Almanya’da şirket kurmak için Türk belgeleri

Almanya’da şirket kurmak, Türkiye’den gelen ortaklar için birkaç ek belge dışında yerel bir süreçtir. Bu sayfa, Türkiye tarafından gereken belgelere odaklanır.

Türk belgeleri ne zaman gerekir

• Gerçek kişi ortaklarda: pasaport yeterlidir; bazı hâllerde adli sicil kaydı istenir.
• Tüzel kişi ortaklarda: Türk şirketinin sicil belgeleri, ana sözleşmesi ve imza sirküleri istenir.

İkinci hâlde belgeler apostilli ve Almanca çevrilmiş olarak sunulur.

Gazete yerine tasdikname

Türk şirketinin geçmişi uzunsa sicil gazetesi nüshaları onlarca sayfa tutar ve çeviri maliyeti yükselir.

Aynı bilgiyi güncel hâliyle veren sicil tasdiknamesi çoğu zaman birkaç sayfadır. Alman noterinin ve sicilin hangisini kabul ettiğini önceden sormak, bu dosyanın en büyük tasarruf kalemidir.

Bkz. ticaret sicil müdürlüğü ve ticari tercüme.

Noter aşaması

Kuruluş sözleşmesi Alman noterinde düzenlenir. Türkçe bilen ortak yoksa noterde tercüman bulundurulması gerekebilir; bu, Alman noterlik uygulamasına tabidir.

Türkiye’den katılamayacak ortaklar için vekaletname düzenlenir; vekaletnamenin Alman noterinin kabul edeceği biçimde olması gerekir.

Oturum ve çalışma

Şirket kurmak, kendiliğinden oturum hakkı vermez. Almanya’da yaşayıp şirketi yönetecekseniz ayrıca oturum başvurusu gerekir; bkz. serbest meslek ve girişimci vizesi.

Şirketi Türkiye’den yönetecekseniz oturum gerekmeyebilir; bu durumda Almanya’da bir temsilci ya da yönetici bulunması gerekir.

Kayıt aşamaları

1. Noterde kuruluş
2. Banka hesabı ve sermaye
3. Ticaret siciline tescil
4. İşletme kaydı
5. Vergi dairesine kayıt; bkz. vergi dairesi
6. Oda üyeliği; bkz. sanayi ve ticaret odası

Alternatif: şube

Yeni şirket kurmak yerine Türk şirketinin şubesini açmak da mümkündür; belge yükü farklıdır. Bkz. şube ve irtibat bürosu.

Gerçek kişi mi tüzel kişi mi

Kurucunun gerçek kişi mi yoksa Türk şirketi mi olduğu, dosyanın hacmini tamamen değiştirir. Gerçek kişide pasaport ve kimlik belgeleri yeterken, tüzel kişide kuruluş belgelerinin tamamı gündeme gelir.

Türk şirketinin belgeleri Türkiye’de şerhlenir ve Almancaya çevrilir: sicil gazetesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri ve ana sözleşme.

⭐ Ana sözleşmede hacim sorusu

Ana sözleşme dosyanın en hacimli kalemidir. Karşı makama tamamının mı yoksa yalnız unvan, merkez, sermaye ve temsil yetkisine ilişkin maddelerin mi istendiğini sorunuz.

Cevap ikincisiyse çeviri hacmi büyük ölçüde düşer; bu soruyu sormadan tam çeviri siparişi vermek en sık yapılan gereksiz masraftır.

Şerh yolları farklı

Sicil ve oda belgeleri idari sayılır ve valilik ya da kaymakamlıktan şerhlenir; noterde düzenlenen imza sirkülerinde şerh noter onayının ardından alınır.

Aynı dosyada iki tür belge bulunduğu için sırayı baştan kurunuz.

Belge tazeliği

Faaliyet belgesi ve sicil tasdiknamesi kısa ömürlüdür; teslim tarihine yakın alınır. Uzun ömürlü belgelerle başlayınız.

Sermaye kanıtı

Şirket türüne göre asgari sermayenin bankaya yatırıldığını gösteren belge istenir. Banka yazısı orada düzenlenir ve çevrilmez.

Türkiye’den gelen banka belgeleri kullanılacaksa güncel tarihli olmalıdır; bu belgeler kısa ömürlüdür.