Belçika aile birleşimi: nüfus belgeleri ve tasdik

Belçika aile birleşimi dosyasında iki ayrı makam vardır ve bu ayrımı bilmemek, dosyanın en sık tekrarlanma sebebidir: vize başvurusunu Türkiye’deki temsilcilik alır, belgeleri ise Belçika’daki belediye inceler.

Listeyi Belçika’daki taraf almalı

Belge listesi, eşinizin ya da yakınınızın kayıtlı olduğu belediyenin nüfus biriminden çıkar. Belediye Flandre’deyse liste ve çeviri dili Flemenkçe, Valonya’daysa Fransızcadır.

Bu yüzden dosyayı Türkiye’den kurmaya çalışmak yerine, Belçika’daki tarafın belediyeye gidip yazılı liste alması gerekir. Ayrıntı: çeviri dili ve onay zinciri.

Önce çok dilli nüshayı deneyin

Evlilik ve doğum kayıtları için Türkiye’den çok dilli nüsha alınabiliyorsa, bu belgeler için ne çeviri ne apostil gerekir. Bir aile birleşimi dosyasında bu iki belge için kalemin düşmesi hatırı sayılır bir tasarruftur.

Nüfus müdürlüğünde açıkça istemeniz gerekir. Yurt dışındaysanız aynı belgeleri konsolosluktan talep edebilirsiniz. Bkz. çok dilli belge.

Kabul edilip edilmediğini belediyeye sormanız yeterlidir; bu tek soru, dosyanın maliyetini değiştirir.

Kapsam dışı belgeler

Şunlar çok dilli alınamaz ve normal süreçten geçer:

• Ayrıntılı nüfus kayıt örneği — aile bağlarını göstermek için istenir
• Boşanma kararı ve kesinleşme şerhi
• Adli sicil kaydı

Bunlarda apostil makamı belgeye göre değişir: nüfus belgeleri valilikten, adli sicil ve mahkeme kararları adalet komisyonundan.

Belge tazeliği

Belçika belediyeleri nüfus ve adli sicil belgelerinin yakın tarihli olmasını arar. Erken alınmış bir adli sicil kaydı, dosya teslim edilene kadar süresini doldurabilir.

Sıralamayı şöyle kurunuz: önce uzun süren belgeler (mahkeme kararı, nüfus kayıt örneği), en sona kısa ömürlüler. Bkz. belge tazeliği.

Türk tarafındaki kayıt tutarlılığı

Yurt dışında yapılmış bir evlilik ya da boşanma Türkiye nüfus kayıtlarına işlenmemişse, alacağınız nüfus kayıt örneği gerçeği göstermez ve dosya burada takılır.

Tescil işlemi konsolosluk üzerinden yapılır ve zaman alır; dosyaya başlamadan önce kaydınızı kontrol ediniz. Ad ve tarih yazımındaki farklar da aynı ölçüde sorun üretir; bkz. isim ve tarih yazımı.

Maddi koşullar

Belçika’daki tarafın belirli bir gelir düzeyini, uygun konutu ve sağlık sigortasını göstermesi aranır. Bu eşikler her yıl yeniden belirlenir; güncel değerleri belediyeden ya da göç biriminden öğreniniz.

Bu belgeler Belçika’da düzenlenir; Türkiye’den çevirtmeniz gereken kalemler arasında değildir.

Teslim

Dosya temsilciliğin ilan ettiği sırayla ve bütün hâlinde teslim edilir. İğnelenmiş belge, apostil şerhi ve çeviri birbirinden ayrılmamalıdır.

Çocuklar için dosya

Çocuklar da başvuruya dâhil edilecekse her çocuk için ayrı bir belge seti gerekir:

• Doğum belgesi — çok dilli nüsha alınabiliyorsa tercih ediniz
• Ortak velayet yoksa diğer ebeveynin noterde düzenlenmiş muvafakatnamesi
• Boşanma hâlinde velayet kararı ve kesinleşme şerhi

Muvafakatname bir noter işlemi olduğu için apostili adalet komisyonundan alınır; doğum belgesinin apostili ise valilikten. Aynı dosyada iki farklı apostil makamına gitmek olağandır.

Süreç uzarsa ne olur

Karar süreci aylara yayılabilir. Bu sürede kısa ömürlü belgelerin yenilenmesi istenebilir; özellikle adli sicil kaydı ve bazı nüfus belgeleri için bu olağandır.

Yenileme talebi geldiğinde belgenin yalnız kendisini değil, apostilini ve çevirisini de yeniden yaptırmanız gerekir. Bu yüzden dosyayı bütün belgeler hazır olduğunda tek seferde teslim etmek, parça parça tamamlamaktan daha ekonomiktir.

Vize sonrası adımlar

Vize alındıktan sonra Belçika’ya giriş yapılır ve belirli bir süre içinde belediyeye kayıt olunur. Belediye bu aşamada, dosyada sunduğunuz belgelerin asıllarını yeniden görmek isteyebilir.

Bu yüzden apostilli asılları ve çevirileri Türkiye’de bırakmayınız. Kayıt tamamlandığında ikamet kartı düzenlenir; kartın süresi ve uzatma koşulları için belediyeye danışınız. Eşin çalışma hakkı ayrı bir konudur; bkz. çalışma izni.

Belge sırasını takvime dökün

Aile birleşimi dosyasında kalemler farklı hızlarda ilerler. Doğru sıralama şudur:

1. Aylar süren işler: yurt dışı boşanmanın Türkiye’ye tescili, ad düzeltmesi, mahkeme kararlarının kesinleşmesi
2. Haftalar süren işler: çok dilli nüsha talebi, nüfus kayıt örneği, apostil, çeviri
3. Günler süren işler: adli sicil kaydı ve apostili

Listeyi tersinden okumak yaygın bir hatadır: kolay olanı önce yapıp zor olanı sona bırakanlar, kolay belgelerin süresini doldurmuş olarak bulur.

Ayrıca Belçika tarafındaki gelir ve konut belgelerinin de bir geçerlilik süresi vardır. İki tarafın takvimini birlikte kurmak, dosyanın tek seferde teslim edilmesini sağlar; parça parça tamamlanan dosyalar en çok gecikeni tekrarlatır.