Ausbildung sözleşmesinin odaya tescili

Almanya’da mesleki eğitim sözleşmeleri, yalnız işletme ile aday arasında imzalanmakla kalmaz; ilgili odaya tescil edilir. Bu adım atlandığında vize dosyası eksik kalır.

Tescil neden var

Oda, sözleşmenin mesleki eğitim kurallarına uygun olup olmadığını denetler: eğitim süresi, meslek tanımı, işletmenin eğitim verme yetkisi ve ücret.

İşletmenin eğitim vermeye yetkili olması gerekir; her şirket Ausbildung yapamaz. Tescil bu yetkiyi de doğrular.

Kim yürütür

Tescili işletme başlatır; adayın yapması gereken bir işlem yoktur. Buna karşılık tescilin tamamlandığından emin olmak adayın yararınadır.

Meslek türüne göre yetkili oda değişir: ticari mesleklerde sanayi ve ticaret odası, zanaat mesleklerinde esnaf odası.

Vize dosyasındaki yeri

Vize başvurusunda tescil edilmiş sözleşme istenir. Yalnız taraflarca imzalanmış ama tescil edilmemiş bir sözleşme, bazı temsilciliklerde eksik sayılır.

Ayrıntı Ausbildung vizesi sayfasındadır.

Bilgilerin doğruluğu

Sözleşmedeki ad, doğum tarihi ve pasaport numarası, pasaportunuzla birebir aynı olmalıdır. Küçük bir yazım farkı, sözleşmenin size ait olduğunun sorgulanmasına yol açar ve düzeltme yeniden tescil demektir.

Bu bilgileri işletmeye yazılı gönderiniz; sözlü aktarım hata üretir.

Sözleşme çevrilmez

Sözleşme Almanca düzenlenir ve dosyaya olduğu gibi girer. Çevirisi istenmez; bkz. gereksiz işlem.

İş ajansı onayı

Tescilden ayrı olarak, başvuru sürecinde federal iş ajansının onayı da yürür; bkz. ajans onayı.

Bu iki süreç paralel ilerler ve ikisi de tamamlanmadan vize kararı çıkmaz.

Tescil vizeden önce gelir

Eğitim sözleşmesinin ilgili odaya tescil edilmesi, vize başvurusunun dayanağını oluşturur. Tescil edilmemiş bir sözleşmeyle yapılan başvuru eksik sayılabilir.

Tescil işlemini işletme yürütür; sizin işiniz sözleşmedeki bilgilerin doğru olduğundan emin olmaktır.

Sözleşmede ne görünmeli

Eğitim alanı, süre, haftalık çalışma saati, ücret ve tarafların bilgileri açıkça yer almalıdır. Bu bilgiler ile işletmenin doldurduğu form örtüşmelidir.

Fark bulunması dosyayı doğrudan durdurur; iki belgeyi yan yana koyup karşılaştırınız.

Okul belgeleri

Lise diploması ve karneler dosyaya girer; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Denklik istenip istenmediğini işletmeye ve temsilciliğe sorunuz.

Vize takvimi buna bağlı

Tescil tamamlanmadan vize randevusu almak, dosyanın eksik kalmasına yol açabilir. Eğitim döneminin başlangıcı kesindir ve tescil süreci buna göre planlanır.

İşletmeyle iletişimde kalarak tescilin ne zaman tamamlanacağını öğreniniz ve randevuyu ona göre planlayınız.

Sözleşme dili

Eğitim sözleşmesi Almanca düzenlenir ve çevrilmez. Çeviri, Türkiye’den giden okul belgeleri ve varsa deneyim belgeleri için gerekir.

Tescil sonrası belge

Tescil tamamlandığında odadan bir onay ya da kayıt bilgisi verilir. Bu belge vize dosyasına eklenir ve sözleşmenin geçerliliğini gösterir.