Apostil ücretli mi, ücretsiz mi?

Bu soru sık soruluyor ve cevabı sanıldığından daha ayrıntılı. Karışıklığın sebebi, “apostil masrafı” denince aslında birkaç ayrı kalemin toplamının kastedilmesi.

Şerhin kendisi

Şerhi düşen makamlar, apostil başvurularına özgü ayrı bir tarife duyurmuyor. Ankara Valiliği’nin ilgili birimi kendi sayfasında başvuruların ücretsiz olarak sonuçlandırıldığını yazıyor.

Yine de bu bilgi zamanla değişebilir ve makamdan makama uygulama farkı olabilir. Gitmeden önce ilgili birimi telefonla teyit etmenizi öneririz; bu sayfa bir tarife beyanı değildir.

Asıl maliyet nerede oluşuyor

• Çeviri — sayfa ya da karakter sayısına göre
• Noter onayı — kurumun kendi tarifesine tabidir ve her yıl yeniden belirlenir
• Belge temini — bazı kurumlar belge için harç alır
• Ulaşım ve zaman — özellikle iki ayrı makama gidilecekse
• Kargo — şehir dışındaysanız belgenin gidiş dönüş gönderimi

Güncel kalemler ücretler sayfasında, noterlik kalemleri ise tarife sayfasında tek yerde tutulur. Bu sitede başka hiçbir sayfada tutar yazılmaz; sebebi tarifelerin her yıl değişmesidir.

Neden bu soru sık soruluyor

Çünkü sektörde “apostil bedeli” adı altında tek bir rakam söylenebiliyor ve bu rakamın içinde ne olduğu görünmüyor. Oysa bu toplamın büyük bölümü çoğu zaman çeviri ve noter kalemidir; şerhin kendisi ayrı bir tarifeye bağlanmış değildir.

Bir teklifte “apostil” tek satır olarak görünüyorsa, bu satırın neyi kapsadığını sormak gerekir: takip hizmeti mi, ulaşım mı, belge temini harcı mı? Kalemlerin ayrışması, iki teklifi karşılaştırabilmenin ön koşuludur; bkz. teklif karşılaştırma.

Kalemi büyüten üç durum

1. İki makama gitmek gerekmesi. Aynı dosyada hem idari hem adli belge varsa iki ayrı gidiş oluşur; bkz. apostil makamları.
2. Şerhin de çevrilmesi. Apostil çeviriden sonra alınmışsa şerh için ikinci bir çeviri ve çoğu zaman ikinci bir onay gerekir; bkz. şerh çevirisi.
3. Belgenin yenilenmesi. Kısa ömürlü bir belge zincir bitmeden süresini doldurursa hem belge hem çevirisi yeniden alınır; bkz. belge tazeliği.

Elektronik yol

Kapsamdaki belgelerde elektronik şerh, ulaşım kalemini tamamen ortadan kaldırabilir. Kapsam ve kabul koşulları için e-Apostil sayfasına bakınız.

Gereksiz masraftan kaçınma

En büyük tasarruf, gerekmeyen apostili hiç almamaktan gelir. Çok dilli düzenlenmiş nüfus belgeleri ve konsoloslukta düzenlenen vekaletnameler çoğu durumda apostil istemez. Liste bu sayfadadır.

Nasıl teyit edilir

İlgili valilik, kaymakamlık ya da adalet komisyonunun kendi sayfasına bakın ve telefonla doğrulayın. Sorulacak cümle şudur:

Şu belge için apostil başvurusu yapacağım. Başvuru için ödenmesi gereken bir harç ya da bedel var mı; başvuru sırasında yanımda ne bulundurmam gerekiyor?

Kurumun kendi ifadesini okumanın yolu bu sayfada anlatılmıştır.

Ücretsiz olması işlemi kolaylaştırmaz

Bedel sorusunun cevabı ne olursa olsun, işlemin kendisi zaman ve doğru planlama ister: doğru makama gitmek, belgenin idari mi adli mi olduğunu bilmek, kısa ömürlü belgeleri sona bırakmak.

Bir işlemin bedelsiz olması, yanlış kapıya gitmenin bedelini ortadan kaldırmaz; kaybedilen gün geri gelmez.