Almanya İstanbul ve İzmir Başkonsoloslukları

Almanya’nın Türkiye’deki konsolosluk ağı, illere göre bölünmüş yetki alanlarıyla çalışır. Başvurunuzu, yerleşim yerinize göre yetkili olan temsilciliğe yapmanız gerekir.

Yetki alanı başvuru yerini belirler

Yanlış temsilciliğe yapılan başvuru kabul edilmez ya da yetkili temsilciliğe yönlendirilir; bu, randevu süresinin yeniden beklenmesi anlamına gelir. Hangi ilin hangi temsilciliğe bağlı olduğunu başvuru öncesinde kontrol ediniz.

Belge koşulları aynı, uygulama farkları olabilir

Belge listeleri genel olarak aynıdır; ancak randevu sistemi, evrak teslim düzeni ve işlem süreleri temsilciliğe göre farklılık gösterebilir. Bu nedenle başvuru yapacağınız temsilciliğin kendi duyurularını okumak gerekir.

Çeviri ve onay

Türkçe resmî belgelerin Almanca çevirisi istenir. Onay seviyesi işleme göre değişir: bazı işlemlerde yeminli tercüman imzası yeterliyken, nüfus ve aile işlemlerinde noter onayı ve apostil aranır. Ayrıntılar prosedür sayfalarında işlem bazında verilmiştir.

İlgili sayfalar

Vize kararı ve genel bilgi için büyükelçilik sayfasına, evrak kabulü için başvuru merkezi sayfasına bakınız.

Yetki, nüfusa kayıtlı olduğunuz il değildir

Buradaki ayrım çoğu kişinin gözünden kaçar: yetki, nüfus kütüğünüzün bulunduğu ile göre değil, fiilen yaşadığınız yere göre belirlenir. Öğrenim ya da iş sebebiyle başka bir ilde yaşıyorsanız başvuru orada yapılır.

Bunu ispatlamanız istenebilir; bu yüzden güncel bir yerleşim yeri belgesi dosyada bulunmalıdır. Yakın zamanda taşındıysanız adres kaydınızı başvurudan önce güncellemeniz gerekir, aksi hâlde iki temsilcilik arasında gidip gelirsiniz.

Temsilcilik apostil vermez

Sık sorulan bir soruyu baştan kapatalım: başkonsolosluklar Türk belgelerine apostil koymaz ve koyamaz. Şerhi Türk makamları verir. Nüfus, okul ve adli sicil belgeleri idari sayılır ve valilik ya da kaymakamlıktan şerhlenir; mahkeme kararları adli sayılır ve adalet komisyonuna gider. Bkz. idari belgeye apostil.

Randevu sistemleri ortak değildir

Her temsilciliğin randevu takvimi kendine aittir. Bir temsilcilikte tarih bulunamaması, komşu ildeki temsilciliğe başvurma hakkı vermez; yetki alanı dışına yapılan başvuru kabul edilmez. Yoğun dönemlerde çözüm başka bir temsilcilik aramak değil, belge hazırlığını erken bitirip takvim açıldığında hazır olmaktır.

Belgelerin ömrü randevuya göre planlanır

Adli sicil kaydı, yerleşim yeri belgesi ve banka belgeleri kısa ömürlüdür; randevunuz uzağa düşmüşse bunları hemen almayınız. Diploma, nüfus kayıt örneği ve mahkeme kararları ise daha erken hazırlanabilir. Ayrım belge tazeliği sayfasında anlatılmıştır.

Ters yön

Almanya’da yaşarken Türk belgesine ihtiyaç duyarsanız muhatabınız Alman temsilciliği değil, Türk konsolosluklarıdır; bkz. Türk konsoloslukları. Almanya’da düzenlenmiş bir belgeyi Türkiye’ye göndermek içinse Almanya’dan gelen belgede apostil sayfasına bakınız.

Fahri konsolosluklar vize işlemi yapmaz

Bazı illerde fahri konsolosluk bulunması, orada vize başvurusu yapılabileceği anlamına gelmez. Fahri temsilcilikler vize almaz, evrak kabul etmez ve belge tasdik etmez; görevleri kültürel ve ticari temsille sınırlıdır.

Aynı biçimde, başkonsolosluklar Türk belgelerini “onaylamaz”. Kabul edilen şey, yeminli tercüman imzalı ve gerekiyorsa noter onaylı çeviridir; bkz. noter onaylı tercüme.