Almanya’da ölüm, cenaze nakli ve nüfus tescili

Yurt dışında yaşanan bir ölüm, hem duygusal hem de idari olarak zor bir dönemdir. Bu sayfa, işlem sırasını sade biçimde göstermek için hazırlanmıştır.

1. Ölümün tescili

Ölüm, Almanya’daki nüfus dairesinde tescil edilir ve ölüm belgesi orada düzenlenir. Hastane ya da doktor bildirimi tescil yerine geçmez.

Bu aşamada çok dilli ölüm belgesi isteyiniz; Türkiye’deki işlemlerde çeviri ve apostil kalemini ortadan kaldırabilir. Bkz. çok dilli belge kullanımı.

2. Konsolosluk

Konsolosluk, hem cenaze nakli hem nüfus tescili bakımından merkezî kurumdur. Ölüm bildirimini yaptığınızda süreç hakkında yönlendirme alırsınız.

Nakil işlemleri gün içinde ilerleyen bir süreçtir; erken iletişim kurmak önemlidir.

3. Cenaze nakli

Nakil için ölüm belgesinin yanında sağlık ve taşıma izinleri gerekir. Bu belgeler Almanya’da düzenlenir ve nakli yapan kuruluş süreci yürütür.

Nakil yerine Almanya’da defin de tercih edilebilir; bu durumda belediye ve mezarlık işlemleri devreye girer.

4. Türkiye nüfusuna tescil

Ölümün Türk nüfus kayıtlarına işlenmesi gerekir. İşlenmediğinde miras, tapu ve banka işlemleri yürümez.

Tescil konsolosluk üzerinden ya da Türkiye’de nüfus müdürlüğünden yapılır; bkz. nüfus işleri.

5. Miras

Tescil tamamlandıktan sonra veraset işlemleri başlar. Almanya’daki mal varlığı için ayrı, Türkiye’dekiler için ayrı süreç işler; bkz. miras işlemleri ve veraset belgesi.

Çeviri

Çok dilli nüsha alınamadıysa ölüm belgesi apostilli ve çevrilmiş olarak sunulur. Alman belgesine apostil Almanya’dan alınır; bkz. apostil sayfası.

Bu dönemde işlemleri bir yakınınız adınıza yürütecekse vekaletname gerekebilir.

Üç ayrı süreç

Bu durumda birbirinden bağımsız üç işlem yürür: ölümün yerel makama bildirimi, cenazenin nakli ve ölümün Türk nüfus kütüğüne tescili.

Nakil tamamlanmış olması tescilin yapıldığı anlamına gelmez; üçünü ayrı ayrı takip ediniz.

⭐ Çok dilli ölüm belgesi

Belgeyi uluslararası biçimde isterseniz çeviri ve çoğu durumda şerh ihtiyacı doğmaz. Yas sürecindeki bir aile için bu hem masraf hem zaman kazancıdır.

Belgeyi düzenleyen makamdan bu biçimi isteyiniz; talep edilmediğinde olağan biçim verilir.

Tescil miras dosyasının ilk halkası

Ölüm Türk kütüğüne işlenmeden mirasçılık belgesi çıkarılamaz ve Türkiye’deki banka ile tapu işlemleri açılamaz.

Mirasçılar çoğunlukla doğrudan bankaya gider ve ilk halkanın eksik olduğunu orada öğrenir.

Yabancı kuruma bildirim

Vefat eden kişi bir Alman kurumundan aylık alıyorduysa o kuruma ayrıca bildirim yapılır. Türk kaydının güncellenmesi yabancı kurumu haberdar etmez ve bildirilmeyen ödemeler geri istenir.

Belgeleri kim alabilir

Bu işlemleri vefat edenin yakınları ya da vekilleri yürütür. Türk temsilciliği, nakil ve tescil konusunda yönlendirme yapabilir.

Türkiye’deki işlemler için konsoloslukta düzenlenen vekaletname kullanılabilir; bu belge şerh ve çeviri gerektirmez.

Miras dosyasının ilk halkası

Ölüm Türk kütüğüne işlenmeden mirasçılık belgesi çıkarılamaz ve Türkiye’deki banka ile tapu işlemleri açılamaz. Tescili geciktirmeyiniz.