Fransa’da traduction assermentée şartı nedir?

Fransa dosyalarında en çok para ve zaman kaybettiren konu budur. Türkiye’de noter onaylı olarak yaptırılan bir çeviri, Fransa’daki bir birim tarafından reddedilebilir. Sebep, çevirinin kalitesi değil çeviriyi kimin yaptığıdır.

Fransa’daki sistem

Fransa’da resmî işlemlerde kullanılacak çeviriler, istinaf mahkemeleri nezdinde bilirkişi listelerine kayıtlı tercümanlar tarafından yapılır. Bu tercümanların yaptığı çeviriye traduction assermentée denir.

Türkiye’deki düzen farklıdır: burada tercüman noter huzurunda yemin eder ve çeviriye noter şerhi konur. İki sistem birbirinin doğrudan karşılığı değildir; bkz. yeminli tercüme ile noter onaylı fark.

Türkiye’de yapılan çeviri kabul edilir mi

Dürüst cevap: duruma göre değişir ve önceden sormadan bilinemez.

Vize dosyalarında ve konsolosluk aşamasında Türkiye’de yapılmış, apostilli ve noter onaylı çeviriler çoğu zaman kabul görür. Fransa’daki ikamet, vatandaşlık ve nüfus işlemlerinde ise Fransa’da yapılmış çeviri istenebilir.

Aynı belge için iki farklı birim, iki farklı cevap verebilir. Bu bir tutarsızlık değil, yetkinin farklı yerlerde olmasının sonucudur.

Ne yapmalı

Çeviri yaptırmadan önce dosyayı inceleyecek birime yazılı olarak sorunuz. Sorunuz açık olsun: “Türkiye’de yeminli tercüman tarafından yapılmış ve noter onaylı çeviri kabul ediliyor mu, yoksa Fransa’da yetkilendirilmiş tercüman şartı var mı?”

Yazılı cevabı saklayınız. Bu, bu sitenin imzasıdır: sözlü bilgiyle yapılan işlem reddedildiğinde elinizde dayanak kalmaz.

Çeviriyi tamamen atlamanın yolu

Nüfus belgelerinde en uygun çözüm, çeviriyi hiç gündeme getirmemektir. Doğum, evlenme ve ölüm kayıtları için çok dilli nüsha alınabiliyorsa ne çeviri ne apostil gerekir.

Bu belgeler nüfus müdürlüklerinden istenir; bkz. çok dilli belge ve nüfus idaresi.

Diploma, mahkeme kararı ve adli sicil gibi belgelerin çok dilli karşılığı yoktur; bunlarda çeviri kaçınılmazdır.

Apostil ile sıra

Apostil şerhi belgenin aslına konur ve çeviri şerhi de kapsayacak biçimde yapılır. Önce çeviri yaptırıp sonra apostil almak, şerhin çeviride görünmemesine yol açar.

Bkz. önce apostil mi önce çeviri mi ve işlem sırası.

Maliyet karşılaştırması

Fransa’da yaptırılan çeviri, Türkiye’de yaptırılana göre belirgin biçimde daha yüksek bedellidir. Bu yüzden pek çok kişi önce Türkiye’de çevirtip riski almayı seçiyor.

Karar sizindir; ancak reddedilme hâlinde işlemin tamamen tekrarlanacağını hesaba katınız. Hacimli dosyalarda (ders içerikleri gibi) önce yazılı teyit almak, iki kez ödeme yapmaktan ucuza gelir.

Konsolosluk seçeneği

Bazı işlemlerde Türk konsoloslukları çeviri ya da çeviri tasdiki yapabilir. Bu, ara bir çözüm olarak değerlendirilebilir; kapsamı konsolosluktan öğreniniz.

Hangi dosyada hangi beklenti

Bu tablo bir kural değil, gözlenen eğilimdir. Her dosyada yazılı teyit almak yine de gereklidir.

Çeviriyi kim doğrular

Fransa’da çevirinin geçerliliği, tercümanın ilgili listeye kayıtlı olmasıyla anlaşılır. Türkiye’de ise geçerlilik noter şerhinden gelir; şerh, tercümanın o noterlikte yemin zaptı bulunduğunu gösterir.

Bkz. yemin zaptı nedir ve noter neyi onaylar.

Maliyeti düşürmenin dört yolu

• Nüfus belgelerinde çok dilli nüsha alınız
• Üniversitenizden İngilizce düzenlenmiş belge isteyiniz
• Listede çeviri istenmeyen satırları çevirtmeyiniz
• Hacimli belgelerde önce yazılı teyit alınız

Bu dört adım, tipik bir Fransa dosyasındaki çeviri kalemini belirgin biçimde küçültür.

Reddedilen çeviri

Çeviriniz biçim yüzünden kabul edilmezse belge yeniden çevrilir; asıl belgeyi yeniden almanız kural olarak gerekmez. Ancak kısa ömürlü belgelerde asıl da tazelenmek zorunda kalır.

Bu yüzden risk, en çok nüfus ve adli sicil kalemlerinde büyüktür.

Çeviri ile aslın birlikteliği

Kabul edilen çevirilerde çeviri ile asıl belge bir bütün olarak sunulur. Yalnız çeviriyi vermek, hangi belgeden çevrildiğinin doğrulanamamasına yol açar.

Bu yüzden çeviriyi aslın örneğiyle birlikte sunulacak biçimde hazırlatınız.

Elektronik belgeler

e-Devlet üzerinden alınan barkodlu belgelerin çevirisi konusunda uygulama değişkendir. Bazı birimler ıslak imzalı nüsha ister; bazıları doğrulama kodunu yeterli görür.

Apostil gerekiyorsa çoğu durumda ıslak imzalı nüsha zorunlu olur.

Türkiye’den gönderirken

Çeviriyi Türkiye’de yaptırıp Fransa’ya gönderecekseniz asılları da birlikte gönderiniz. Kargo kaybı hâlinde apostil ve çeviri baştan yapılır; bu yüzden dijital nüshalarını saklayınız.

Aynı belgeyi tekrar kullanmak

Bir kez yaptırılmış çeviri, aynı belge geçerli kaldığı sürece başka dosyalarda da kullanılabilir. Elde bulunan çeviri, ikinci bir masrafı önler.

Bu yüzden çeviri ve apostil evrakınızı düzenli bir dosyada saklayınız.