Almanya’ya ihracatta hangi belgeler çevrilir

İhracat dosyalarında en çok para kaybettiren şey, çevrilmesi gerekmeyen belgelerin çevirtilmesidir. Bu sayfa hangi kalemin hangi kategoriye girdiğini gösterir.

Çevrilmeyen belgeler

A.TR, EUR.1 ve menşe şahadetnamesi uluslararası kabul görmüş çok dilli basılı formlardır.

Alan başlıkları birden çok dilde basılıdır ve gümrük idareleri bu formları olduğu gibi okur. Tercüme edilmeleri ne gerekir ne de belgeyi geçerli kılar.

Bu belgelerin çevirisi sektörde satılıyor; böyle bir talep aldığınızda gümrük müşavirinize sormanız yeterlidir. Bkz. dolaşım belgeleri ve gümrük müdürlükleri.

Fatura

Ticari fatura çoğu ihracatçı tarafından İngilizce ya da çift dilli düzenlenebiliyor. Bu durumda çeviri gerekmez.

Fatura yalnız Türkçe düzenlenmişse ve alıcı çeviri istiyorsa çevrilir; ancak faturayı çift dilli kesmek daha pratik ve kalıcı bir çözümdür.

Çevrilen belgeler

• Ticari sözleşmeler — uyuşmazlıkta delil olacağı için özenle çevrilir
• Tedarikçi beyanları
• Teknik dokümanlar — kullanım kılavuzu, güvenlik bilgi formu, test raporları
• Ürün belgelendirme ve analiz raporları

Teknik metinlerde terim tutarlılığı önemlidir; bkz. teknik tercüme.

Alıcının istediği belgeler

Alman alıcı bazen şirket belgelerinizi ister: faaliyet belgesi, kapasite raporu, sicil tasdiknamesi.

Bunlar çevrilir ve gerekiyorsa apostillenir. Kısa ömürlü olanları teslim tarihine yakın almak gerekir.

Ürün mevzuatı

Almanya’ya giren ürünlerde etiket, kullanım kılavuzu ve güvenlik bilgilerinin Almanca olması beklenir. Bu, çeviri değil uyum gerektiren bir konudur; hedef pazarın kurallarına göre hazırlanır.

Bkz. yerelleştirme.

Emin değilseniz

Çeviri gerekmediği hâllerde bunu söylüyoruz. Dosyanızın hangi parçalarının gerçekten çeviri gerektirdiğini birlikte belirleyebiliriz; bize yazabilirsiniz.

⭐ Dolaşım belgeleri çevrilmez

A.TR, EUR.1 ve menşe şahadetnamesi çevrilmez; bunlar odalarca düzenlenip gümrükçe vize edilen çok dilli basılı formlardır.

Bu belgeler için tercüme bürosuna değil, odaya ve gümrük müşavirinize gidilir. İhracat dosyasındaki tüm evrakı toplayıp çevirtmek, bu kalemleri de listeye sokar ve kullanılmayacak bir işe ödeme yapılır.

Asıl çeviri talebi nereden

• Ticari fatura ve çeki listesi
• Satış, distribütörlük ve acentelik sözleşmeleri
• Ürün belgeleri: analiz raporu, uygunluk beyanı, teknik doküman
• Alıcı isterse sicil ve oda belgeleri

Talebi bu kalemlere yönlendirmek dosyanın maliyetini doğru yere oturtur.

Alıcının ek talepleri

Alıcı firma ek belge ya da sertifika isteyebilir; bunlar dolaşım belgesinin yerine geçmez ve bir kısmı çeviri gerektirebilir.

Ne istendiğini alıcıdan yazılı olarak öğreniniz.

Formda hata varsa

Eşya tanımı ya da menşe bilgisinde hata varsa çözüm çeviri değildir; form gümrükte düzeltilir ya da yeniden düzenlenir.

Fatura içeriği

Ticari faturada eşya tanımı, miktar, birim değer ve teslim şekli açıkça yer alır. Çeviride bu kalemler birebir aktarılır; para birimi ve tutarlar dönüştürülmez.

Faturadaki eşya tanımı ile dolaşım belgesindeki tanımın örtüşmesi gerekir; farklılık gümrükte sorun doğurur.