iDATA — Almanya vize başvuru merkezi

Almanya’ya yapılan vize başvurularında evrak kabulü, büyükelçilik ve başkonsolosluklar adına çalışan bir başvuru merkezi üzerinden yürütülür. Merkez karar vermez; evrakı toplar ve temsilciliğe iletir.

Fiziksel evrak esastır

Başvuru dosyası basılı olarak teslim edilir. Bu, çevirilerin de ıslak imzalı ve kaşeli olarak hazır bulunması gerektiği anlamına gelir; e-posta ile gönderilen dijital nüsha kabul edilmez. Randevu gününden önce basılı çeviriyi elinize almanız gerekir.

Randevu planlaması

Randevu bulmak dönemsel olarak zorlaşabilir. Belgelerin bir kısmı kısa süreli geçerlidir; yerleşim yeri belgesi, adli sicil kaydı ve banka hesap özeti randevuya yakın alınmalıdır. Erken alınan belgeler randevu gününde süresini doldurmuş olabilir.

Hangi belgeler çevrilir

Türkçe düzenlenmiş resmî belgeler çevrilir. Buna karşılık seyahat sigortası poliçesi ve hesap özeti çoğu zaman İngilizce alınabilir ve çeviri gerekmez; bunu bankanıza ve sigorta şirketinize sormanız yeterlidir.

Karar merkeze ait değildir

Vize kararını temsilcilik verir. Merkez yalnız evrak kabul eder ve dosyayı iletir; eksik evrakı da genellikle kabul aşamasında bildirir. Başvuru akışları prosedürler bölümündedir.

Dosyanın fiziksel düzeni

Merkezin beklediği düzen basittir ama atlanır: her belgenin aslı ve bir fotokopisi bulunur, çeviri belgenin hemen arkasına konur ve belgeler temsilciliğin yayımladığı listedeki sırayla dizilir. Karışık sırayla teslim edilen dosya, gişede yeniden düzenlenmeye çalışılır ve randevu süresi buna yetmez.

Noter onaylı çeviri sunuyorsanız, fotokopi setinde noter şerhinin de görünmesi gerekir; yalnız çevirinin ilk sayfasını fotokopilemek eksik sayılır. Şerhte ne yazdığı noter şerhi sayfasında anlatılmıştır. Ankara’da hazırlık yapıyorsanız evrak hazırlama sayfasına, randevu ve sıra düzeni için randevu ve evrak düzeni sayfasına bakınız.

Apostil hangi makamdan

Dosyadaki Türk belgeleri iki gruba ayrılır. Nüfus kayıt örneği, ikametgâh ve adli sicil kaydı idari belgedir; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır, bkz. idari belgeye apostil. Boşanma ya da velayet kararı gibi mahkeme belgeleri adli sayılır ve şerhi adalet komisyonundan alınır, bkz. adli belgeye apostil. Aynı dosya için iki ayrı bina demektir; ikisini aynı güne planlayınız.

Sık yapılan hata: okunmayan kare kod

Elektronik ortamdan alınan belgelerin doğrulama kodu ya da barkodu, fotokopide silik çıktığında belge doğrulanamaz. Aynı sorun apostil şerhi ayrı bir sayfaya basıldığında da yaşanır: şerh sayfası fotokopilenmediği için dosya eksik görünür. Şerh belgenin ayrılmaz parçasıdır; bkz. apostil şerhi.

Ters yön

Bu merkez yalnız Türkiye’den Almanya’ya yapılan başvurularda devrededir. Almanya’da düzenlenmiş bir belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız merkezin işlemle ilgisi yoktur; o belgenin apostili Almanya’dan alınır, bkz. Almanya’dan gelen belgede apostil.

Merkezin yapmadığı işler

Merkez çeviri yapmaz, eksik belgenizi temin etmez ve dosyanızın sonucu hakkında görüş bildirmez. Gişedeki görevlinin “bu belge yeterli” demesi de bir kabul anlamına gelmez; değerlendirme temsilcilikte yapılır.

Randevuda biyometrik fotoğraf ve parmak izi alınır. Pasaportunuzun geçerlilik süresi ve boş sayfa sayısı için temsilciliğin kendi koşullarını okuyunuz; eski pasaportlarınızı da yanınızda bulundurmanız istenebilir.