Türkçe bilmeyen için noterde kira kontratı

Türkiye’de ikamet başvurusu yapan yabancılardan adres beyanı için çoğu zaman kira sözleşmesi istenir ve bu sözleşmenin noter onaylı olması aranabilir.

Noterde tercüman şartı

Noterlik işlemine taraf olan kişi Türkçe bilmiyorsa, işlem metninin ona anlatılması gerekir. Bu, tercümanın noterlikte fiziksel olarak bulunmasını gerektirir.

Kritik ayrıntı şudur: tercümanın o noterlikte yemin zaptı bulunmalıdır. Başka bir noterlikte zaptı olan tercüman işlemi yapamaz.

Bu yüzden randevu aldığınız noterliğin adını önceden bildirmeniz gerekir; bkz. noterde tercüman bulundurma ve yemin zaptı.

Her başvuruda gerekmez

Noter onaylı kontrat her ikamet başvurusunda istenmez. Bazı başvurularda adi yazılı sözleşme ya da yurt yazısı yeterli olur.

Gereksiz bir noter işlemi yaptırmamak için, adres beyanınızın hangi belgeyle yapılacağını başvuru listesinden okuyunuz; bkz. Göç İdaresi ve gereksiz işlem.

Ad yazımı

Sözleşmedeki ad, pasaporttaki yazımla aynı olmalıdır. Farklı yazım, sözleşmenin başvuranla ilişkilendirilmesini zorlaştırır.

Latin harfli olmayan pasaportlarda çeviri yapılır ve o yazım esas alınır; bkz. isim ayniyat.

Ev sahibinin belgeleri

Noterlik ev sahibinin kimliğini ve konutla ilişkisini görmek isteyebilir; tapu senedi ya da kendi kira sözleşmesi sunulur.

Sözleşmede bulunması gerekenler

• Tarafların kimlik bilgileri
• Taşınmazın tam adresi
• Kira süresi ve başlangıç tarihi
• Kira bedeli ve ödeme biçimi

Adresin eksiksiz yazılması önemlidir; ikamet kartı bu adrese gönderilir.

Maliyet

Noterlik kalemleri kurumun kendi tarifesine tabidir ve çeviri ücretinden ayrıdır. Güncel kalemler tarife sayfasındadır.

Alternatif

Bir yakınınızın yanında kalacaksanız kira sözleşmesi yerine noter onaylı taahhütname sunulur; bkz. taahhütname.

⭐ Yemin zaptı notere bağlıdır

Türkiye’de tercüman, çalıştığı her noter için ayrı yemin zaptı düzenletir. Zapt yalnız alındığı noterde geçerlidir.

Bunun pratik sonucu şudur: gideceğiniz noterde yemin zaptı bulunmayan bir tercüman o işlemde görev alamaz. Randevu almadan önce hangi noterde işlem yapacağınızı ve tercümanın orada zaptı olup olmadığını sorunuz.

Neden noterde yapılıyor

İkamet başvurularında kira sözleşmesinin noter onaylı olması aranır. Taraflardan biri Türkçe bilmiyorsa işlem noter huzurunda tercüman eşliğinde yapılır.

Tercüman sözleşmeyi okur ve tarafın anladığını beyan eder; bu beyan işlemin geçerliliğinin parçasıdır.

Adres birebir örtüşmeli

Sözleşmedeki adres ile adres kaydındaki adres birebir aynı olmalıdır. Kapı numarası, blok adı ve daire numarasındaki küçük farklar bile dosyayı bekletir.

Ne getirmeli

Tarafların kimlik belgeleri, pasaport ve konuta ilişkin belge getirilir. Randevu düzenini notere önceden sorunuz.

Sözleşmenin içeriği

Kira bedeli, süre ve tarafların bilgileri açıkça yer almalıdır. Eksik yazılmış sözleşmeler ikamet dosyasında kabul edilmeyebilir.

Randevu düzeni

Noterler tercüman gerektiren işlemler için randevu isteyebilir. Tercümanın müsaitliği ile noter randevusunu birlikte planlayınız.

Sözleşme süresi

Kira süresinin talep edilen izin süresini kapsaması beklenir. Kısa süreli sözleşme izin süresini de kısaltabilir.