgenin temini
2. Apostil (Türkiye’den, doğru makamdan)
3. İtalyanca çeviri (belge ve şerh birlikte)
4. Gerekiyorsa temsilcilik onayı

Sıra bozulursa işlem tekrarlanır: apostilsiz belge çevrilirse şerh için ikinci çeviri gerekir.

Çeviri nerede yapılmalı

Temsilcilik onayı isteniyorsa çevirinin Türkiye’de yapılmış olması beklenir. Bazı işlemlerde ise İtalya’da yeminli çeviri istenir; bkz. yeminli çeviri usulü.

İki usulü karıştırmamak için kuruma yazılı sormak gerekir.

Randevu planlaması

Temsilcilik randevuları yoğun dönemlerde uzayabilir. Başvuru takviminiz varsa bu süreyi geriye doğru hesaplayınız.

Ters yön

İtalya’da düzenlenmiş bir belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız apostil İtalya’dan alınır; Türkiye’den alınamaz.

Şerh ile legalizasyon aynı değil

Şerh, sözleşmeye taraf ülkeler arasında tek adımlık bir tasdiktir. Legalizasyon ise belgenin temsilcilikçe ayrıca onaylanmasıdır.

Bazı dosyalarda ikisi arka arkaya istenir; bu iki ayrı işlem ve iki ayrı bedel demektir.

Çeviri de zincire girebilir

Temsilcilik, çevirinin yetkili bir tercümanca yapılmasını ve ayrıca legalize edilmesini arayabilir. Bu durumda çeviri de tasdik zincirinin parçası olur.

Hangi belgede hangi seviyenin istendiğini dosya türüne göre sorunuz.

Sıra bozulursa

Tasdik zincirinde sıra bozulduğunda işlem baştan yapılır. Şerh alınmamış bir belgeye legalizasyon verilmez.

Dosyayı toplamadan önce sırayı kâğıda yazınız.

Randevu ve süre

Temsilcilik randevuları yoğun dönemlerde uzar. Legalizasyon gerekiyorsa takvime birkaç hafta ekleyiniz.

Hangi belgelerde isteniyor

Legalizasyon her belgede aranmaz. Nüfus, eğitim ve adli belgelerde uygulama farklıdır; dosya türü belirleyicidir.

Genel bir kural aramak yerine kendi dosyanız için soru sorunuz.

Randevu ile yürür

İşlem temsilcilik randevusuyla yapılır ve evrak elden teslim edilir. Randevu takvimi yoğun dönemlerde uzar.

Belgelerin bu süre içinde tazeliğini koruması gerekir.

Vekaletle işlem

Bazı işlemler vekil aracılığıyla yürütülebilir. Vekaletnamenin kapsamının bu işlemi içermesi gerekir; dar yazılmış vekalet kabul edilmez.

İşlem bedelleri

Legalizasyonun kendi harç kalemleri vardır ve bu kalemler çeviri bedelinden ayrıdır. Bu sayfada tutar yazmıyoruz; güncel bilgiyi temsilcilikten öğreniniz.