Yurt dışından gelen çok dilli belge çevrilir mi

Bu sayfa, sitemizin en çok işinize yarayabilecek bilgilerinden birini anlatıyor: elinizdeki belge için çeviri siparişi vermeden önce sormanız gereken bir soru var. Cevap olumluysa hem çeviri hem apostil kalemi dosyanızdan düşer.

Çok dilli belge nedir

Doğum, evlenme ve ölüm gibi kişi hâli olaylarında, birçok ülke belgeyi iki farklı biçimde düzenleyebilir. Birincisi kendi ülke dilinde yazılmış olağan belgedir. İkincisi ise uluslararası biçimdir: alan başlıkları birden çok dilde basılı, standart numaralandırılmış bir formdur.

Bu formda her alanın ne anlama geldiği formun kendisinde yazdığı için, belgeyi okuyan makam çeviriye ihtiyaç duymaz. Kabul eden kurumlarda apostil de çoğu durumda aranmaz. Ayrıntılı anlatım çok dilli belge sayfasındadır.

Hangi olaylarda alınabilir

• Doğum: çok dilli doğum belgesi — çocuğun nüfusa tescilinde ve okul kayıtlarında
• Evlenme: çok dilli evlenme belgesi — evliliğin Türkiye’ye tescilinde
• Ölüm: çok dilli ölüm belgesi — miras dosyasının ilk belgesi olarak

Bazı ülkeler medeni hâl ve ikamet belgelerini de bu biçimde düzenler. Her ülke her belgeyi çok dilli veremez; bu yüzden soru belgeyi düzenleyen makama sorulur.

Doğru soruyu doğru yere sormak

Sorulacak iki ayrı soru vardır ve karıştırılmamalıdır:

1. Belgeyi düzenleyen makama: bu belgeyi uluslararası (çok dilli) biçimde düzenleyebiliyor musunuz?
2. Belgeyi isteyen kuruma: çok dilli biçimi çeviri olmadan kabul ediyor musunuz?

İki cevap da olumluysa çeviri ve apostil kalemleri dosyadan düşer. İkincisi olumsuzsa olağan zincir işler.

⚠ Ne zaman yetmez

Çok dilli biçim her kapıyı açan bir belge değildir. Kabul kararı daima belgeyi isteyen kuruma aittir ve şu durumlarda çoğunlukla yetmez:

• Belge bir mahkeme dosyasına sunulacaksa
• Kurumun kendi listesi açıkça apostilli asıl ve çeviri istiyorsa
• Belgede formun standart alanları dışında ek açıklama, şerh ya da not bulunuyorsa
• Belgeyi düzenleyen ülke, formu kısmen doldurup boş alan bırakmışsa

Bu durumlarda yedek yol her zaman açıktır: belge kaynak ülkede apostillenir, Türkiye’de noter onaylı olarak çevrilir.

Ters yön: Türkiye’den giden belgeler

Aynı mantık ters yönde de çalışır. Türkiye’den yurt dışına gönderilecek nüfus belgelerinde de uluslararası biçim sorulabilir. Karşı ülkenin makamı bu biçimi kabul ediyorsa, belge için apostil ve yabancı dile çeviri kalemleri doğmaz.

Bu soruyu nüfus müdürlüğüne sormak yeterlidir. Yurt dışına gidecek belgelerde işlem sırası işlem sırası sayfasında anlatılmıştır.

Tazelik kuralı ayrıca işler

Çok dilli biçim, belgeyi süresiz geçerli kılmaz. Kurumlar çoğu zaman güncel tarihli belge ister ve bu kural biçimden bağımsızdır. Belge tazeliği konusu belge tazeliği sayfasında ele alınmıştır.

Neden bunu anlatıyoruz

Bu bilgi bizim iş hacmimizi düşürür. Buna rağmen yazıyoruz, çünkü müşterinin asıl kaybı fiyat farkı değil, gereksiz işlem yaptırmaktır. Aynı çizgideki diğer başlıklar gereksiz işlem yaptırmayın sayfasında toplanmıştır.