Mirasın tapuya intikali ve istenen belgeler
İntikal işleminde mirasçılık belgesi, rayiç bedel belgesi ve vergi ilişik kesme yazısı istenir; yurt dışındaki mirasçı vekaletle temsil edilir.
Kısaca
- Gereken belge
- 6 kalem
- Onay seviyesi
- Konsolosluk tasdiki + Apostil + Noter onayı
- Tahmini süre
- Belge hazırlığı 3–8 hafta; tapu randevusu ayrı planlanır
- Hedef ülke
- Türkiye
Miras kalan taşınmazın mirasçılar adına tescil edilmesi işlemine intikal denir. İşlem tapu müdürlüğünde yapılır, ancak dosyanın büyük bölümü tapuya gelmeden önce tamamlanır. Bu sayfa o hazırlığı anlatır.
Tapuya gelmeden önce biten işler
Tapu müdürlüğü, dosya tamamlanmadan randevu vermez ya da işlemi başlatıp yarıda bırakır. Gelmeden önce elinizde şunlar olmalıdır:
- Mirasçılık belgesi — mirasçıları ve paylarını gösterir
- Vergi dairesinden alınan ilişik kesme yazısı
- Belediyeden alınan güncel rayiç bedel belgesi
- Yurt dışındaki mirasçılar için düzenlenmiş vekaletname
Bu dördünden biri eksikse işlem tamamlanmaz.
Vergi ilişiği: en çok gecikme yaratan adım
Veraset ve intikal vergisi beyannamesi verilmeden ve vergi dairesinden ilişik kesme yazısı alınmadan tapu intikali sonuçlanmaz. Mirasçılar bu adımı çoğunlukla en sona bırakır ve tapu randevusunda geri döner.
Beyanname için gereken belgeler ve yurt dışı varlıkların bildirimi veraset ve intikal vergisi sayfasında anlatılmıştır. Beyanı erken vermek, tapu takvimini rahatlatır.
⭐ Vekaletname: dosyanın en pahalı kararı
Mirasçılardan biri yurt dışındaysa işlem vekaletle yürütülür ve vekaletnamenin nereden alındığı belirleyicidir:
- Türk konsolosluğundan alınırsa: Türkiye’de doğrudan geçerlidir. Apostil aranmaz, çeviri aranmaz.
- Yabancı noterden alınırsa: apostil ve noter onaylı Türkçe çeviri zorunludur.
İki belge aynı işi görür; aradaki fark yalnız masraf ve süredir. Bkz. konsolosluk vekaletnamesi ve yabancı noterden vekaletname.
Vekaletnamede yetkinin kapsamı
Bu, en yaygın ret sebebidir. Genel ifadelerle yazılmış bir vekaletname tapu müdürlüğünde yetersiz bulunabilir. Metinde şunlar açıkça yer almalıdır:
- İntikal işlemi yapma yetkisi
- Taşınmazın il, ilçe, ada ve parsel bilgileri
- Vergi dairesinde beyanname verme ve ilişik kesme yetkisi
- Gerekiyorsa satış ya da devir yetkisi
Dar yazılmış bir yetki, ikinci bir vekaletname ve yeni bir konsolosluk randevusu demektir.
Hangi belgeler çevrilir
Bu dosyanın çeviri hacmi düşüktür ve bunu bilmek gereksiz masrafı önler:
- Çevrilmez: mirasçılık belgesi, tapu senedi, rayiç bedel belgesi, vergi yazıları — hepsi Türkiye’de düzenlenir
- Çevrilir: yabancı ölüm belgesi (çok dilli değilse), yabancı noterden alınan vekaletname, yabancı mirasçının Latin harfli olmayan pasaportu
Tüm mirasçılar hazır olmalı
İntikal işleminde mirasçıların tamamı ya da vekilleri işleme katılır. Bir mirasçının eksik kalması işlemi randevu gününde durdurur. Yurt dışındaki mirasçıların vekaletnamelerinin tapu randevusundan önce Türkiye’ye ulaşmış olması gerekir; posta süresini takvime ekleyiniz.
Yabancı mirasçı varsa
Mirasçılardan biri yabancı uyrukluysa uyruk ve bölge bakımından kısıtların miras yoluyla edinimde nasıl uygulandığı ayrıca sorulur; bkz. yabancının miras yoluyla mülk edinmesi.
Gereken belgeler
-
Mirasçıları ve paylarını gösterir; Türkiye’de düzenlenir ve çevrilmez.
-
Taşınmazın kayıt bilgileri; müdürlük kendi sisteminden de görebilir.
-
Belediyeden alınır; güncel yıla ait olması aranır.
-
Ölüm yurt dışında gerçekleştiyse; tescil edilmiş olması gerekir.
-
⭐ Konsolosluktan alınırsa apostil ve çeviri aranmaz; yabancı noterden alınırsa ikisi de zorunludur.
-
Yabancı mirasçılar için; Latin harfli değilse çevrilir.
İşlem sırası
-
Mirasçılık belgesini çıkarın
Noterden ya da sulh hukuk mahkemesinden alınır. Ölüm kaydı işlenmeden bu belge düzenlenmez.
-
Vergi beyanını verip ilişiği kestirin
Veraset ve intikal vergisi beyannamesi verilmeden ve ilişik kesme yazısı alınmadan tapu işlemi tamamlanmaz. Bu, dosyanın en çok gecikme yaratan adımıdır.
-
Rayiç bedel belgesini belediyeden alın
Belge güncel yıla ait olmalıdır; önceki yılın belgesi kabul edilmez.
-
Yurt dışındaki mirasçılar için vekalet düzenletin
Konsolosluk vekaletnamesi doğrudan geçerlidir. Yetki kapsamına intikal işlemi ve taşınmaz bilgileri açıkça yazılmalıdır.
-
Tapu randevusunu alın ve işlemi tamamlayın
Tüm mirasçılar ya da vekilleri hazır bulunur. Eksik bir mirasçı, işlemi randevu gününde durdurur.
Ücretlendirme
Sık sorulan sorular
Hayır. Beyanname verilip ilişik kesme yazısı alınmadan intikal tamamlanmaz. Bu adımı erken tamamlamak takvimi rahatlatır.
Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname; Türkiye’de doğrudan geçerlidir ve apostil ile çeviri gerektirmez.
İntikal yetkisi, taşınmazın ada ve parsel bilgileri, vergi dairesinde işlem yapma yetkisi. Dar yazılan yetki ikinci bir vekaletname gerektirir.
Hayır. Türkiye’de düzenlendiği için çevrilmez. Çeviri yalnız yabancı belgeler için gerekir.
Hayır. Güncel yıla ait olması aranır; önceki yılın belgesi kabul edilmez.
İşlem tamamlanmaz. O mirasçının vekaletnamesinin tapu randevusundan önce Türkiye’ye ulaşmış olması gerekir.