Tanıma-tenfizde kesinleşme ve apostil şerhi

Tanıma ve tenfiz dosyalarında üç belge birlikte hareket eder: karar, kesinleşme şerhi ve apostil. Biri eksikse dosya ilerlemez.

Kesinleşme şerhi

Bir mahkeme kararı verildiği anda kesin değildir; kanun yollarına başvurma süresi vardır. Kesinleşme şerhi, bu sürenin dolduğunu gösterir.

Şerh, kararı veren mahkemenin kaleminden alınır. Karar örneğinin üzerine düşülebilir ya da ayrı bir yazı olarak verilir.

Şerhsiz karar hiçbir yolda kabul edilmez; bu, dosyaların en sık takıldığı noktadır.

İki ayrı belge, iki ayrı apostil

Şerh ayrı bir belge olarak düzenlendiyse, o da ayrıca apostillenir. Yalnız karara apostil alıp şerhi apostilsiz bırakmak sık yapılan bir hatadır.

Apostil, kararı veren ülkenin yetkili makamından alınır; Türkiye’den alınamaz.

Apostil şerhi de çevrilir

Çeviride yalnız karar değil, üzerindeki apostil şerhi de aktarılır. Şerhteki makam adı, numara ve tarih birebir yazılır.

Bu bilgiler mahkemenin belgeyi doğrulamasını sağlar; bkz. apostil şerhi ve apostil doğrulama.

Tek dosya

Karar, şerh ve apostiller aynı dosyada çevrilir ve iğnelenerek teslim edilir. Ayrı ayrı çevrilip ayrıştırılan belgeler mahkemede karışıklık üretir.

Dosyayı açmak ya da yeniden zımbalamak işlemi tartışmalı hâle getirir; bkz. noter şerhi.

Çeviride terim tutarlılığı

Mahkeme adı, daire numarası, dosya ve karar numaraları aynen aktarılır. Türk hukukunda birebir karşılığı olmayan kurumlar için çevirmen notu kullanılır; uydurma karşılık yazılmaz.

Taraf adları pasaporttaki yazımla verilir; bkz. hukuki tercüme.

Çocuklu dosyalar

Velayet düzenlemesi kararın içinde ya da ayrı bir kararda yer alabilir. Ayrı karar varsa o da apostilli ve çevrilmiş olarak sunulur; bkz. velayet kararı.

Sonuç belgesi

İşlem tamamlandığında Türk mahkemesinden alınan tanıma ve tenfiz kararı, nüfus kaydının güncellenmesinde kullanılır.

Sürecin bütünü tanıma sayfasında anlatılmıştır.

Şerhler de çevrilir

Kararın metni kadar üzerindeki şerhler de dosyanın parçasıdır. Kesinleşme şerhi ve şerh belgesi ayrıca çevrilir.

Yalnız karar metninin çevrilmesi eksiklik sayılır ve duruşmada itiraz konusu olur. Çeviri siparişi verirken belgenin tüm yüzlerini teslim ediniz.

Şerhsiz karar kabul edilmez

Kesinleşme şerhi kararı veren mahkemeden alınır. Şerh, kararın artık kanun yoluna açık olmadığını gösterir.

Şerhi olmayan bir karar tanınamaz; bu, dosyanın en sık karşılaşılan eksiğidir.

Aynen aktarılanlar

Tarih, dosya numarası, mahkeme adı ve imza bilgileri çeviride aynen aktarılır. Bu bilgiler kararın kimliğidir.

Taraf adları nüfus kaydındaki yazımla verilir; metindeki farklı yazım not edilir, düzeltilmez.

Belge bütünlüğü

Kararın her sayfası eksiksiz çevrilir. Ara sayfaların atlanması dosyayı geri döndürür.

Belgeyi nasıl teslim etmeli

Çeviri siparişinde kararın tüm sayfaları, şerhler ve arka yüzler birlikte teslim edilir. Eksik teslim edilen bir sayfa çeviride de eksik kalır.

Nüfusa işlenmesi

Karar kesinleştikten sonra nüfus kaydına işlenmesi için ayrıca bildirim yapılır.