A.TR ve EUR.1 çevrilir mi: dolaşım belgeleri
A.TR, EUR.1 ve menşe şahadetnamesi çevrilmez; bunlar odalarca düzenlenip gümrükçe vize edilen çok dilli basılı formlardır.
Kısaca
- Gereken belge
- 5 kalem
- Onay seviyesi
- Onay gerekmez
- Tahmini süre
- Belge düzenleme ve vize işlemi odada ve gümrükte aynı gün tamamlanabilir
- Hedef ülke
- Türkiye
Bu sayfa, ihracatçılardan bize gelen taleplerin bir bölümünü doğrudan ortadan kaldırıyor. Anlattığı şey basit: A.TR, EUR.1 ve menşe şahadetnamesi çevrilmez.
⭐ Neden çevrilmiyor
Bu belgeler serbest metinle yazılmış yazılar değildir. Her biri, üzerindeki alan başlıkları birden çok dilde basılı olan standart formlardır. İhracatçı ya da gümrük müşaviri kutuları doldurur, oda belgeyi düzenler, gümrük idaresi vize eder.
Formu okuyan yabancı gümrük memuru, hangi kutunun ne anlama geldiğini formun kendisinden görür. Çeviriye ihtiyaç duyulmaz; dahası, çevrilmiş bir kopya asıl belgenin yerine geçmez.
Hangi belgeler bu kapsamda
- A.TR dolaşım belgesi — gümrük birliği kapsamındaki eşyanın serbest dolaşımda olduğunu gösterir
- EUR.1 dolaşım belgesi — tercihli menşe ispatında kullanılır
- Menşe şahadetnamesi — eşyanın hangi ülke menşeli olduğunu gösterir
Bu belgeler için doğru adres tercüme bürosu değil, bağlı olduğunuz oda ve gümrük müşavirinizdir. Vize işlemi gümrük müdürlüğünde yapılır.
Sektörün sıkça yanlış anlattığı konu
Bunu açıkça yazıyoruz çünkü piyasada bu belgeler için çeviri teklifi veren yerler var. Bir ihracatçı, gümrük dosyasındaki tüm evrakı toplayıp "hepsini çevirtelim" dediğinde, dolaşım belgeleri de listeye giriyor ve kimse itiraz etmiyor.
Bu, gereksiz bir kalemdir. Aynı çizgideki diğer başlıklar gereksiz işlem yaptırmayın ve A.TR, EUR.1 ve menşe çevrilmez sayfalarında toplanmıştır.
Peki asıl çeviri nereden doğuyor
İhracat dosyasında çeviri gerektiren gerçek kalemler şunlardır:
- Ticari fatura — alıcı ülkeye göre hedef dilde düzenlenir ya da çevrilir
- Çeki listesi ve ambalaj listesi
- Satış, distribütörlük ve acentelik sözleşmeleri
- Ürün belgeleri: analiz raporu, uygunluk beyanı, teknik doküman
- Sicil ve oda belgeleri — alıcı ya da ihale makamı istiyorsa
Talebi bu kalemlere yönlendirmek, dosyanın hem maliyetini hem süresini doğru yere oturtur.
Formun içeriği yanlışsa
Eşya tanımı, menşe ülkesi ya da alıcı bilgilerinde hata varsa çözüm çeviri değildir. Form gümrük idaresinde düzeltilir ya da yeniden düzenlenir. Çevirmen bu belgeler üzerinde bir düzeltme yapamaz ve yapmamalıdır.
Alıcı ülke ek belge isterse
Bazı alıcı ülkeler dolaşım belgesine ek olarak beyan, sertifika ya da konsolosluk tasdikli fatura isteyebilir. Bunlar dolaşım belgesinin yerine geçmez ve ayrı değerlendirilir; bir kısmı çeviri ve tasdik gerektirebilir.
Hangi belgenin hangi kapıdan geçeceğini alıcıdan ya da gümrük müşavirinizden yazılı olarak öğreniniz.
Neden bunu anlatıyoruz
Bu sayfa bize gelen bir talebi ortadan kaldırıyor. Yine de yazıyoruz: müşterinin asıl kaybı fiyat farkı değil, gerekmeyen bir işlem için ödeme yapmaktır. Ticari dosyalarda gerçekten gereken çeviri için ticari tercüme sayfasına bakınız.
Gereken belgeler
-
⭐ Çevrilmez. Odaca düzenlenip gümrükçe vize edilen çok dilli basılı formdur.
-
⭐ Çevrilmez. Tercihli menşe ispatında kullanılan çok dilli basılı form.
-
⭐ Çevrilmez. Odaca düzenlenen basılı formdur.
-
Asıl çeviri talebi buradan doğar; alıcı ülkeye göre hedef dilde düzenlenir ya da çevrilir.
-
Satış ya da distribütörlük sözleşmesi isteniyorsa çevrilir.
İşlem sırası
-
Belgeyi doğru kapıdan isteyin
Bu belgeler tercüme bürosundan değil, odadan ve gümrük müşavirinizden alınır. Yanlış kapıya gitmek zaman kaybettirir.
-
Çeviri talebini gerçek kalemlere yönlendirin
Asıl çeviri ihtiyacı fatura, çeki listesi, sözleşme ve sicil belgelerinden doğar; dolaşım belgelerinden değil.
-
Formun doğru doldurulduğunu kontrol edin
Eşya tanımı, menşe ülkesi ve alıcı bilgileri formda yer alır. Hatalı doldurulan form gümrükte düzeltilir, çevrilmez.
-
Vize işlemini tamamlayın
Belge oda tarafından düzenlenir ve gümrük idaresince vize edilir. Bu iki adım tamamlanmadan belge geçerli değildir.
-
Alıcı ülkenin ek talebini sorun
Alıcı ülke bazen ek belge ya da beyan isteyebilir; bunlar dolaşım belgesinin yerine geçmez ve ayrı değerlendirilir.
Ücretlendirme
Sık sorulan sorular
Hayır. Bu belge, alan başlıkları birden çok dilde basılı olan standart bir formdur; çevrilmez ve çevrilmiş kopya asıl belgenin yerine geçmez.
Aynı. Her ikisi de çok dilli basılı formdur ve çeviri gerektirmez.
Tercüme bürosundan değil; bağlı olduğunuz odadan ve gümrük müşavirinizden. Vize işlemi gümrük müdürlüğünde yapılır.
Fatura, çeki listesi, sözleşmeler, ürün belgeleri ve alıcı istiyorsa sicil belgeleri.
Hayır. Form gümrük idaresinde düzeltilir ya da yeniden düzenlenir; çevirmen bu belgede düzeltme yapamaz.
Ek belgeler ayrı değerlendirilir ve bir kısmı çeviri ile tasdik gerektirebilir. Ne istendiğini yazılı olarak öğreniniz.