Sağlık raporu
Tek hekim veya kurum raporu. Özel nitelikli veri içerir; çeviride ayrı bir gizlilik usulü işler.
Kısaca
- Belge kategorisi
- Sağlık
- Apostil
- Duruma bağlı
- Geçerlilik
- Raporun üzerinde yazan süre esastır
Sağlık raporu, kişinin sağlık durumuna ilişkin hekim değerlendirmesini gösterir. Vize, çalışma izni, okul kaydı, ehliyet ve sigorta işlemlerinde istenir. Aynı ad altında tek hekim raporu da, birden çok hekimin imzaladığı kurum raporu da düzenlenebilir; hangisinin istendiği başvuru makamının yazısında belirtilir.
Nereden alınır, hangi nüsha
Rapor hastane ya da aile hekimliği üzerinden alınır; birçok rapor e-Devlet üzerinden barkodlu olarak da görüntülenebiliyor. Barkodlu çıktı Türkiye içindeki işlemlerde işe yarar. Yurt dışına gidecek ve apostil alınacak raporda ise ıslak imzalı, kaşeli ve mühürlü nüsha istenir; ilgili kurum sayfası Sağlık Bakanlığı başlığı altındadır.
Özel nitelikli kişisel veri
Sağlık verisi, kişisel verilerin korunması mevzuatında özel nitelikli veri sayılır ve sıradan bir belge gibi işlenemez. Bu belgeleri bize verdiğinizde ayrı bir aydınlatma ve açık rıza süreci işler; belge erişimi işi gören çevirmenle sınırlı tutulur ve iş bitiminde saklama süresi kısalır. Uygulamanın ayrıntısı sağlık ve adli belgelerde veri güvenliği ile belgeleriniz nasıl korunuyor sayfalarında, hukuki metin ise özel nitelikli veri aydınlatma sayfasındadır.
Bu tür belgelerin serbest erişimli çeviri araçlarına yüklenmesi iş akışımızda yasaktır. Belgeyi gönderirken de kapalı kanal kullanmanızı isteriz.
Tıbbi terminoloji nasıl aktarılır
Tanı adları, tanı kodları, ilaç adları ve dozlar birebir aktarılır. Uluslararası hastalık sınıflandırması kodları çevrilmez ve başka bir sisteme dönüştürülmez; harf ve rakamlarıyla aynen yazılır, çünkü kod zaten dilden bağımsız bir karşılıktır. Latince tanı ve anatomik terimler de olduğu gibi korunur; hedef dile aktarılan şey hekimin değerlendirmesi, kısıtlama ve öneri cümleleridir. Alan bilgisi gerektiren bu metinler için bkz. tıbbi tercüme.
Geçerlilik süresi
Raporların çoğunda süre belgenin üzerinde yazar ve bu süre kısadır. Süresi dolmuş bir raporun çevirisi işe yaramaz; rapor yenilendiğinde çeviri de yenilenir. Bu yüzden raporu başvuru takviminizin sonuna yerleştiriniz, bkz. belge tazeliği.
Apostil
Sağlık raporu idari belgedir; kamu hastanesi raporunda apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır, bkz. idari belgeye apostil. Özel hastane ve muayenehane raporlarında ise şerh öncesinde il sağlık müdürlüğü onayı ya da noter onayı istenebilir; uygulamayı belgeyi vereceğiniz kuruma önceden sorunuz. Raporun noter onaylı çevirisine şerh düşülecekse o şerh adalet komisyonundan alınır.
⚠ Hassas veri
Sağlık belgeleri tanı, tedavi ve muayene bilgisi taşır; bunlar hassas nitelikte kişisel verilerdir ve olağan bir belgeden farklı korunur.
Uygulamamız şudur: sınırlı erişimle işlenir, kısa süre saklanır ve hiçbir koşulda ücretsiz makine çeviri ya da yapay zekâ servislerine yüklenmez; bkz. sağlık ve adli belgeler.
Sık sorulan sorular
Önce il sağlık müdürlüğü onayı ya da noter onayı gerekebilir; uygulamayı apostil birimine sorunuz.
Hayır. Tanı kodları ve Latince terimler aynen kalır; çevrilen şey hekimin değerlendirmesi ve önerileridir.
Sağlık verisi özel nitelikli veridir. Ayrı bir aydınlatma ve rıza süreci işler, erişim işi görenle sınırlanır.
Genellikle değil. Şerh imza, kaşe ve mühre düşüldüğü için hastaneden ıslak imzalı nüsha alınır.
Hayır. Yeni rapor alındığında içeriği değiştiği için çeviri de yenilenir.
Hassas nitelikte veridir. Sınırlı erişimle işlenir, kısa süre saklanır ve ücretsiz makine çeviri servislerine yüklenmez.