Yurt dışı iş kazası belgelerinin SGK’ya sunulması

Yurt dışında geçirilen bir iş kazası ya da meslek hastalığına ilişkin belgeler, Türkiye’deki gelir ve aylık işlemlerinde kullanılabilir. Bu sayfa, dosyanın belge ve çeviri tarafını anlatır.

⚠ Sağlık verisi: en baştaki uyarı

Bu dosya tıbbi tanı, tedavi ve iş göremezlik bilgileri içerir. Bunlar hassas nitelikte kişisel verilerdir ve olağan bir belgeden farklı korunur.

Bizim uygulamamız şudur: bu belgeler sınırlı erişimle işlenir, kısa süre saklanır ve hiçbir koşulda ücretsiz makine çeviri ya da yapay zekâ servislerine yüklenmez. Bu, yalnız bir tercih değil, veri güvenliğinin gereğidir; ayrıntı sağlık ve adli belgeler ile belgeleriniz nasıl korunuyor sayfalarındadır.

Çalıştığınız büroya bu soruyu sormanız yerindedir: belgelerim nerede işleniyor, kimler görüyor, ne kadar saklanıyor?

Önce hangi belgenin istendiğini netleştirin

Bu dosyalar hacimlidir ve hacim doğrudan maliyettir. İki ayrı belge grubu vardır ve sıkça karıştırılır:

• Yabancı kurumun idari kararı: olayın iş kazası sayılıp sayılmadığı, belirlenen oran ve ödeme kararı
• Tıbbi raporlar: hastane epikrizi, tetkik sonuçları, kurul raporları

SGK’ya hangisinin istendiğini sorunuz. Çoğu dosyada kurum kararı ve kurul raporu yeterlidir; tüm tedavi evrakının çevrilmesi gerekmez.

⭐ Bazı belgeler kurumdan gelebilir

Sözleşmeli ülkelerde iş kazasına ilişkin bilgilerin bir bölümü formüler belgelerle doğrudan kurumlar arasında yürür ve sizden çeviri istenmez. Dosya açılmadan bunu sormak, hacmi belirgin biçimde düşürebilir; bkz. formüler belgeler.

Çeviride değiştirilmeyen bilgiler

Bu dosyada çeviri, sonucu doğrudan etkileyen bir iştir. Şu bilgiler birebir aktarılır ve yorumlanmaz:

• İş göremezlik oranları ve hangi ölçeğe göre belirlendiği
• Kaza ve rapor tarihleri
• Tanı adları ve varsa uluslararası tanı kodları
• Kurumun karar numarası ve dayanağı

Oranlar başka bir ölçeğe dönüştürülmez; belgede yazan değer yazılır. Dönüştürme, değerlendirmeyi yapan kurumun işidir. Tanı kodları özgün hâliyle korunur ve gerekiyorsa çevirmen notu eklenir.

Kaza anındaki statü

Dosyanın ikinci ayağı, olayın gerçekleştiği anda hangi statüde çalıştığınızdır. Bunu işveren yazısı ve sigorta kayıtları gösterir. Tarih aralıklarının kaza tarihini kapsaması gerekir; kapsamıyorsa ek belge istenir.

Yargı kararı varsa

Olayla ilgili yurt dışında bir dava görüldüyse ve karar dosyaya girecekse, karar apostilli ve kesinleşme kaydıyla birlikte sunulur. Apostil kararı veren ülkeden alınır; bkz. şerh ve apostil.

Tıbbi raporlar için apostil çoğu dosyada aranmaz; bu, kurumun uygulamasına göre değişir ve sorulmalıdır.

Türkiye’de düzenlenen belgeler

Türkiye’deki hastane raporları, SGK hizmet dökümü ve nüfus kaydı Türkçedir ve çevrilmez. Dosyanın çeviri hacmi yalnız yabancı kurum ve hastane belgelerinden doğar.

Tıbbi tercüme uzmanlık ister

Bu belgeler tanı, ilaç ve prosedür adları içerir ve yanlış aktarılan bir terim değerlendirmeyi etkileyebilir. Bu tür dosyalar için tıbbi tercüme sayfasına bakınız.